AI w pracy działu kadr – dokumentacja, komunikacja, analiza danych. Szkolenie przy komputerach

W działach kadr wiele zadań dotyczących dokumentacji, komunikacji i analizy danych jest powtarzalnych, a jednocześnie wymaga dbałości o jakość, poufność i bezpieczeństwo informacji pracowników. Szkolenie pokazuje, jak wykorzystać AI do wspierania codziennej pracy kadrowej – od przygotowywania pism i odpowiedzi na wnioski, przez tworzenie komunikatów i FAQ, po porządkowanie danych i raportowanie.

Uczestnicy ćwiczą tworzenie promptów, dostosowują gotowe szablony do dokumentów i procesów w swojej organizacji oraz pracują z przykładami analizy umów i danych kadrowych. Poznają zastosowania AI i Microsoft 365 w Excelu, raportowaniu, wizualizacjach i analizie absencji, rotacji oraz struktury zatrudnienia. Wspólnie mapują powtarzalne procesy, określają priorytety i projektują prostego asystenta AI dla działu kadr.

Warsztat obejmuje tworzenie i testowanie asystenta, dobór narzędzi do potrzeb zespołu oraz dobre praktyki bezpiecznego wdrażania. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe, prezentację, zeszyt ćwiczeń, gotowe prompty do pracy kadrowej i zestawienie rekomendowanych narzędzi. Szkolenie odbywa się przy komputerach.Pracownicy kadr wykonują wiele powtarzalnych zadań dotyczących dokumentacji, komunikacji i analizy danych, dbając przy tym o jakość, poufność i bezpieczeństwo informacji pracowników. Szkolenie pokazuje, jak praktycznie wykorzystać AI w tych procesach – od tworzenia dokumentów i komunikatów po analizę danych oraz budowanie asystentów.

Uczestnicy samodzielnie tworzą prompty i dostosowują szablony do zadań oraz realiów swojej organizacji. Pracują z dokumentacją i umowami, komunikacją wewnętrzną, danymi kadrowymi, Excelem i raportowaniem. Drugi dzień obejmuje mapowanie procesów kadrowych i projektowanie, testowanie oraz doskonalenie asystentów AI. Szkolenie odbywa się przy komputerach.

Dzień I

1. Wprowadzenie do AI i prompt engineering: możliwości i ograniczenia AI, poufność oraz zasady skutecznej komunikacji z narzędziem.

2. Dokumentacja kadrowa: redagowanie pism, wzory i standaryzacja dokumentów, odpowiedzi na wnioski, checklisty i kontrola jakości.

3. Komunikacja i usprawnianie pracy kadr: komunikaty, FAQ, podsumowania oraz automatyzacja powtarzalnych czynności.

4. Analiza danych, Excel i raportowanie: porządkowanie danych, absencje, rotacja, trendy, wizualizacje i Copilot.

Dzień II

5. Mapa procesów kadrowych: identyfikacja zadań czasochłonnych, obszarów ryzyka i priorytetów wdrożenia.

6. Asystenci AI dla kadr: projektowanie, tworzenie bazy wiedzy, testowanie i doskonalenie.

7. Narzędzia AI wspierające dokumenty, analizę danych, wyszukiwanie informacji i prezentacje; dobór do potrzeb działu.

8. Podsumowanie, indywidualne rekomendacje i sesja pytań.