Kurs księgowości od podstaw – dla kogo będzie dobrym wyborem?

Księgowość kojarzy się z liczbami, fakturami, podatkami i tabelami, ale w praktyce jest przede wszystkim uporządkowanym systemem informacji o tym, co dzieje się w przedsiębiorstwie. Dla jednych będzie naturalnym kierunkiem rozwoju zawodowego, dla innych sposobem na zmianę dotychczasowej pracy, a dla przedsiębiorcy – narzędziem pozwalającym lepiej rozumieć własną firmę. Problem pojawia się wtedy, gdy ktoś chciałby rozpocząć naukę, ale nie wie, czy bez wcześniejszego przygotowania poradzi sobie z rachunkowością.

Właśnie dla takich osób przeznaczone są kursy księgowości od podstaw. Ich zadaniem nie powinno być tworzenie z uczestnika samodzielnego księgowego w ciągu kilku spotkań. Dobry kurs ma przede wszystkim uporządkować najważniejsze pojęcia, pokazać mechanizm działania rachunkowości, nauczyć pracy z podstawowymi dokumentami oraz stworzyć fundament do dalszej nauki i praktyki zawodowej.

Kto powinien zainteresować się takim szkoleniem? Czy trzeba dobrze znać matematykę? Czy kurs wystarczy, aby rozpocząć pracę w księgowości? I na co zwrócić uwagę przed zapisaniem się na zajęcia?

Na czym polega kurs księgowości od podstaw?

Kurs księgowości dla początkujących jest szkoleniem przeznaczonym przede wszystkim dla osób, które wcześniej nie zajmowały się zawodowo rachunkowością albo miały z nią jedynie sporadyczny kontakt.

Początek nauki zazwyczaj nie polega od razu na wprowadzaniu setek faktur do programu. Najpierw trzeba zrozumieć język księgowości. Uczestnik dowiaduje się między innymi, czym są aktywa i pasywa, należności, zobowiązania, przychody i koszty, czym różni się wydatek od kosztu oraz dlaczego jedna operacja gospodarcza może jednocześnie wpływać na kilka elementów sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Dopiero na tej podstawie można przejść do ewidencji dokumentów, zasad funkcjonowania kont księgowych, rozliczania poszczególnych operacji czy pracy z programem finansowo-księgowym.

Najlepsze kursy nie ograniczają się więc do zapamiętywania definicji. Księgowość jest dziedziną, której trzeba uczyć się przede wszystkim poprzez rozwiązywanie przykładów. Faktura zakupu, sprzedaż towaru, zakup środka trwałego, zapłata kontrahentowi, wypłata wynagrodzenia czy otrzymanie przelewu od klienta powinny być analizowane jako konkretne zdarzenia występujące w przedsiębiorstwie.

To właśnie wtedy teoria zaczyna tworzyć logiczną całość.

Czego można nauczyć się na kursie księgowości od podstaw?

Programy poszczególnych organizatorów różnią się zakresem i liczbą godzin, jednak solidny kurs podstawowy powinien obejmować kilka kluczowych obszarów.

Uczestnik powinien poznać podstawowe zasady rachunkowości, nauczyć się rozpoznawać dokumenty księgowe oraz rozumieć, w jaki sposób operacje gospodarcze wpływają na sytuację firmy. Ważną częścią zajęć jest również nauka posługiwania się kontami księgowymi i poznanie zasad ewidencjonowania typowych zdarzeń.

W programie mogą znaleźć się między innymi:

• podstawowe pojęcia rachunkowe,

• aktywa, pasywa, kapitały i zobowiązania,

• bilans oraz podstawowe elementy sprawozdawczości,

• operacje gospodarcze,

• dokumenty księgowe,

• zasady prowadzenia zapisów księgowych,

• konta księgowe i plan kont,

• ewidencja zakupów i sprzedaży,

• rozrachunki z kontrahentami,

• środki trwałe,

• przychody i koszty,

• ustalanie wyniku finansowego,

• podstawowe zagadnienia podatkowe,

• obsługa programu finansowo-księgowego,

• elektroniczny obieg dokumentów,

• JPK, KSeF i inne narzędzia wykorzystywane we współczesnej księgowości.

