Szkolenia z dostępu do informacji publicznej pomagają prawidłowo realizować obowiązki związane z udostępnianiem informacji przez urzędy, jednostki samorządu terytorialnego i inne podmioty wykonujące zadania publiczne. Uczestnicy poznają zasady rozpatrywania wniosków, obowiązujące terminy, przesłanki odmowy oraz relacje między jawnością a ochroną prywatności i danych osobowych.
W praktyce szczególne wątpliwości budzi ocena, czy dana informacja ma charakter publiczny, w jakiej formie należy ją udostępnić i kiedy możliwe jest ograniczenie dostępu. Dobra znajomość procedur pozwala sprawniej prowadzić takie sprawy i zmniejszyć ryzyko błędów.
Dla kogo są szkolenia z dostępu do informacji publicznej?
Tematyka jest przydatna dla pracowników urzędów, jednostek samorządowych, administracji rządowej, jednostek budżetowych oraz innych instytucji zobowiązanych do udostępniania informacji publicznej.
Zajęcia są kierowane także do osób obsługujących wnioski, prowadzących Biuletyn Informacji Publicznej, pracowników kancelarii i sekretariatów, prawników, inspektorów ochrony danych oraz kadry kierowniczej.
Jakie zagadnienia obejmują szkolenia?
Programy skupiają się przede wszystkim na praktycznym stosowaniu przepisów. Tematy mogą dotyczyć:
pojęcia informacji publicznej,
podmiotów zobowiązanych do jej udostępniania,
przyjmowania i rozpatrywania wniosków,
terminów udzielania odpowiedzi,
sposobów udostępniania informacji,
informacji publicznej przetworzonej,
szczególnie istotnego interesu publicznego,
ograniczeń prawa do informacji,
ochrony prywatności i danych osobowych,
tajemnic prawnie chronionych,
anonimizacji dokumentów,
odmowy udostępnienia informacji,
przygotowywania decyzji administracyjnych,
bezczynności organu i skarg,
ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego,
publikowania informacji w BIP.
Poszczególne kursy mogą dotyczyć całego procesu udostępniania informacji albo wybranego problemu, na przykład anonimizacji, informacji przetworzonej czy postępowania w przypadku odmowy. Najważniejsze obszary przedstawia poniższa tabela.
Obszar szkolenia | Przykładowa tematyka | Dla kogo |
|---|
Wnioski o informację | przyjmowanie wniosków, terminy, sposób odpowiedzi | pracownicy urzędów i sekretariatów |
Informacja publiczna | kwalifikowanie informacji, obowiązek udostępnienia | osoby rozpatrujące wnioski |
Ograniczenia dostępu | prywatność, tajemnice, dane chronione | pracownicy administracji, prawnicy, IOD |
Anonimizacja | usuwanie danych chronionych z dokumentów | osoby przygotowujące dokumenty do udostępnienia |
Odmowa udostępnienia | decyzje, uzasadnienia, tryb postępowania | pracownicy prowadzący sprawy i prawnicy |
BIP | zakres publikowanych informacji, aktualizacja treści | administratorzy i redaktorzy BIP |
Bezczynność i skargi | terminy, postępowanie sądowe, konsekwencje błędów | pracownicy i kadra kierownicza |
Korzyści z udziału w szkoleniu
Szkolenie pozwala uporządkować wiedzę i lepiej radzić sobie z sytuacjami, które trudno rozstrzygnąć na podstawie samej treści przepisów. Uczestnicy mogą nauczyć się:
oceniać, czy żądane dane stanowią informację publiczną,
prawidłowo rozpatrywać wnioski i pilnować terminów,
rozpoznawać podstawy ograniczenia dostępu,
właściwie anonimizować dokumenty,
odróżniać informację prostą od przetworzonej,
przygotowywać odpowiedzi i decyzje odmowne,
ograniczać ryzyko bezczynności i skarg,
prawidłowo łączyć zasadę jawności z ochroną prywatności,
sprawniej prowadzić BIP i obsługę wniosków.
Zdobyta wiedza ułatwia podejmowanie decyzji w codziennej pracy i pomaga uporządkować procedury obowiązujące w jednostce.
Szkolenia online i stacjonarne
Szkolenia z dostępu do informacji publicznej są dostępne online i stacjonarnie. Forma zdalna dobrze sprawdza się przy aktualizacji wiedzy oraz analizowaniu przepisów i orzecznictwa. Zajęcia stacjonarne mogą natomiast obejmować więcej ćwiczeń opartych na wnioskach, decyzjach i dokumentach wymagających anonimizacji.
Przy wyborze kursu szczególnie przydatne są programy oparte na rzeczywistych przykładach i problemach występujących w urzędach oraz innych jednostkach publicznych.
Wybierz szkolenie z dostępu do informacji publicznej
W kategorii Dostęp do informacji publicznej znajdziesz szkolenia dotyczące zasad jawności, obsługi wniosków, anonimizacji dokumentów, BIP, odmowy udostępnienia informacji oraz postępowań związanych z bezczynnością.
Porównaj tematykę i terminy zajęć, aby wybrać szkolenie odpowiadające Twoim obowiązkom oraz rodzajowi spraw prowadzonych w jednostce.