Centralny Rejestr Umów JSFP od 1.07.2026 – nowe obowiązki w sektorze finansów publicznych. Realizacja obligatoryjnych czynności w ujęciu praktycznym

Od 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych wdrażają nowe zasady udostępniania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP. W praktyce oznacza to konieczność prawidłowej kwalifikacji umów, przygotowania obiegu informacji i odpowiedzialności w jednostce, terminowego wprowadzania oraz aktualizowania danych, a także poprawnego stosowania wyłączeń jawności. Nieprawidłowości mogą prowadzić do uwag kontrolnych i odpowiedzialności osób realizujących obowiązki.

Szkolenie przedstawia regulacje dotyczące CRU JSFP oraz ich konsekwencje organizacyjne i praktyczne. Uczestnicy omówią zakres podmiotowy i przedmiotowy rejestru, wartość i rodzaje umów podlegających ujęciu, zasady jawności, wymagane informacje, terminy publikowania i aktualizowania wpisów, a także postępowanie w przypadku awarii systemu. Szczególny nacisk położony jest na kwalifikowanie umów w kontekście pojęcia zamówienia, rozpoznawanie wyłączeń oraz wskazywanie podstaw i autorów ograniczeń jawności.

Ważną częścią zajęć jest przygotowanie jednostki do wdrożenia obowiązku: określenie ról administratorów, ustalenie współpracy między komórkami merytorycznymi i technicznymi, zaprojektowanie procedur oraz zapewnienie spójności danych z ewidencją i realizacją umów. Ćwiczenia pozwolą przejść przez przykłady i wypełnianie rejestru, a dyskusja pomoże wyjaśnić wątpliwości interpretacyjne. Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki ułatwiające uporządkowanie procesu i ograniczenie ryzyka błędów podczas kontroli.

1. Nowe przepisy i harmonogram wdrożenia CRU JSFP

• Podstawa prawna oraz zakres regulacji.

• Terminy wejścia w życie obowiązków organizacyjnych i publikacyjnych.

• Nowy model udostępniania informacji w systemie teleinformatycznym.

2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy rejestru

• Kto jest objęty obowiązkiem prowadzenia rejestru.

• Jakie umowy podlegają ujęciu oraz jak ustalić, czy umowa stanowi zamówienie.

• Zakres wartościowy i praktyczne przykłady kwalifikacji umów.

3. Jawność, wyłączenia i ograniczenia dostępu

• Zasada jawności informacji o umowach.

• Wyłączenia z obowiązku wprowadzania określonych umów.

• Ograniczenia jawności: podstawa, zakres i wskazanie osoby dokonującej wyłączenia.

4. Dane, terminy i aktualizacje wpisów

• Informacje wymagane w rejestrze, w tym status umowy i dzień jej zakończenia.

• Terminy publikacji i aktualizacji oraz zasada 30 dni.

• Postępowanie w razie awarii systemu.

• Spójność wpisów z dokumentacją, ewidencją i realizacją umowy.

5. Organizacja obowiązków w jednostce

• Role i odpowiedzialności administratora merytorycznego i technicznego.

• Obieg informacji pomiędzy komórkami i osobami odpowiedzialnymi.

• Procedury wewnętrzne przygotowane z myślą o audycie i kontroli.

• Odpowiedzialność za niewykonanie obowiązków i możliwe sankcje.

6. Problemy interpretacyjne i planowane zmiany

• Najczęstsze wątpliwości dotyczące stosowania nowych przepisów.

• Przegląd prognozowanych zmian według aktualnego stanu legislacyjnego.

7. Ćwiczenia praktyczne

• Analiza przykładów umów i decyzja o ujęciu w rejestrze.

• Wypełnianie przykładowego wpisu i weryfikacja kompletności danych.

• Pytania, dyskusja i podsumowanie.