Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2026 r. Nowe przepisy – realne ryzyka – praktyczne rozwiązania dla firm

Szkolenie omawia zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2026 r. w świetle zmian prawnych i organizacyjnych, w tym zakończenia stosowania szczególnych rozwiązań dotyczących obywateli Ukrainy oraz wykorzystania systemu MOS 2.0. Uczestnicy porządkują zasady legalnego pobytu i pracy oraz uczą się sprawdzać, czy dokumenty i faktyczne warunki zatrudnienia są ze sobą zgodne.

Program prowadzi przez rodzaje dokumentów pobytowych i zezwoleń, procedury oświadczeniowe i powiadomienia oraz obowiązki pracodawcy przy powierzaniu pracy. Omawiane są kolejne etapy postępowania w systemie MOS 2.0, przygotowanie wymaganych danych i dokumentów, a także znaczenie załączników i terminów. Szczególna uwaga dotyczy tego, by warunki zapisane w dokumentach odpowiadały rzeczywistemu stanowisku, wymiarowi pracy i wynagrodzeniu.

Uczestnicy analizują przykłady kontroli Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej, dokumenty, o które może zostać poproszony pracodawca, oraz ryzyka związane z nielegalnym powierzeniem pracy lub niezgodnością warunków. Omawiane są również praktyczne schematy decyzyjne i checklisty ułatwiające weryfikację dokumentów oraz organizację procesu zatrudnienia.

Szkolenie jest skierowane do pracodawców i osób odpowiedzialnych za HR, kadry, legalizację pobytu i pracy, a także do osób przygotowujących firmę do kontroli. Ułatwia uporządkowanie procedur i identyfikację miejsc wymagających dodatkowej weryfikacji.

1. Cudzoziemiec w firmie: obywatele UE/EOG i Szwajcarii, państwa trzecie, odpowiedzialność pracodawcy i typowe ryzyka.
2. Obywatele Ukrainy w 2026 r.: ochrona czasowa, status UKR, powiadomienia, kontynuacja zatrudnienia i CUKR.
3. Legalny pobyt: wizy, ruch bezwizowy, karty pobytu, pobyt czasowy i stały oraz weryfikacja dokumentów.
4. Legalne zatrudnienie: zezwolenia, oświadczenia i powiadomienia, dobór procedury oraz obowiązki przed rozpoczęciem pracy i po nim.
5. MOS 2.0 i legalizacja pobytu: cyfryzacja postępowań, dokumenty od pracodawcy i znaczenie postępowania dla dalszego zatrudnienia.
6. Umowa i rzeczywiste warunki pracy: zgodność dokumentów, stanowiska, wynagrodzenia, czasu i miejsca pracy.
7. Kontrole i odpowiedzialność: dokumentacja, przygotowanie firmy oraz najczęstsze niezgodności.