Eksploatacja i utrzymanie obiektów budowlanych w praktyce. Kompendium regulacji prawnych i procedur. 2-dniowe szkolenie z omawianiem kluczowych kwestii problemowych.

Prawidłowa eksploatacja budynku wymaga systematycznej oceny jego stanu technicznego, rzetelnej dokumentacji oraz przemyślanego planowania przeglądów, konserwacji i remontów. Podczas szkolenia uczestnicy przejdą przez cały praktyczny proces: od rozpoznania potrzeb i analizy dokumentacji, przez zlecanie prac, aż po kontrolę realizacji umowy i odbiór usług lub robót.

Omówione zostaną obowiązki właściciela i zarządcy wynikające z Prawa budowlanego, organizacja kontroli technicznych oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego. Uczestnicy przyjrzą się sposobom oceny zużycia technicznego, doborowi metod diagnostycznych i przekładaniu wyników przeglądów na plany eksploatacyjne, konserwacyjne i remontowe.

Osobna część dotyczy instalacji i urządzeń technicznych: planowania przeglądów i napraw, przygotowania umów serwisowych, weryfikowania wymaganych uprawnień wykonawców oraz oceny ofert. Na przykładach zostaną omówione także przygotowanie robót budowlanych i prac projektowych, szacowanie kosztów, odbiory, gwarancja, rękojmia, zmiany umowy, kary i odstąpienie od umowy.

Zagadnienia prawne będą odnoszone do praktyki zamówień publicznych, Prawa budowlanego i kodeksu cywilnego. Warsztatowy charakter zajęć obejmuje analizę przypadków, ćwiczenia dokumentacyjne, dyskusje i wskazówki przydatne w codziennej pracy osób odpowiedzialnych za utrzymanie nieruchomości. Szkolenie stacjonarne trwa 16 godzin w dwa dni; edycja online obejmuje 12 godzin. W przypadku spotkań online forma ćwiczeń może zostać dostosowana do pracy w wirtualnej sali.

I. Techniczna eksploatacja i utrzymanie budynków i instalacji

1. Wyjaśnienie podstawowych pojęć oraz przegląd przepisów regulujących eksploatację i utrzymanie budynków.

2. Rodzaje dokumentacji technicznej obiektu budowlanego i ich praktyczne zastosowanie.

3. Ocena stopnia zużycia budynku oraz dobór odpowiednich metod diagnostycznych.

4. Przepisy dotyczące eksploatacji i utrzymania obiektów omówione na przykładach.

5. Organizacja prawidłowej eksploatacji obiektu: zasady postępowania i analiza przypadków.

II. Obowiązki właściciela lub zarządcy nieruchomości

6. Obowiązki ustawowe właściciela lub zarządcy, prowadzenie książki obiektu budowlanego i ćwiczenie z dokumentacją.

7. Kontrole techniczne budynków, przegląd protokołów oraz ćwiczenie w zakresie przykładowych zapisów.

III. Eksploatacja instalacji i urządzeń technicznych

8. Minimalny i rozszerzony zakres działań eksploatacyjnych i remontowych dotyczących instalacji oraz urządzeń.

9. Planowanie przeglądów konserwacyjnych i zlecanie napraw lub wymiany elementów.

10. Przygotowanie umów na konserwację, serwis i naprawę urządzeń wraz z analizą przykładów.

11. Wymogi dotyczące kwalifikacji i uprawnień osób wykonujących prace serwisowe oraz typowe wątpliwości w tym obszarze.

12. Ocena ofert i wybór wykonawcy usług technicznych.

13. Konstrukcja umów konserwacyjnych i serwisowych na przykładach.

14. Przygotowanie zamówień na dostawę i montaż urządzeń oraz kwestie wymagające szczególnej uwagi.

IV. Planowanie, przygotowanie i organizacja remontów, adaptacji, modernizacji i rozbiórek

15. Ocena trwałości obiektu oraz określanie jego zużycia technicznego.

16. Praktyczne planowanie remontów, robót budowlanych i usług związanych z utrzymaniem obiektu.

17. Przygotowanie zlecenia prac projektowych lub robót budowlanych: dokumenty i analiza przypadków.

18. Umowy na prace projektowe i roboty budowlane w świetle prawa autorskiego, budowlanego i zamówień publicznych, z uwzględnieniem obowiązujących regulacji.

19. Metody szacowania kosztów oraz wskazówki dotyczące ich stosowania.

20. Przykładowa wycena projektu, robót budowlanych i usług eksploatacyjno-konserwacyjnych.

V. Zarządzanie umową na usługi i roboty związane z eksploatacją budynku

21. Przygotowanie umowy i określenie możliwych zmian jeszcze przed jej zawarciem.

22. Przesłanki prawne wprowadzania zmian istotnych i nieistotnych.

23. Zmiany, których wprowadzenie do umowy nie jest dopuszczalne.

24. Organizacja procedur odbioru przedmiotu umowy.

25. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi oraz gwarancji za wady.

26. Kary umowne: dopuszczalne granice oraz zasada ich miarkowania.

27. Warunki odstąpienia od umowy i związane z tym konsekwencje.

28. Najczęstsze błędy w zarządzaniu umowami i sposoby ich unikania.

VI. Podsumowanie szkolenia i uporządkowanie najważniejszych wniosków.