Deklaracja dostawcy – zasady sporządzania i praktyczne zastosowanie

Deklaracja dostawcy jest dokumentem, w którym dostawca potwierdza preferencyjne pochodzenie towarów. Odbiorca może wykorzystać ją przy uzyskiwaniu preferencyjnego dowodu pochodzenia, samodzielnym sporządzaniu dowodów w formie deklaracji i oświadczeń, a także przy przygotowaniu kolejnej deklaracji dostawcy w obrocie krajowym i wewnątrzunijnym.

Nieprawidłowo sporządzona lub niewłaściwie zweryfikowana deklaracja może powodować problemy podczas odpraw celnych, odmowę wystawienia preferencyjnego dowodu pochodzenia oraz utratę zaufania kontrahentów. Szkolenie kompleksowo omawia zasady przygotowania deklaracji oraz możliwości jej wykorzystania przez odbiorcę.

Uczestnicy poznają, czym jest deklaracja dostawcy, kto może ją sporządzić, kiedy można zobowiązać kontrahenta do jej przygotowania, jak poprawnie ją wypełnić i dla jakich towarów jest stosowana. Omówione zostaną również sposoby sprawdzania prawdziwości otrzymanej deklaracji oraz postępowanie w razie wątpliwości.

Program obejmuje preferencyjne pochodzenie towaru, podstawy prawne i wymogi formalne deklaracji, jej rodzaje, sposoby sporządzania, ważność, podpisywanie i przechowywanie dokumentów. Uczestnicy przeanalizują deklaracje długoterminowe, dostawy towarów o różnym statusie pochodzenia, terytorialny zakres stosowania, kumulację pochodzenia, handel z Turcją oraz deklaracje dotyczące towarów bez preferencyjnego statusu. Szkolenie porusza także weryfikację deklaracji, świadectwa informacyjne INF4, odpowiedzialność dostawcy i ryzyko wynikające z posługiwania się nieprawidłowym dokumentem.

Zajęcia łączą wykład, studium przypadków oraz warsztaty praktyczne obejmujące ćwiczenia w sporządzaniu i weryfikacji deklaracji dostawcy. Przewidziano również dyskusję i wyjaśnianie wątpliwości.

1. Preferencyjne pochodzenie towaru

• Źródła preferencyjnego pochodzenia towaru

• Dowód preferencyjnego pochodzenia

• Potwierdzanie preferencyjnego pochodzenia w eksporcie towarów

• Ustalenie preferencyjnego pochodzenia towaru przez jego producenta

2. Deklaracja dostawcy

• Podstawy prawne sporządzania deklaracji

• Wymogi formalne

• Rodzaje deklaracji dostawcy

• Sposoby sporządzenia deklaracji dostawcy

• Drobne odstępstwa i niezgodności

• Podmioty, które mogą sporządzić deklarację dostawcy

• Termin ważności deklaracji

• Kraje i grupy krajów, które mogą zostać wymienione w deklaracji dostawcy

• Podpisywanie deklaracji

• Obowiązek przechowywania deklaracji i dokumentów uzupełniających

• Najczęściej występujące w praktyce błędy w zakresie sporządzania deklaracji dostawcy

3. Długoterminowa deklaracja dostawcy

• Niezbędne elementy deklaracji

• Termin ważności

• Deklaracja sporządzana retrospektywnie

• Odwołanie deklaracji

• Dostawa towarów preferencyjnych i niepreferencyjnych w jednej przesyłce

4. Zastosowanie deklaracji dostawcy

• Zakres terytorialny obowiązywania deklaracji

• Pan-Euro-Śródziemnomorska kumulacja pochodzenia

• Deklaracja dostawcy dotycząca produktów posiadających status preferencyjnego pochodzenia w handlu z Turcją

5. Deklaracje dostawcy dotyczące produktów nieposiadających preferencyjnego statusu pochodzenia stosowane w Unii Europejskiej

• Pojęcie pełnej kumulacji pochodzenia

• Komu w handlu można wystawić deklarację dla towarów nieposiadających statusu preferencyjnego pochodzenia?

6. Weryfikacja deklaracji dostawcy

• Sporządzanie świadectw informacyjnych INF4

• Weryfikacje wymagające dodatkowych informacji

7. Odpowiedzialność dostawcy za sporządzenie deklaracji na towar nieposiadający preferencyjnego pochodzenia towaru

8. Ryzyko związane z posłużeniem się nieprawidłowo sporządzoną lub nieprawdziwą deklaracją dostawcy

9. Pytania, dyskusja, wyjaśnianie wątpliwości