Błędy w projektach unijnych w latach 2021-2027. Jak uniknąć nieprawidłowości podczas realizacji i rozliczania projektów dofinansowanych z UE? 2-dniowe warsztaty praktyczne.

O szkoleniu

Błędy w realizacji i rozliczaniu projektów unijnych mogą prowadzić do nieprawidłowości, problemów przy kontroli i utraty kwalifikowalności. Warsztaty omawiają najczęściej diagnozowane błędy oraz praktyczne sposoby ograniczania ryzyka podczas realizacji projektów dofinansowanych ze środków UE.

Zakres i sposób pracy

Szkolenie obejmuje zmiany w projekcie i delegowanie zadań, zamówienia publiczne, wykonanie rzeczowe i finansowe projektu, kwalifikowalność wydatków, sprawozdawczość, rozliczanie oraz zamknięcie projektu. Uczestnicy analizują ryzyko decyzji i działania naprawcze. Zajęcia stacjonarne prowadzone są warsztatowo: w małych grupach, przez dyskusje, ćwiczenia, studia przypadków, scenki, pracę indywidualną, symulacje i miniwykłady z przykładami. W formule online forma i sposób realizacji ćwiczeń mogą ulec zmianie.

Dla kogo

Dla pracowników administracji publicznej, głównych księgowych, kierowników działów finansowo-księgowych, członków zespołów projektowych, osób odpowiedzialnych za realizację projektów unijnych, pracowników podmiotów planujących ubiegać się o wsparcie UE oraz innych osób zainteresowanych tematyką. Program jest przeznaczony zarówno dla osób z doświadczeniem, jak i tych, które nie miały wcześniej styczności z realizacją projektów dotowanych z UE.

Cel i korzyści

Uczestnicy poznają typowe błędy ujawniane podczas kontroli, interpretację przepisów i regulacji, ryzyka związane z decyzjami projektowymi oraz czynniki zwiększające i zmniejszające ryzyko nieprawidłowości. Celem jest rozwinięcie umiejętności unikania pułapek w regulacjach i wytycznych oraz podejmowania właściwych decyzji w projekcie. Wiedzę można wykorzystać do skuteczniejszego zapobiegania błędom i prawidłowego rozliczania projektów.

1. Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu – co dalej?

• Wprowadzanie zmian w projekcie: jak robić to prawidłowo i skutecznie?

• Delegowanie zadań w projekcie.

2. Najczęściej popełniane błędy w zakresie udzielania zamówień publicznych w ramach projektu

• Błędy w zamówieniach udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności i sposoby ich unikania.

• Błędy w zamówieniach udzielanych zgodnie z ustawą PZP i sposoby ich unikania.

• Prawidłowy wybór oferty.

• Błędy w protokole z udzielonego zamówienia publicznego.

• Obszary kontroli zamówień i kwestie, o których należy pamiętać.

3. Najczęściej popełniane błędy w zakresie wykonania rzeczowego projektu

• Błędy w wykonaniu zakresu rzeczowego i działania, których należy unikać.

• Błędy w monitorowaniu wykonania rzeczowego projektu.

• Utrzymanie zgodności projektu z politykami wspólnotowymi.

• Przetwarzanie danych osobowych.

• Analiza wskaźników produktu i rezultatu.

• Działania naprawcze i ograniczanie konsekwencji popełnionych błędów.

• Minimalizowanie ryzyk w projekcie.

4. Najczęściej popełniane błędy w zakresie zarządzania finansowego projektem

• Błędy w wykonaniu zakresu finansowego projektu i działania, których należy unikać.

• Monitorowanie wykonania finansowego.

• Działania naprawcze.

• Minimalizowanie ryzyk finansowych.

5. Najczęściej popełniane błędy w zakresie kwalifikowalności wydatków

• Błędy powodujące utratę kwalifikowalności projektu, beneficjenta ostatecznego lub wydatków.

• Zgodność ponoszonych wydatków z budżetem projektu.

• Ocena kwalifikowalności wydatków.

6. Najczęściej popełniane błędy w obszarze sprawozdawczości i rozliczania projektu

• Polityka rachunkowości wnioskodawcy a błędy w projekcie.

• Błędy w rozliczaniu i sprawozdawczości projektu.

• Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatku.

• Przygotowanie dokumentów do rozliczenia i kontroli.

• Błędy wykrywane przy rozliczaniu projektu.

7. Najczęściej popełniane błędy w obszarze rozliczania końcowego projektu

• Błędy przy końcowym rozliczaniu projektu.

• Dokumenty dotyczące obowiązku informacji i promocji.

• Przygotowanie dokumentów do ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu.

• Błędy wykrywane przy rozliczaniu końcowym.

• Utrzymanie trwałości projektu i uniknięcie utraty dotacji.

Podsumowanie, pytania i odpowiedzi.