Zakres może być oczywiście znacznie szerszy. Dlatego przed zapisaniem się na szkolenie warto sprawdzić szczegółowy program zamiast kierować się wyłącznie nazwą kursu.

Dla kogo kurs księgowości od podstaw będzie dobrym wyborem?

Nie istnieje jeden profil idealnego uczestnika. Na kursy podstawowe trafiają osoby znajdujące się na bardzo różnych etapach życia zawodowego.

W każdej z tych sytuacji cel będzie trochę inny. Osoba planująca karierę zawodową może traktować szkolenie jako pierwszy etap dłuższej ścieżki. Przedsiębiorca nie musi natomiast dążyć do samodzielnego prowadzenia pełnej księgowości – często wystarczy mu zrozumienie zasad rozliczeń, dokumentów i raportów finansowych.

Kurs księgowości jako sposób na przebranżowienie

Zmiana zawodu po kilku lub kilkunastu latach pracy jest coraz częstszym zjawiskiem. Księgowość może być jednym z kierunków rozważanych przez osoby pracujące wcześniej w administracji, handlu, obsłudze klienta, bankowości, sekretariacie czy innych obszarach biznesowych.

Dużą zaletą kursu podstawowego jest możliwość rozpoczęcia nauki bez podejmowania od razu wieloletnich studiów. Uczestnik może w stosunkowo krótkim czasie przekonać się, czy odpowiada mu sposób myślenia charakterystyczny dla rachunkowości.

To ważne, ponieważ księgowość nie jest zawodem dla każdego.

W tej pracy istotne są dokładność, systematyczność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy zgodnie z określonymi zasadami. Trzeba również zaakceptować konieczność ciągłego aktualizowania wiedzy. Przepisy podatkowe, sposób raportowania czy narzędzia wykorzystywane w przedsiębiorstwach zmieniają się, dlatego zawód księgowego wymaga regularnego uczenia się.

Kurs podstawowy może więc pełnić podwójną funkcję: daje pierwsze kompetencje, ale jednocześnie pozwala sprawdzić, czy rzeczywiście chcemy rozwijać się w tym kierunku.

Czy trzeba być dobrym z matematyki?

To jedna z najczęstszych obaw osób rozważających naukę księgowości.

W rzeczywistości księgowość nie wymaga na co dzień rozwiązywania skomplikowanych równań matematycznych. Znacznie ważniejsze są logiczne myślenie, dokładność, umiejętność analizowania zależności oraz rozumienie zasad.

Oczywiście swobodne posługiwanie się liczbami pomaga. Trzeba obliczać wartości, procenty czy kontrolować poprawność danych. Większość bardziej złożonych obliczeń wykonują jednak obecnie programy komputerowe.

Największym wyzwaniem dla początkujących zazwyczaj nie okazuje się matematyka, ale zrozumienie mechanizmu księgowania.

Dlaczego zakup może zwiększyć jeden składnik majątku, a jednocześnie spowodować powstanie zobowiązania? Dlaczego zapłata faktury nie zawsze oznacza powstanie kosztu w tym samym momencie? Dlaczego otrzymanie pieniędzy nie musi być tym samym co osiągnięcie przychodu?

Po zrozumieniu takich zależności księgowość staje się znacznie bardziej logiczna.

Czy trzeba wcześniej studiować finanse lub rachunkowość?

Nie. Kurs „od podstaw” powinien być skonstruowany właśnie z myślą o uczestniku bez wcześniejszego przygotowania.

Wykształcenie ekonomiczne może ułatwiać start, ale nie jest warunkiem rozpoczęcia nauki. Wiele osób trafia do księgowości z zupełnie innych zawodów i zdobywa kwalifikacje stopniowo: zaczyna od szkolenia, następnie zdobywa pierwsze doświadczenie, a później rozwija się poprzez kolejne kursy specjalistyczne.

Warto natomiast upewnić się przed rozpoczęciem szkolenia, czy nazwa „dla początkujących” rzeczywiście odpowiada jego poziomowi. Zdarzają się programy, które formalnie zaczynają się od podstaw, ale bardzo szybko przechodzą do bardziej skomplikowanych zagadnień.

Dobry organizator powinien jasno określić wymagania wstępne.

Czy po kursie księgowości można dostać pracę?

Można, ale warto realistycznie spojrzeć na to, jakie stanowiska są dostępne dla osoby początkującej.

