ChatGPT w pracy biurowej – od podstaw do wyników – online

Wyobraź sobie, że możesz zautomatyzować tworzenie raportów, jednym poleceniem analizować dokumenty i skrzynkę email, a poniedziałkowa “prasówka” robi się sama.

Na tym praktycznym warsztacie dowiesz się jak dzięki ChatGPT oszczędzić czas, zachowując wysoką jakość i jak robić to bezpiecznie. Na konkretnych przykładach, nauczysz się pisać skuteczne polecenia (prompty), tworzyć korespondencję, podsumowania i raporty, używać głosu i obrazu, personalizować ChatGPT (pamięć, asystenci GPTs, projekty, historia) i korzystać z funkcji typu Deep Research czy Agent AI.

Adresaci szkolenia:    

Szkolenie przeznaczone dla osób pracujących w środowisku biurowym, chcących realnie usprawnić swoją codzienną pracę z ChatGPT, bez głębokiej wiedzy technicznej.

W szczególności zapraszamy:

• specjalistów i managerów (np. HR, marketing, sprzedaż, finanse, logistyka),

• asystentów, office managerów oraz pracowników administracyjnych,

• osoby pracujące w recepcji, sekretariacie i obsłudze biura,

• przedsiębiorców i właścicieli firm.

Szkolenie jest odpowiednie zarówno dla osób dopiero zaczynających pracę z ChatGPT, jak i dla tych, które już z niego korzystają, ale chcą robić to szybciej, skuteczniej i bezpieczniej.

Wymagania:

Wystarczająca jest podstawowa znajomość obsługi komputera i Internetu. Nie jest wymagana wiedza z zakresu AI, programowania ani technologii IT.

Zalecane jest wykupienie konta ChatGPT Plus lub Team (darmowe konto nie pozwoli na samodzielne przećwiczenie wszystkich punktów programu, ale także jest akceptowalne).

Cele szkolenia:

• Zdobycie praktycznych umiejętności przy zrozumieniu podstaw teorii.

• Wypracowanie własnych szablonów promptów (np. do maili, notatek, raportów).

• Opanowanie kluczowych funkcji, np.: Wyszukiwanie, Deep Research, praca z obrazem i głosem, Canvas, Memory, GPTs, Projekty, integracje (Google Drive, OneDrive).

• Zrozumienie różnic (np.: Asystent AI vs Agent AI) i umiejętność doboru narzędzi do zadania.

• Bezpieczne użycie ChatGPT w pracy własnej oraz zespołu.

Moduł 1: Fundamenty AI w Biurze – Co to jest i jak działa ChatGPT?

• Czym jest AI, LLM i ChatGPT?

• Case Study: przykłady zastosowań i udanych wdrożeń w pracy biurowej.

• Pamięć krótkotrwała (Okno Kontekstowe) – jak ChatGPT pamięta przebieg rozmowy i jakie ma to ograniczenia. Jak prowadzić długie rozmowy, by AI się nie „gubił”.

• Bezpieczeństwo i Prywatność od A do Z – Gdzie trafiają Twoje dane? Czym jest Temporary Chat? Jakie informacje są absolutnie zakazane? Poziomy bezpieczeństwa zależnie od rodzaju konta. Zasady bezpiecznej pracy.

• Porównanie planów (Free, Plus, Pro, Team) – Co zyskujesz w wersji płatnej? Krótkie omówienie cen, limitów i możliwości.

• Warsztat: ograniczenia okna kontekstu oraz tzw. “knowledge cutoff” w praktyce.

Moduł 2: Sztuka Pytania – Jak pisać skuteczne prompty?

• Anatomia idealnego promptu – Poznasz 4 kluczowe elementy: Rola, Kontekst, Zadanie, Format (RKZF), które dają bardziej precyzyjne odpowiedzi. Oraz kilka innych metod promptowania (np. Chain of Thoughs,  Plan & Solve).

• Jak unikać typowych błędów? – Przykłady złych promptów i jak je poprawić.

• Gotowe szablony promptów – Otrzymasz zestaw „gotowców” do e-maili, podsumowań, raportów, researchu, postów social media, itp.

• Mini-Projekt: Korzystając z RKZF, stwórz prompt do rozwiązania realnego problemu ze swojej pracy (np. stworzenie agendy lub zrobienie podsumowania spotkania, Analiza danych).

