e-Zamówienia – elektroniczne zamówienia publiczne. Zasady postępowania: prawne i techniczne, omówienie wymagań, analiza przypadków, zasady bezpieczeństwa i ochrony danych. 2-dniowe warsztaty praktyczne dla Zamawiających i Wykonawców.

Grupa docelowa:

Grupą docelową szkolenia e-Zamówienia – elektroniczne zamówienia publiczne są osoby zaangażowane w proces zamawiania towarów, usług lub robót budowlanych w instytucjach sektora publicznego, pracownicy jednostek zamawiających oraz osoby odpowiedzialne za przygotowanie i przeprowadzenie procedur zamówień publicznych, pracownicy urzędów, instytucji rządowych, samorządowych, sektorów zdrowia i edukacji, przedsiębiorstw państwowych oraz innych podmiotów działających na zasadach sektora publicznego oraz wykonawców.

Oraz wszystkie osoby pragnące zdobyć kompleksową wiedzę na temat funkcjonowania systemu zamówień publicznych w kontekście elektronicznych zamówień publicznych.

Cel szkolenia:

Celem szkolenia z zakresu e-zamówień w zamówieniach publicznych jest przede wszystkim przekazanie uczestnikom wiedzy i umiejętności niezbędnych do efektywnego wykorzystywania systemów elektronicznych w procesie zamówień.
Podstawowym celem szkolenia jest zaznajomienie uczestników z podstawowymi zasadami i wymaganiami wynikającymi z prawa zamówień publicznych oraz przeprowadzania procedur zamówień publicznych, w tym umiejętność poprawnego przygotowania dokumentów i formularzy.
Innym celem szkolenia jest też umożliwienie uczestnikom nabycia umiejętności korzystania z narzędzi informatycznych wykorzystywanych w procesie zamówień publicznych, takich jak platformy zakupowe, czy moduły e-komunikacji.

Udział w szkoleniu pozwoli uczestnikom zapoznać się z aktualnie obowiązującymi regulacjami prawnymi dotyczącymi zamówień publicznych.

Korzyści dla uczestników:

1. Poszerzenie wiedzy i umiejętności - uczestnicy szkolenia zdobywają wiedzę dotyczącą procesu zamówień publicznych, prawa zamówień publicznych, korzyści wynikających z wykorzystania systemów e-zamówień, a także nabierają umiejętności korzystania z narzędzi informatycznych, co przyczynia się do ich rozwijania i poszerzania kompetencji zawodowych.
2. Znajomość przepisów dotyczących e-zamówień.
3. Zwiększenie szans na zdobycie zamówień publicznych.
4. Optymalizacja procesu składania ofert w postępowaniach przetargowych.

Metodologia:

- lepsze poznanie siebie,
- wzmocnienie poczucia własnej wartości,
- budowanie pozytywnych relacji opartych na wyrażaniu siebie i szacunku dla innych,
- większa sprawność asertywnego zachowania w relacjach ze współpracownikami, podwładnymi, przełożonymi, klientami,
- łatwiejsza realizacja własnych celów i planów oraz skuteczniejsze zarządzanie czasem,
- życie zgodnie z własnymi oczekiwaniami.

Część 1: Wstęp

1. Czym są e-zamówienia
2. Podział i rozróżnienie oprogramowania potrzebnego dla e zamówień
3. Co to jest platforma e-zamowienia
4. Dlaczego warto korzystać z e-zamówień
5. ePuap i jego rola w zamówieniach

Część 2. Podstawa prawna w e-zamówieniach oraz poświadczeń cyfrowych
1. Ustawa Prawo Zamówień Publicznych wraz z rozporządzeniami
2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE
3. Kodeks cywilny
4. Ustawa o dowodach osobistych
5. Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
6. Omówienie podpisów cyfrowych dopuszczonych w zamówieniach publicznych
7. Formaty podpisów cyfrowych dopuszczonych w zamówieniach publicznych

Część 3. Dokument zamówienia oraz dokumenty w postępowaniu
1. Pojęcie dokumentu elektronicznego w zamówieniach publicznych
2. Postaci dokumentu elektronicznego dopuszczane w zamówieniach publicznych
3. Dostępność cyfrowa w przygotowaniu dokumentów zamówienia

Część 4. Postępowanie przygotowanie i przeprowadzenie
1. Plan postępowań przygotowanie i modyfikacje
2. Przygotowanie SZW i OPiW
3. Ogłoszenia w zamówieniach publicznych
4. Komunikacja w zamówieniu publicznym
5. Platforma do prowadzenia postępowania wymagania i obowiązki
6. Tryby postępowań a platforma e-zamówienia
7. Aukcja elektroniczna

Część 5. Bezpieczeństwo informacji
1. Jaki rodzaj informacji występuje z zamówieniach publicznych
2. Tajemnica przedsiębiorstwa
3. Informacja prawnie chroniona
4. Dane osobowe
5. Archiwizacja dokumentów

Dzień I ostatnie 2 h
Część 6a: Obsługa platformy e-zamowienia z perspektywy zamawiającego
1. Omówienie funkcjonalności platformy pod kątem wykorzystania przez zamawiającego
2. Rejestracja i logowanie do platformy
3. Omówienie profilu zamawiającego
4. Czynności jakie może wykonać zamawiający na platformie e-zamówienia – omówienie
5. Jakie opcje wyszukiwania ofert oferuje platforma e-zamowienia
6. Czy platforma e-zamówienia może pełnić rolę strony internetowej zamówienia?
7. Otwarcie ofert
8. Pobieranie i archiwizacja postępowania

Dzień II ostatnie 2 h
Część 6b: Obsługa platformy e-zamowienia z perspektywy wykonawcy
1. Omówienie funkcjonalności platformy pod kątem wykorzystania przez wykonawcę
2. Rejestracja i logowanie do platformy
3. Omówienie profilu wykonawcy
4. Wyszukiwanie ofert oraz planów postępowań za pomocą narzędzi zawartych na platformie e-zamówienia
5. Jakie opcje wyszukiwania ofert oferuje platforma e-zamowienia
6. Wyszukiwanie ofert przy pomocy narzędzi firm trzecich
7. Składanie ofert – jak przygotować i złożyć prawidłowo ofertę – kwestie techniczne

Część 7. Zalety i wady oraz rozwój
1. Zalety i wady e-zamówień
2. Perspektywy rozwoju e-zamówień

Część 8: Podsumowanie