Samo ukończenie kursu nie oznacza jeszcze gotowości do samodzielnego prowadzenia pełnej księgowości przedsiębiorstwa. Może natomiast przygotować do ubiegania się o stanowiska takie jak:

• pomoc księgowa,

• asystent w dziale księgowości,

• młodszy księgowy,

• pracownik działu finansowo-księgowego,

• pracownik administracyjny odpowiedzialny za dokumenty finansowe.

Pierwsza praca jest niezwykle istotna, ponieważ właśnie wtedy teoria spotyka się z praktyką. Początkujący księgowy zaczyna pracować z rzeczywistymi dokumentami, terminami, kontrahentami oraz systemami wykorzystywanymi przez przedsiębiorstwo.

W księgowości doświadczenie ma duże znaczenie. Dlatego sensowną ścieżką rozwoju może być:

kurs podstawowy → pierwsza praca → praktyka → kolejne szkolenia → specjalizacja → coraz większa samodzielność.

Nie należy oczekiwać, że każdy uczestnik natychmiast po kursie będzie przygotowany do zajmowania stanowiska samodzielnego księgowego. Może natomiast posiadać wystarczające podstawy, aby rozpocząć zawodową naukę księgowości w praktyce.

Kurs podstawowy to początek, a nie koniec nauki

Warto o tym powiedzieć wprost.

Rachunkowość jest rozległym obszarem. Osoba zajmująca się księgowością spółki produkcyjnej może wykonywać inne zadania niż pracownik biura rachunkowego obsługujący małe firmy. Jeszcze inne kompetencje będą potrzebne specjalistom zajmującym się podatkami, wynagrodzeniami, controllingiem czy sprawozdawczością.

Po kursie podstawowym można rozwijać się między innymi w kierunku:

• pełnej księgowości,

• podatku VAT,

• podatków dochodowych,

• kadr i płac,

• rozliczeń przedsiębiorców,

• rachunkowości zarządczej,

• sprawozdawczości finansowej,

• controllingu,

• księgowości międzynarodowej,

• pracy w biurze rachunkowym.

Początkujący nie musi jednak od razu wybierać specjalizacji. Pierwszym celem powinno być dobre zrozumienie fundamentów.

Księgowość w praktyce jest dziś mocno cyfrowa

Obraz księgowego siedzącego wśród stosów segregatorów coraz mniej odpowiada rzeczywistości.

Współczesna księgowość wykorzystuje programy finansowo-księgowe, elektroniczne faktury, systemy ERP, automatyczny import dokumentów, elektroniczne wyciągi bankowe, JPK, KSeF oraz różnego rodzaju rozwiązania umożliwiające wymianę danych pomiędzy systemami.

Coraz więcej prostych czynności może być automatyzowanych. Nie oznacza to jednak, że księgowy staje się niepotrzebny. Zmienia się charakter jego pracy.

Mniejsze znaczenie może mieć ręczne przepisywanie danych, większe natomiast:

• sprawdzanie poprawności dokumentów,

• klasyfikowanie nietypowych operacji,

• kontrolowanie danych,

• interpretowanie przepisów,

• analizowanie rozbieżności,

• komunikacja z przedsiębiorcą lub innymi działami,

• prawidłowe wykorzystanie systemów informatycznych.

Dlatego dobry kurs księgowości dla początkujących powinien uczyć nie tylko tradycyjnego schematu księgowania, ale również pokazywać, jak wygląda współczesne środowisko pracy.

Program księgowy na kursie – teoria nie wystarczy

Jedną z najważniejszych rzeczy, które warto sprawdzić przed wyborem szkolenia, jest liczba zajęć praktycznych.

Można znać definicję faktury kosztowej, rozumieć zasadę podwójnego zapisu i wiedzieć, czym jest konto księgowe, ale pierwsze samodzielne wprowadzenie dokumentów do programu może wyglądać zupełnie inaczej niż ćwiczenia wykonywane na kartce.

Praktyczna część kursu pozwala oswoić się z:

• wprowadzaniem dokumentów,

• wybieraniem odpowiednich kont,

• poprawianiem błędnych zapisów,

• wyszukiwaniem danych,

• generowaniem zestawień,

• rozliczaniem kontrahentów,

• analizą sald.

