Czas pracy – praktyczne aspekty planowania i rozliczania

Szkolenie obejmujące najistotniejsze aspekty planowania i rozliczania czasu pracy w aktualnym stanie prawnym. Szczególne miejsce w trakcie szkolenia zajmie tematyka zmian prawnych w zakresie czasu pracy wprowadzonych najnowszą nowelizacją oraz omówienie nowych wykładni urzędowych. Zastosowane formy warsztatowe i konwersatoryjne ułatwią uczestnikom zastosowanie zdobytych informacji w praktyce.

Celem szkolenia jest aktualizacja wiedzy w obszarze czasu pracy z uwagi na najnowsze zmiany prawne oraz doskonalenie umiejętności w zakresie m.in.: sporządzania poprawnych grafików czasu pracy, wyboru optymalnych rozwiązań prawnych pod kątem konkretnych potrzeb organizacji, wypełniania karty ewidencji czasu pracy, rozliczania nadgodzin pracy oraz pracy w dniach wolnych i innych nieobecności. Duża część szkolenia poświęcona zostanie praktycznym aspektom stosowania interpretacji Państwowej Inspekcji Pracy, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz Sądu Najwyższego, w tym zwłaszcza kwestiom związanym z rozbieżnościami interpretacyjnymi.

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest do pracodawców, kierowników, zastępców i specjalistów działów kadr i działów personalnych.

Czas pracy – przepisy prawne.

Czas pracy – podstawowe pojęcia:

• pozostawanie pracownika w dyspozycji pracodawcy,

• doba pracownicza a tydzień pracowniczy,

• wymiar czasu pracy,

• praca zmianowa,

• rozkład czasu pracy,

• okresy rozliczeniowe,

• normy czasu pracy.

Czas pracy pracowników niepełnoetatowych:

• postanowienia o czasie pracy w umowach o pracę,

• wyznaczanie limitu godzin w umowie dla niepełnoetatowca,

• kiedy u niepełnoetatowca powstaną nadgodziny.

Systemy i rozkłady czasu pracy:

• wprowadzenie odpowiednich zapisów dotyczących systemów czasu pracy w przepisach wewnątrzzakładowych,

• ruchomy system czasu pracy,

• równoważny system czasu pracy,

• przerywany system czasu pracy,

• zadaniowy system czasu pracy,

• indywidualny rozkład czasu pracy,

• system skróconego tygodnia pracy,

• system pracy weekendowej.

Okresy odpoczynku:

• prawo pracownika do odpoczynku,

• odpoczynek dobowy / odpoczynek tygodniowy,

• „dyżur” a prawo do odpoczynku,

• prawo do odpoczynku po „podróży służbowej”.

Praca w godzinach nadliczbowych:

• kiedy pracownik wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych,

• dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych,

• roczny limit godzin nadliczbowych (stanowisko PIP),

• dodatki do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,

• rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych,

• prywatne wyjścia pracownika bez nadgodzin.

Praca w niedziele i święta:

• dopuszczalność pracy w niedziele i święta,

• ustalenie godzin pracy w niedziele,

• zakaz pracy w placówkach handlowych w święta,

• rekompensowanie pracy w niedziele i święta,

• ile dodatków należy wypłacić za pracę w niedzielę i święta (stanowisko PIP, MPiPS oraz SN),

• praca w święto przypadająca w dniu wolnym (stanowisko GIP).

Ewidencja czasu pracy:

• obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy,

• obowiązek prowadzenia list obecności,

• elektroniczna ewidencja czasu pracy,

• skutki braku ewidencji czasu pracy,

• ewidencja czasu pracy dla umów cywilnoprawnych.

Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy:

• kiedy trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy,

• na jaki okres muszą być tworzone harmonogramy – zmiany od 23 sierpnia 2013 roku,

• jak i z jakim wyprzedzeniem ogłaszać harmonogram,

• jakie kroki trzeba poczynić, aby móc zmieniać harmonogramy czasu pracy.

Czas pracy a:

• wyjścia prywatne,

• szkolenia BHP,

• szkolenia-podnoszenie kwalifikacji,

• podróż służbowa.

Podsumowanie szkolenia, panel dyskusyjny.

Rozkład godzinowy:
10:00 – 17:00