AI w projektach unijnych - praktyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji do automatyzacji pracy, analizy dokumentacji i usprawnienia rozliczeń projektów UE. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe.

Grupa docelowa

• Pracownicy administracji publicznej realizujący i rozliczający projekty unijne.

• Przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego odpowiedzialni za przygotowanie i obsługę projektów UE.

• Kadra zarządzająca projektami finansowanymi ze środków europejskich.

• Pracownicy działów funduszy europejskich, rozwoju i inwestycji.

• Specjaliści ds. projektów unijnych w podmiotach publicznych i prywatnych.

• Pracownicy instytucji kultury, edukacji, ochrony zdrowia i organizacji społecznych korzystających z funduszy UE.

• Przedstawiciele organizacji pozarządowych realizujących projekty współfinansowane ze środków unijnych.

• Pracownicy uczelni wyższych i jednostek badawczo-rozwojowych.

• Przedstawiciele przedsiębiorstw korzystających z dofinansowań unijnych.

• Kadra firm konsultingowych i doradczych wspierających realizację projektów UE.

• Specjaliści ds. rozliczeń, sprawozdawczości i kontroli projektów.

• Koordynatorzy projektów odpowiedzialni za komunikację i organizację pracy zespołów projektowych.

• Osoby przygotowujące dokumentację aplikacyjną i wnioski o dofinansowanie.

• Pracownicy działów finansowych i administracyjnych zaangażowani w obsługę projektów unijnych.

• Osoby zainteresowane wdrażaniem rozwiązań AI w organizacjach publicznych i prywatnych.

• Wszystkie osoby chcące zwiększyć efektywność pracy przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi sztucznej inteligencji.

Cel szkolenia

1. Poznanie możliwości wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu projektami unijnymi na każdym etapie realizacji projektu.

2. Zdobycie praktycznych umiejętności automatyzacji codziennych zadań związanych z przygotowaniem, obsługą i rozliczaniem projektów UE.

3. Nauczenie uczestników skutecznego wykorzystywania AI do analizy dokumentacji konkursowej, wytycznych i regulaminów.

4. Rozwijanie kompetencji w zakresie tworzenia i optymalizacji treści projektowych przy wykorzystaniu generatywnej sztucznej inteligencji.

5. Poznanie metod automatycznego przygotowywania zestawień, raportów i dokumentacji projektowej.

6. Zdobycie wiedzy dotyczącej wykorzystania AI do kontroli poprawności dokumentów i identyfikacji błędów formalnych.

7. Nauczenie uczestników efektywnego wyszukiwania informacji w dokumentacji projektowej oraz interpretacji zapisów wytycznych UE.

8. Rozwijanie umiejętności tworzenia promptów zwiększających skuteczność pracy z narzędziami AI.

9. Poznanie sposobów wykorzystania AI w komunikacji projektowej oraz organizacji pracy zespołu projektowego.

10. Zdobycie praktycznych umiejętności wykorzystania AI do monitorowania harmonogramów, wskaźników i budżetów projektowych.

11. Poznanie narzędzi wspierających przygotowanie wniosków o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej.

12. Nauczenie uczestników automatyzacji analizy danych projektowych i przygotowywania podsumowań dla instytucji finansujących.

13. Zwiększenie efektywności pracy poprzez ograniczenie czasu poświęcanego na czynności administracyjne i powtarzalne.

14. Poznanie zasad bezpieczeństwa danych oraz zgodnego z przepisami wykorzystania AI w projektach UE.

15. Rozwijanie kompetencji w zakresie wdrażania rozwiązań AI w organizacjach publicznych i prywatnych realizujących projekty unijne.