Im więcej uczestnik samodzielnie wykonuje podczas szkolenia, tym większa szansa, że zdobyta wiedza okaże się przydatna zawodowo.

Kurs księgowości dla przedsiębiorcy – czy ma sens?

Tak, nawet wtedy, gdy przedsiębiorca nie zamierza sam prowadzić swoich ksiąg.

Właściciel firmy podejmuje decyzje finansowe praktycznie codziennie. Kupuje towary i usługi, wystawia faktury, zatrudnia ludzi, inwestuje, korzysta z finansowania oraz ponosi koszty. Nie musi osobiście księgować każdej transakcji, ale zrozumienie podstawowych mechanizmów finansowych może zdecydowanie ułatwić prowadzenie biznesu.

Po kursie przedsiębiorcy łatwiej może być:

• rozmawiać z księgowym,

• rozumieć koszty działalności,

• czytać podstawowe zestawienia finansowe,

• analizować zobowiązania i należności,

• kontrolować dokumentację,

• zadawać właściwe pytania dotyczące sytuacji firmy.

W tym przypadku kurs nie jest przygotowaniem do zmiany zawodu, lecz elementem edukacji biznesowej.

Online czy stacjonarnie – jaki kurs księgowości wybrać?

Obie formy mogą być skuteczne.

Kurs online daje dużą elastyczność. Jest szczególnie wygodny dla osób pracujących, mieszkających z dala od większych miast albo chcących uczyć się bez konieczności dojazdu. Jeżeli zajęcia prowadzone są na żywo, uczestnicy mogą zadawać pytania i wykonywać ćwiczenia podobnie jak podczas szkolenia stacjonarnego.

Zaletą zajęć stacjonarnych jest bezpośredni kontakt z prowadzącym oraz grupą. Niektórym osobom łatwiej jest również utrzymać koncentrację, gdy znajdują się w sali szkoleniowej i mają wyznaczone konkretne godziny nauki.

Nie sama forma powinna jednak decydować o wyborze.

Dobry kurs online może dawać więcej praktycznej wiedzy niż przeciętne szkolenie stacjonarne i odwrotnie. Znacznie ważniejsze są program, liczba ćwiczeń, kompetencje prowadzącego oraz możliwość zadawania pytań.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze kursu księgowości?

Oferty mogą wyglądać podobnie, dlatego warto porównać je pod kilkoma względami.

1. Program szkolenia

Im bardziej konkretny opis, tym lepiej. Sam zapis „podstawy księgowości” niewiele mówi. Warto sprawdzić, jakie dokładnie zagadnienia będą realizowane.

2. Liczba godzin

Kilka godzin może wystarczyć na wprowadzenie do tematu, ale trudno w takim czasie nauczyć się praktycznej księgowości od podstaw.

3. Ćwiczenia

Rachunkowość wymaga praktyki. Dobrze, jeżeli teoria regularnie przeplatana jest zadaniami.

4. Praca w programie księgowym

Dla osoby planującej późniejsze zatrudnienie jest to szczególnie wartościowy element.

5. Aktualność materiałów

Kurs powinien uwzględniać aktualne przepisy, dokumentację oraz rozwiązania cyfrowe stosowane przez firmy.

6. Prowadzący

Doświadczenie praktyczne wykładowcy może być równie ważne jak jego wiedza teoretyczna. Osoba pracująca w księgowości potrafi pokazać sytuacje, których nie da się łatwo znaleźć w podręczniku.

7. Możliwość zadawania pytań

W księgowości jedno niezrozumiałe zagadnienie może utrudnić zrozumienie kolejnych. Kontakt z trenerem jest dlatego bardzo ważny.

8. Dalsza ścieżka rozwoju

Jeżeli uczestnik myśli o karierze w księgowości, dobrze sprawdzić, czy po poziomie podstawowym dostępne są kolejne szkolenia.

Czego kurs księgowości od podstaw raczej nie nauczy?

Obietnice typu „zostań samodzielnym księgowym w kilka dni” warto traktować ostrożnie.

Podstawowy kurs zazwyczaj nie przygotuje uczestnika do samodzielnego rozwiązywania wszystkich skomplikowanych problemów występujących w przedsiębiorstwach. Początkujący może nie być jeszcze gotowy do:

• samodzielnego zamykania roku dużej spółki,

• sporządzania skomplikowanych sprawozdań finansowych,

• obsługi nietypowych transakcji międzynarodowych,

• samodzielnego rozwiązywania trudnych problemów podatkowych,

• pełnienia funkcji głównego księgowego,

• prowadzenia kompleksowej księgowości dużej organizacji.

