Obsługa systemu CST2021 i efektywne rozliczanie projektów unijnych - praktyczne aspekty zarządzania i sprawozdawczości - 2-dniowe szkolenie warsztatowe.

Szkolenie pokazuje, jak sprawnie korzystać z Centralnego Systemu Teleinformatycznego CST2021 oraz prowadzić dokumentację i rozliczenia projektu unijnego na kolejnych etapach jego realizacji. Uczestnicy poznają funkcje systemu wykorzystywane we wdrażaniu funduszy w perspektywie 2021–2027, w tym pracę z aplikacjami SL2021 – Projekty i SM EFS. Omówione zostaną logowanie, nawigacja, role użytkowników oraz sposób organizowania danych potrzebnych do monitorowania projektu.

Warsztaty obejmują kwalifikowalność wydatków, gromadzenie i opisywanie dokumentów, przygotowywanie wniosków o płatność i weryfikowanie ich poprawności przed złożeniem. Uczestnicy przeanalizują typowe problemy pojawiające się w raportach okresowych i końcowych, a także zasady monitorowania postępów oraz zatwierdzania sprawozdań. Ćwiczenia na przykładach pomagają powiązać wymagania systemu z dokumentacją projektu i uniknąć częstych błędów formalnych.

Drugi dzień poświęcony jest kontroli, audytowi i zarządzaniu zmianami. Uczestnicy dowiedzą się, jak przygotować dokumentację do kontroli administracyjnej, kontroli na miejscu lub audytu zewnętrznego, jak zgłaszać modyfikacje harmonogramu i budżetu oraz prowadzić komunikację z instytucją zarządzającą. Omówione zostaną także sytuacje mogące prowadzić do korekt finansowych, procedury zwrotu środków, możliwości odwoławcze oraz obowiązki związane z końcowym rozliczeniem i trwałością projektu.

Szkolenie ma formę warsztatową. Praca na przykładach, symulacja wprowadzania danych i składania wniosku, analiza dokumentacji oraz konsultacje pozwalają odnieść tematykę do projektów uczestników. Program jest przeznaczony dla przedstawicieli instytucji publicznych i samorządów, przedsiębiorstw realizujących projekty UE, organizacji pozarządowych, beneficjentów oraz osób zajmujących się rozliczeniami, księgowością, kontrolą lub audytem. Edycja stacjonarna obejmuje dwa dni i 16 godzin, a online dwa dni i 12 godzin zajęć.

Dzień I – obsługa CST i podstawy rozliczeń projektowych

Moduł 1. System CST2021 w realizacji projektu

• Znaczenie Centralnego Systemu Teleinformatycznego dla wdrażania i obsługi projektów UE.

• Przegląd głównych funkcji i dostępnych narzędzi systemu.

• Logowanie, poruszanie się po aplikacjach oraz zarządzanie kontami użytkowników.

Moduł 2. Kwalifikowalność i dokumentowanie wydatków

• Zasady oceny, które koszty mogą być finansowane z projektu.

• Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków: faktury, umowy i rachunki.

• Krajowe i unijne regulacje wpływające na kwalifikowalność kosztów.

Moduł 3. Przygotowanie wniosku o płatność w CST

• Wprowadzanie wymaganych informacji do systemu.

• Sprawdzanie kompletności i poprawności wniosku przed przekazaniem.

• Typowe trudności oraz sposoby ograniczania błędów przy składaniu wniosków.

Moduł 4. Raportowanie i sprawozdawczość

• Rodzaje raportów i ich znaczenie dla oceny realizacji projektu.

• Przygotowanie i przekazywanie sprawozdań okresowych oraz końcowych.

• Weryfikacja raportów i ich zatwierdzanie przez instytucję zarządzającą.

Moduł 5. Ćwiczenia w systemie CST

• Praktyczne wprowadzanie danych projektu do systemu.

• Symulacja przygotowania i wysłania wniosku o płatność.

• Analiza konkretnych trudności i wspólne szukanie rozwiązań.

Dzień II – rozliczanie, zmiany i kontrola projektu

Moduł 6. Kontrole i audyty projektów UE

• Rodzaje czynności kontrolnych: administracyjne, na miejscu oraz audyty zewnętrzne.

• Przygotowanie i uporządkowanie dokumentów na potrzeby kontroli.

• Błędy, które często ujawniają kontrole, i działania ograniczające ich ryzyko.

Moduł 7. Monitoring i zmiany w projekcie

• Aktualizowanie harmonogramu oraz budżetu w toku realizacji.

• Formalne zgłaszanie zmian i dokumentowanie ich uzasadnienia.

• Współpraca i komunikacja z instytucją zarządzającą.

Moduł 8. Korekty finansowe i zwrot środków

• Okoliczności mogące skutkować nałożeniem korekty finansowej.

• Przebieg zwrotu środków i następstwa dla realizacji projektu.

• Dostępne możliwości odwołania i argumentowania stanowiska beneficjenta.

Moduł 9. Końcowe rozliczenie i trwałość projektu

• Czynności związane z końcowym rozliczeniem przedsięwzięcia.

• Obowiązki beneficjenta po zakończeniu finansowanej realizacji.

• Monitorowanie trwałości i dokumentowanie spełniania wymogów.

Moduł 10. Warsztat – analiza projektu i dokumentacji

• Studium przypadków na przykładach kontroli projektów unijnych.

• Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez uczestników.

Moduł 11. Pytania i konsultacje

• Dyskusja podsumowująca najważniejsze zagadnienia.

• Odpowiedzi eksperta i konsultacje indywidualne.

W edycji online sposób przeprowadzenia wybranych ćwiczeń może być dostosowany do pracy zdalnej.