e-Doręczenia. Praktyczne zastosowanie ustawy o doręczeniach elektronicznych

Prawidłowe doręczenie pisma może decydować o biegu terminu, skuteczności czynności i sytuacji procesowej strony. Wraz z rozwojem systemu e-Doręczeń pracownicy urzędów i pełnomocnicy muszą sprawnie obsługiwać adresy i skrzynki, rozpoznawać dowody wysłania i otrzymania oraz dobierać właściwy tryb doręczenia.

Podczas szkolenia uporządkujesz zasady wynikające z ustawy o doręczeniach elektronicznych i przełożysz je na codzienną pracę z korespondencją. Omówione zostaną obowiązki podmiotów publicznych, tworzenie i aktywacja adresu do doręczeń, korzystanie z bazy adresów elektronicznych, publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz publiczna usługa hybrydowa. Szczególny nacisk położony będzie na ustalanie skuteczności i daty doręczenia na podstawie dokumentów systemowych, a także na odpowiedzialność operatora i reklamacje.

Uczestnicy przeanalizują wpływ nowych reguł na postępowania administracyjne i sądowoadministracyjne, postępowania podatkowe oraz egzekucję administracyjną. Zostaną omówione zmiany w Kodeksie postępowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej i przepisach o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, jak również projektowane zmiany wskazane przez organizatora. Praktyczne przykłady, wzory pism, studia przypadków i konsultacje pomogą przełożyć przepisy na procedury stosowane w organizacji.

Zajęcia prowadzone są w formule wykładu, case study, warsztatów i konsultacji. Szkolenie przeznaczone jest dla osób znających realia pracy administracji lub obsługi prawnej; pozwala uporządkować wiedzę i przygotować się do poprawnego wysyłania, odbioru oraz archiwizowania korespondencji elektronicznej.

1. Ustawa o doręczeniach elektronicznych: cel, zakres i obowiązki

• Istota i zakres stosowania przepisów oraz podstawowe definicje.

• Podmioty zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych.

• Obowiązki podmiotów publicznych i praktyczne konsekwencje dla obsługi spraw.

2. Adres do doręczeń elektronicznych i skrzynka doręczeń

• Utworzenie i aktywacja adresu.

• Obsługa skrzynki, wysyłanie, odbieranie i archiwizacja korespondencji.

• Rezygnacja z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

3. Baza adresów elektronicznych

• Zakres przetwarzanych danych i podstawa wpisu.

• Zasady dokonywania wpisów oraz aktualizacji danych.

4. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE)

• Obowiązki operatora wyznaczonego.

• Dowody wysłania i otrzymania oraz ustalanie daty doręczenia.

• Skuteczność doręczeń i praktyczne znaczenie potwierdzeń dla terminów.

• Publiczna usługa hybrydowa: przesyłka listowa i zakres przekształcenia.

5. Odpowiedzialność operatora i reklamacje

• Zakres odpowiedzialności operatora wyznaczonego.

• Tryb zgłaszania i rozpatrywania reklamacji.

6. e-Doręczenia w postępowaniach administracyjnych i sądowoadministracyjnych

• Zmiany w Kodeksie postępowania administracyjnego i ich wpływ na prowadzenie spraw.

• Zmiany w Ordynacji podatkowej oraz Prawie o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

• Porównanie praktycznych skutków e-Doręczeń i doręczeń przez ePUAP.

• Pouczenia w pismach procesowych i postanowienia umowne dotyczące doręczeń.

7. Zmiany w postępowaniu egzekucyjnym w administracji

• Wpływ nowych reguł doręczania na czynności egzekucyjne.

8. Planowane zmiany i praktyczne pytania uczestników

• Omówienie projektu zmian UD236 w zakresie wskazanym w programie organizatora.

• Analiza przykładów, wyjaśnianie wątpliwości i konsultacje.