Nie jest to wada kursu. Po prostu takie kompetencje wymagają czasu.

Podobnie jak w wielu innych zawodach, wiedza rozwija się etapami.

Jak sprawdzić, czy księgowość jest dla Ciebie?

Przed zapisaniem się na szkolenie warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań.

Czy lubisz pracować dokładnie? Czy zwracasz uwagę na szczegóły? Czy odpowiada Ci praca z dokumentami i systemami komputerowymi? Czy potrafisz działać według określonych zasad? Czy jesteś gotowy regularnie aktualizować wiedzę?

Nie oznacza to, że księgowy musi być osobą zamkniętą w świecie arkuszy kalkulacyjnych.

Współczesny księgowy coraz częściej kontaktuje się z klientami, zarządem, pracownikami innych działów, bankami czy audytorami. Umiejętności komunikacyjne są więc równie przydatne jak znajomość rachunkowości.

Dobrym sygnałem może być sytuacja, w której rozwiązanie pierwszych ćwiczeń księgowych daje satysfakcję. Jeśli odnajdywanie przyczyny błędnego salda albo rozłożenie operacji gospodarczej na poszczególne elementy przypomina rozwiązywanie logicznej zagadki, warto rozważyć dalszą naukę.

Co można zrobić po ukończeniu kursu?

Najlepszy następny krok zależy od celu.

Jeżeli kurs miał pomóc w zrozumieniu finansów własnej działalności, zdobyta wiedza może okazać się wystarczająca jako fundament do dalszego samokształcenia.

Osoba myśląca o zmianie zawodu powinna natomiast rozważyć rozpoczęcie poszukiwania pierwszej pracy oraz jednoczesne rozwijanie wiedzy.

Można również wybrać kolejne szkolenia z księgowości, podatków, kadr i płac czy programów finansowo-księgowych. Warto przy tym dobierać kursy do realnych potrzeb, zamiast kolekcjonować certyfikaty bez możliwości wykorzystania wiedzy w praktyce.

Pierwsza praca i pierwsze samodzielnie wykonane zadania często uczą więcej niż kolejne godziny samej teorii.

Czy warto zrobić kurs księgowości od podstaw?

Jeżeli ktoś chce sprawdzić księgowość jako potencjalny zawód, zdobyć podstawy przed pierwszą pracą, lepiej rozumieć finanse własnej firmy albo uporządkować wiedzę zdobytą już w praktyce – taki kurs może być bardzo dobrym wyborem.

Najważniejsze jest jednak właściwe podejście do jego celu.

Kurs księgowości od podstaw nie powinien być traktowany jako magiczny dokument otwierający drzwi do każdego stanowiska w finansach. Znacznie trafniej jest spojrzeć na niego jak na fundament.

Dobry fundament pozwala później dobudowywać kolejne elementy: praktykę, znajomość podatków, obsługę programów, sprawozdawczość, specjalizację i doświadczenie zawodowe.

Kurs księgowości od podstaw – najważniejsze informacje

Podsumowanie

Kurs księgowości od podstaw może być dobrym wyborem zarówno dla osoby, która planuje całkowicie zmienić zawód, jak i dla pracownika chcącego zdobyć dodatkowe kompetencje czy przedsiębiorcy pragnącego lepiej rozumieć finanse własnej firmy.

Najwięcej skorzystają z niego osoby, które potraktują szkolenie jako początek procesu, a nie jego zakończenie.

Księgowość opiera się na zasadach, których można się nauczyć. Z czasem pozornie skomplikowane pojęcia zaczynają tworzyć spójny system: dokument staje się operacją gospodarczą, operacja trafia do odpowiedniej ewidencji, a zbiór zapisów pozwala zobaczyć finansowy obraz przedsiębiorstwa.

Jeżeli taki sposób myślenia wydaje się interesujący, kurs księgowości od podstaw może być pierwszym bardzo rozsądnym krokiem w kierunku nowych kompetencji, a dla części uczestników także nowej ścieżki zawodowej.