Podstawowe informacje
Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
- Termin: 2025-05-05 - 2025-05-07
- Lokacja: Katowice, Śląskie
- Cena netto: 1100.00 zł
- Cena brutto: 1353.00 zł (Vat 23%)
- Inne:
SUKCES Centrum Rozwoju
- 96-200 Rawa Mazowiecka, Łódzkie
- Kazimierza Wielkiego
- Telefon: 507366167
- Email: biuro@sukcescr.pl
- www: www.sukcescr.pl
Kurs dedykowany jest Pracownikom administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.
W ramach kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia osoby uczestniczące będę pracowały na materiałach archiwalnych oraz oficjalnych formularzach wymaganych przez Archiwum Akt Nowych i Archiwum Państwowe w Warszawie. W trakcie zajęć porządkowana będzie dokumentacja aktowa, techniczna, kartograficzna, fotograficzna, audiowizualna i druki ulotne.
Jednocześnie informujemy, że warunkiem przystąpienia do kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia jest ukończenie kursu kancelaryjno – archiwalnego I stopnia.
Głównym celem szkolenia jest przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji. Dodatkowo, podczas kursu zostaną omówione nowe przepisy znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Program szkolenia:
DZIEŃ 1
Organizacja pracy kancelaryjnej
- Informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania
- Organizacja pracy kancelaryjnej – charakterystyka systemów kancelaryjnych
- Podstawy prawne funkcjonowania kancelarii – instrukcja kancelaryjna i wykaz akt
- Zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych – kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
- Specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji
- Miejsce archiwum zakładowego w strukturze organizacyjnej jednostki
- Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
- Dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych
Zasady ogólne kwalifikacji akt – podział akt na materiały archiwalne
i dokumentację niearchiwalną
- Ogólne zasady kwalifikacji dokumentów
- Przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
- Podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
- Rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych
Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi
- Standard porządkowania materiałów archiwalnych
- Standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych
- Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych
Porządkowanie akt w archiwum zakładowym
- Podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym
- Rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym
- Etapy porządkowania dokumentacji
- Wydzielanie materiałów kategorii B
- Segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B
- Segregacja i systematyzacja akt kategorii A
- Znakowanie akt – nadawanie sygnatury archiwalnej
Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
- Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
- Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
- Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
- Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
- Wyposażenie archiwum zakładowego
- Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
- Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
- Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
- Udostępnianie dokumentacji
- Konserwacja akt
Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego
- Przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji
- Sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego
- Organizacja przekazywania
- Stan fizyczny przekazywanej dokumentacji
- Dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji
- Opracowanie notatki wstępnej
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
- Metody brakowania dokumentacji
- Brakowanie w zasobie uporządkowanym
- Brakowanie w zasobie nieuporządkowanym
- Zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
- Komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
- Sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji
- Ekspertyzy archiwalne
- Likwidacja dokumentacji
Porządkowanie zasoby archiwum zakładowego
- Rozgraniczanie zespołów archiwalnych i ich rodzaje
- Ustalenie przynależności zespołowej
- Archiwizowanie materiałów archiwalnych
- Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Archiwizowanie innych rodzajów dokumentacji
- Systemy ewidencji zasobu archiwalnego
- Rozpoznanie przynależności zespołowej
- Segregacja dokumentacji
- Weryfikacja kategorii archiwalnych
- Porządkowanie materiałów archiwalnych
- Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Opisywanie teczek
- Sygnowanie dokumentacji
- Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego
Egzamin praktyczny
Cena obejmuje:
- Trenera eksperta w temacie szkolenia
- Wsparcie po szkoleniowe Trenera
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia – wydane na podstawie rozporządzenia MEN, uprawniające do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt
- Kompleksowe materiały szkoleniowe
- Klimatyzowaną salę szkoleniową
- Serwis kawowy
- Lunch każdego dnia szkolenia
- Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych
- Grupy do 12 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
Szkolenie Kurs kancelaryjno-archiwalny drugiego stopnia organizujemy również w formie zamkniętej.
- Katowice
- woj. Śląskie
Archiwizacja dokumentacji projektów dofinansowanych z funduszy UESUKCES Centrum RozwojuSzkolenie ma na celu zapoznanie i przygotowanie uczestników do samodzielnego zorganizowania oraz usystematyzowania w swojej instytucji procesu archiwizacji i obiegu dokumentów w domenie (...) |
|
Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania DokumentacjąSUKCES Centrum RozwojuCel szkolenia: Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z pojęciem elektronicznego zarządzania dokumentacją, archiwizacją dokumentów, instrukcją kancelaryjną. |
|
Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopniaSUKCES Centrum RozwojuGłównym celem szkolenia jest przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego. |
|
PLATFORMA EPUAP 2 I JEJ MIEJSCE W OBIEGU DOKUMENTÓW W URZĘDZIE – PRAKTYCZNE WARSZTATYSUKCES Centrum RozwojuPodczas tego warsztatu dowiecie się Państwo o funkcjonowaniu Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz zasadach pracy z dokumentacją przesyłaną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej |
|
Profesjonalny sekretariat w szkole/placówce oświatowejSUKCES Centrum RozwojuPodczas realizacji kursu uczestnicy będą realizować praktyczne ćwiczenia z ww. zakresu poprzez wypełnianie formularzy odzwierciedlających poszczególne czynności kancelaryjno-archiwalne, z wykorzystaniem normatywów obowiązujących w jednostce organiz. |
|
System Informacji Oświatowej –placówek oświatowych NOWOŚĆSUKCES Centrum RozwojuSystem Informacji Oświatowej (SIO) to aplikacja stale rozbudowywana, zatem zapraszamy do udziału w szkoleniu, które ułatwi Państwu poradzenie sobie z tym programem, do którego na bieżąco wprowadzane są funkcjonalności. |
|
Warsztaty archiwistyczne: Porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacjiSUKCES Centrum RozwojuKorzyści: Uczestnicy warsztatów archiwistycznych nabędą umiejętność samodzielnego wypełniania ewidencji Archiwum/ Składnicy (Wypełnianie spisów zdawczo- odbiorczych, kart wypożyczeń etc) jak i samodzielnego porządkowania i archiwizowania dokumentacji |
|
Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopniaSUKCES Centrum RozwojuGłównym celem szkolenia jest przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego. |
|
Archiwum zakładowe-nowe zasady obiegu,archiwizacji i przetwarzania danychSUKCES Centrum RozwojuNabycie,zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w archiwumOmówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy.RODOarchiwum |
|
Biuletyn Informacji Publicznej-prowadzenie BIP wraz z przygotowaniem do wymagańustawy o dostępnościSUKCES Centrum RozwojuOsoby prowadzące BIPCzłonkowie zespołów redakcyjnych BIPAdministratorzy stron podmiotowychWszystkie osoby zainteresowane powyższą tematyką |
Obecnie brak kursów w ofercie. |
Społecznościowe
Zapytaj o to szkolenie
Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia, Szkolenie Administracja, publiczna, rządowa, samorządowa, Szkoły, Szkoły wyższe, Szkoły policealne, Szkoły zaoczne, Katowice. otwarte
© 2010 - 2025 Aplit.pl Wszelkie prawa zastrzeżone.