16. Przygotowanie uczestników do samodzielnego wykorzystywania AI w codziennej pracy projektowej.

Korzyści dla uczestników

1. Umiejętność praktycznego wykorzystania AI do usprawnienia realizacji projektów unijnych.

2. Skrócenie czasu przygotowywania dokumentacji projektowej i rozliczeniowej.

3. Zwiększenie efektywności pracy dzięki automatyzacji powtarzalnych procesów administracyjnych.

4. Zdobycie rozwiązań i schematów pracy możliwych do wdrożenia bezpośrednio po szkoleniu.

5. Umiejętność szybkiej analizy dokumentacji konkursowej oraz identyfikowania kluczowych wymagań projektowych.

6. Możliwość wykorzystania AI do przygotowywania raportów, podsumowań i zestawień projektowych.

7. Ograniczenie ryzyka błędów formalnych w dokumentacji projektowej i finansowej.

8. Poznanie praktycznych narzędzi wspierających komunikację i organizację pracy zespołu projektowego.

9. Umiejętność tworzenia skutecznych poleceń dla narzędzi AI zwiększających jakość uzyskiwanych rezultatów.

10. Zdobycie wiedzy dotyczącej wykorzystania AI w monitorowaniu harmonogramów i budżetów projektów.

11. Lepsza organizacja pracy i szybsze wykonywanie zadań związanych z obsługą projektów UE.

12. Umiejętność automatycznego opracowywania analiz i podsumowań na potrzeby instytucji kontrolujących.

13. Zwiększenie kompetencji cyfrowych przydatnych w pracy administracyjnej i projektowej.

14. Poznanie zasad bezpiecznego i zgodnego z przepisami korzystania z narzędzi AI.

15. Możliwość wymiany doświadczeń i dobrych praktyk z innymi uczestnikami szkolenia.

16. Zdobycie praktycznych umiejętności możliwych do wykorzystania zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.

 | Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |

Dzień 1.

1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji i jej zastosowania w projektach unijnych.

2. Przegląd najpopularniejszych narzędzi AI wspierających pracę projektową.

3. Wykorzystanie AI do analizy dokumentacji konkursowej i wytycznych programowych.

4. Automatyczne wyszukiwanie kluczowych informacji w dokumentach projektowych.

5. Tworzenie skutecznych promptów do pracy z dokumentacją unijną.

6. Wykorzystanie AI do przygotowywania opisów projektów i uzasadnień działań.

7. Generowanie treści do wniosków o dofinansowanie przy wsparciu AI.

8. Automatyczne opracowywanie harmonogramów realizacji projektów.

9. Wykorzystanie AI do planowania wskaźników i rezultatów projektowych.

10. Analiza ryzyk projektowych przy wykorzystaniu narzędzi AI.

11. Automatyzacja przygotowywania raportów i zestawień projektowych.

12. Wykorzystanie AI do organizacji komunikacji w zespole projektowym.

13. Analiza danych projektowych i przygotowywanie podsumowań.

14. Wykorzystanie AI do tworzenia prezentacji i materiałów informacyjnych projektów.

15. Dobre praktyki korzystania z AI w projektach finansowanych ze środków UE.

16. Warsztaty praktyczne z wykorzystania AI w codziennej pracy projektowej.

Dzień 2.

1. Wykorzystanie AI w rozliczaniu projektów unijnych.

2. Automatyczne przygotowywanie wniosków o płatność i dokumentacji rozliczeniowej.

3. Analiza poprawności dokumentów finansowych przy wykorzystaniu AI.

4. Weryfikacja zgodności wydatków z wytycznymi projektowymi.

5. Automatyczne tworzenie zestawień kosztów i raportów finansowych.

6. Wykorzystanie AI do kontroli terminów i realizacji harmonogramów projektowych.

7. Analiza wskaźników realizacji projektu z wykorzystaniem narzędzi AI.

8. Wspomaganie przygotowania dokumentacji do kontroli i audytów projektowych.

9. Wykorzystanie AI do identyfikacji błędów i niezgodności w dokumentacji projektowej.

10. Automatyzacja obiegu informacji i archiwizacji dokumentów projektowych.

11. Integracja narzędzi AI z arkuszami kalkulacyjnymi i systemami biurowymi.

12. Wykorzystanie AI do przygotowywania korespondencji projektowej i odpowiedzi dla instytucji finansujących.

13. Bezpieczeństwo danych i ochrona informacji podczas korzystania z AI.

14. Ograniczenia i ryzyka związane z wykorzystaniem sztucznej inteligencji w projektach UE.

15. Opracowanie indywidualnych scenariuszy wykorzystania AI w organizacji uczestników.

16. Warsztaty praktyczne z automatyzacji procesów projektowych i rozliczeniowych.

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.

🤝 Szkolenie realizowane w ramach programu partnerskiego

Z przyjemnością informujemy, że szkolenie jest realizowane w ramach programu partnerskiego przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER we współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST. Wspólne działania obu instytucji mają na celu zapewnienie wysokiego poziomu merytorycznego i organizacyjnego, odpowiadającego aktualnym potrzebom uczestników.