Dyrektywa o jawności wynagrodzeń a RODO – jak wdrożyć dyrektywę 2023/970 nie naruszając RODO

Szkolenie dotyczy wdrażania przepisów unijnych o jawności i równości wynagrodzeń w powiązaniu z ochroną danych osobowych. Omawia dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 oraz zagadnienia związane z RODO, które pojawiają się przy przekazywaniu i raportowaniu informacji o wynagrodzeniach.

Uczestnicy poznają obowiązki pracodawców, w tym obowiązki informacyjne wobec kandydatów i pracowników, wymagania dotyczące struktur wynagrodzeń, raportowania luki płacowej oraz obiektywnego wartościowania stanowisk. Program obejmuje również zakres danych ujawnianych w sprawozdawczości, minimalizację danych, podstawy przekazywania kandydatom informacji o wynagrodzeniu, przejrzystość ustalania płac i sytuację, w której pracownik ujawnia swoje wynagrodzenie.

Szkolenie jest przeznaczone dla HR Business Partnerów, osób prowadzących rekrutacje, pracowników kadr i płac, menedżerów i specjalistów HR, członków zarządów, osób odpowiedzialnych za compliance, audytorów i kontrolerów HR, osób rozpoczynających pracę w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi oraz właścicieli średnich firm.

Zajęcia łączą wykłady i ćwiczenia z materiałami źródłowymi, narzędziami, skryptami oraz przykładami dopuszczalnych rozwiązań. Uczestnicy otrzymują zestaw materiałów, w tym listę kontrolną obowiązków, przykładowe informacje dla kandydatów i pracowników, kodeks etyki, procedurę obsługi wniosku pracownika oraz wzory wniosku i upoważnienia.

Podstawowe definicje w Dyrektywie 2023/970

• Czy zmiany w przepisach są potrzebne?

Obowiązki i odpowiedzialność pracodawcy

• Obowiązki pracodawcy wynikające z Dyrektywy 2023/970.

• Odpowiedzialność pracodawcy.

Wpływ dyrektywy na procesy rekrutacyjne

• Zakres danych pozyskiwanych od kandydata.

• Znaczenie i charakter zakazu z art. 5 ust. 2 dyrektywy 2023/970.

• Zgoda kandydata.

Struktura i przejrzystość wynagrodzeń

• Wymagania formalne dotyczące struktury wynagrodzeń.

• Polityka wzrostu wynagrodzeń i przejrzystość zasad ich ustalania.

• Informowanie o poziomie wynagradzania.

• Podstawa prawna przekazania kandydatowi pocztą elektroniczną informacji o wysokości wynagrodzenia.

• Postępowanie w sytuacji, gdy pracownik ujawni wysokość swojego wynagrodzenia.

Dane osobowe, raportowanie i równość płac

• Zakres danych osobowych ujawnianych w ramach obowiązku sprawozdawczego.

• Sposób przekazywania informacji i minimalizacja danych.

• Sprawozdawczość dotycząca luki płacowej między kobietami a mężczyznami.

• Rodzaje luki płacowej i ich znaczenie.

• Równe traktowanie niezależnie od płci.

• Przetwarzanie danych osobowych w kontekście dyrektywy i RODO.

Bezpieczeństwo i wdrażanie wymogów

• Środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające informacje o wynagrodzeniach.

• Zarządzanie ryzykiem i strategiczne podejście do zgodności.

• Rekomendacje dla działów HR i kadry zarządzającej.

Materiały dla uczestników

Lista kontrolna obowiązków z art. 5 RODO; informacja dla kandydata o początkowym wynagrodzeniu lub jego przedziale; informacja o zasadach przetwarzania danych pracownika w związku z uprawnieniami w zakresie równości płac; kodeks etyki; procedura realizacji indywidualnego wniosku pracownika o informację o wynagrodzeniu; upoważnienie; wzór wniosku o informacje o indywidualnych i średnich poziomach wynagrodzeń.

Metody pracy: wykłady i ćwiczenia, materiały źródłowe, narzędzia, skrypty oraz przykłady dopuszczalnych rozwiązań.