AI w zamówieniach publicznych. Bezpieczne i praktyczne wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji w pracy Zamawiającego

Szkolenie przedstawia praktyczne sposoby wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy osób odpowiedzialnych za zamówienia publiczne. Uczestnicy poznają możliwości narzędzi takich jak ChatGPT, Gemini i Copilot oraz przykłady ich użycia w administracji publicznej.

Program obejmuje przygotowywanie i redagowanie dokumentacji przetargowej, tworzenie podsumowań i analiz ofert, porównywanie ofert, przygotowywanie wzorów pism i raportów, a także usprawnianie komunikacji z wykonawcami i monitorowanie terminów, zadań oraz statusu postępowań. Omówione zostaną również możliwości identyfikowania błędów i ryzyk w dokumentacji.

Istotną częścią zajęć są kwestie bezpieczeństwa i zgodności: ochrona danych wrażliwych i poufnych, RODO, odpowiedzialność użytkownika, polityki korzystania z AI oraz dokumentowanie i audytowalność działań. Szkolenie porusza także zagadnienia integracji narzędzi AI z systemami EZD, PZP i platformami przetargowymi oraz z programami Word i Excel.

Zajęcia prowadzone są z wykorzystaniem studium przypadku, burzy mózgów i elementów wykładu.

1. Wprowadzenie do AI w zamówieniach publicznych
• Czym jest AI i jak działa; przykłady zastosowań w sektorze publicznym
• Narzędzia ChatGPT, Gemini i Copilot
• Ograniczenia i wyzwania wdrożeniowe
• Aspekty prawne i bezpieczeństwo: RODO, odpowiedzialność użytkownika, polityki korzystania z AI

2. Praktyczne wykorzystanie AI w dokumentacji przetargowej
• Generowanie i redagowanie ogłoszeń, zapytań, SIWZ oraz odpowiedzi dla wykonawców
• Tworzenie podsumowań, analiz i porównań ofert
• Przygotowywanie szablonów pism, notatek, raportów i protokołów
• Skuteczne promptowanie i budowanie workflow

3. Usprawnienie procesu przetargowego
• Automatyzacja komunikacji z wykonawcami, FAQ i wyjaśnień
• Analiza rynku i benchmarking
• Monitorowanie terminów, zadań i statusu postępowań
• Wykrywanie błędów i ryzyk w dokumentacji

4. Bezpieczeństwo, zgodność i wdrożenie
• Ochrona danych wrażliwych i poufnych
• Audytowalność działań AI, dokumentowanie i raportowanie
• Dostępy i uprawnienia
• Pierwsze kroki wdrożeniowe, dobre praktyki i wsparcie zespołu

5. Integracja AI z systemami zamówień publicznych
• EZD, PZP i platformy przetargowe
• Automatyzacja raportowania, analizy rynku i monitoringu
• Przykłady integracji z Wordem, Excelem i narzędziami procesowymi
• Komunikacja z wykonawcami i interesariuszami: chatboty, automatyczne odpowiedzi i generowanie dokumentów

6. Pytania uczestników i podsumowanie