Moduł 3: Multimodalność – praca z plikami, obrazem i głosem

• Praca z plikami (PDF, Word, Excel, CSV) – Jak „wrzucić” do Chata dokument i poprosić o jego streszczenie, analizę lub wyciągnięcie danych. Jak „przepisać” zdjęcie/skan do edytowalnego dokumentu (Canvas) i eksportować go do Worda.

• Wyszukiwanie i Deep Research – Jak tworzyć raporty i weryfikować informacje w oparciu o aktualne dane. Knowledge Cutoff, czyli który mamy rok wg LLM?

• Praca z głosem – Dyktowanie notatek i komend, transkrypcja spotkań (Record) i przygotowywanie się do rozmów (Voice Mode).

• Praca z obrazem – Analiza zdjęć (OCR), udostępnianie ekranu/kamery, generowanie zdjęć, ilustracji i designów (DALL-E), generowanie video (Sora).

• Praca z kodem (dla nie-programistów) – Tworzenie interaktywnych aplikacji, wykresów, animacji, zaawansowana analiza danych (Canvas, Code Interpreter).

• Warsztaty (Mini-Projekty):

  • Wgraj przykładowe dokumenty (np. Raport pdf, dane csv) i poproś o wyciągnięcie 5 kluczowych wniosków oraz wygenerowanie interaktywnego wykresu na podstawie danych.

  • Poproś o zrobienie researchu na temat najnowszych trendów w swojej branży i przedstawienie wyników w formie raportu na Canvas.

  • Wygeneruj ilustracje, zdjęcia lub inne grafiki przydatne w Twojej pracy (np. do prezentacji, artykułu, mockup designu, a nawet kolorowanki dla dzieci).

Moduł 4: Asystent AI – Personalizacja i Automatyzacja Zadań

• Tworzenie własnych asystentów (GPTs) – Zbudujesz spersonalizowanego asystenta, np. „Ekspert zarządzania zadaniami”, “Prawnik” lub „Mistrz Social Media” z dostępem do plików (RAG) i szablonów odpowiedzi. Akcje i integracje (krótko). Wyjaśnimy różnicę między asystentem AI a agentem AI.

• Personalizacja i Pamięć (Custom Instructions & Memory) – Jak nauczyć ChatGPT swojego stylu pisania, preferencji i kluczowych informacji o Tobie i firmie, aby odpowiedzi były zawsze „szyte na miarę”. Zarządzanie pamięcią i dostęp do historii.

• Powtarzalne zadania (Tasks, Rutyny) – Zautomatyzuj powtarzalne czynności (przegląd newsów branżowych, pomysły na artykuły) i pracuj nad nawykami.

• Tryb Agenta AI – Przejdź od zadawania pytań do zlecania złożonych projektów. Agent AI potrafi samodzielnie zaplanować kroki, korzystać z komputera i narzędzi (np. przeglądarki), tworzyć pliki i dążyć do wyznaczonego celu.

• Organizacja pracy w Projekty – Zarządzaj historią czatów i wyszukuj informacje.

• Warsztaty (Mini-Projekty):

  • Stwórz prostego GPT, który pomoże Ci w często wykonywanych zadaniach.

  • Ustaw powtarzalne zadanie, które pomoże Ci w pracy lub nawykach.

  • Spersonalizuj aplikację, dostosuj ustawienia prywatności, przejrzyj pamięć.

Moduł 5: Ekosystem AI – trendy i Twój plan na 30 dni

• Krótkie porównanie z alternatywami – Kiedy warto sięgnąć po Microsoft Copilot (integracja z Office 365) lub Google Gemini (integracja z Gmail/Workspace)? Inne alternatywy (Perplexity, Claude Chat, Mixtral, Bielik, Qwen, DeepSeek).

• Trendy i przyszłość – Co nas czeka? Wpływ AI na rynek pracy. Szanse i zagrożenia.

• Twój plan na kolejne 30 dni – Jak skutecznie wdrażać poznane umiejętności w codziennej pracy i w zespole. Szablon zaplanowania wdrożenia AI.

• Sesja Q&A i podsumowanie – Zbieramy wnioski i odpowiadamy na pytania.

Informacje organizacyjne:
08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09:00 – 15:00 Zajęcia