Etyka, polityka antykorupcyjna i procedury wewnętrzne w organizacji - 3-dniowe szkolenie praktyczne w Zakopanem (wyżywienie i zakwaterowanie w cenie szkolenia).

Szkolenie pomaga uporządkować zasady etycznego działania i przełożyć je na konkretne rozwiązania stosowane w organizacji. Uczestnicy przyjrzą się temu, jak kultura pracy, decyzje kadry kierowniczej oraz codzienne procedury wpływają na ryzyko nadużyć, zaufanie interesariuszy i reputację instytucji. Omówione zostaną zarówno realia przedsiębiorstw prywatnych, jak i administracji publicznej.

W trakcie zajęć uczestnicy poznają podstawowe pojęcia związane z korupcją, odpowiedzialnością pracowników i organizacji oraz krajowymi i międzynarodowymi ramami przeciwdziałania nadużyciom. Szczególna uwaga zostanie poświęcona obszarom podatnym na ryzyko, takim jak zamówienia, relacje z dostawcami, wydatki, prezenty, konflikty interesów i raportowanie nieprawidłowości. Analiza przykładów pozwoli rozpoznać sygnały ostrzegawcze i rozważyć możliwe reakcje.

Część warsztatowa koncentruje się na tworzeniu praktycznych mechanizmów: ocenie ryzyka, polityce antykorupcyjnej, kodeksie etyki, bezpiecznym systemie zgłoszeń oraz procedurach dotyczących kontrahentów i gratyfikacji. Uczestnicy przećwiczą przygotowanie wybranych rozwiązań, a następnie omówią sposoby ich komunikowania, kontrolowania i doskonalenia. Program obejmuje również zagadnienia audytu, analizy incydentów, edukowania pracowników oraz zaangażowania kadry zarządzającej.

Zajęcia prowadzone są w formule warsztatowej: z wykorzystaniem pracy w grupach, dyskusji, ćwiczeń, symulacji i studiów przypadków. Dzięki temu omawiane narzędzia można odnieść do specyfiki własnej organizacji. Szkolenie jest przeznaczone dla kadry kierowniczej, osób pracujących w compliance, działach prawnych i audycie, autorów procedur, pracowników sektora publicznego oraz zespołów sprzedaży, zakupów i finansów. Stacjonarna edycja w Zakopanem trwa trzy dni merytoryczne w ramach czterodniowego pobytu; edycja online obejmuje trzy dni zajęć.

Dzień I – etyka organizacyjna i podstawy przeciwdziałania korupcji

Moduł 1. Etyka w biznesie i administracji

• Etyczne standardy w działalności przedsiębiorstw i instytucji publicznych.

• Wartości organizacji jako punkt odniesienia w codziennych decyzjach.

• Znaczenie etycznego postępowania dla zaufania i trwałości organizacji.

• Przykłady rozwiązań wspierających etyczną kulturę pracy.

Moduł 2. Polityka antykorupcyjna – kontekst prawny i pojęcia

• Formy korupcji, udział aktywny i bierny oraz nadużywanie stanowiska.

• Omówienie kluczowych polskich regulacji dotyczących odpowiedzialności i zamówień publicznych.

• Międzynarodowe standardy przeciwdziałania korupcji, w tym konwencje OECD i ONZ.

• Analiza sytuacji z sektora publicznego i prywatnego oraz ich następstw.

Moduł 3. Kultura organizacyjna i kodeks etyki

• Wpływ norm i praktyk w miejscu pracy na zachowania pracowników.

• Rola liderów w promowaniu zasad i reagowaniu na ich naruszenia.

• Projektowanie, komunikowanie i wdrażanie kodeksu etycznego.

• Ćwiczenie: ocena przykładowych kodeksów i proponowanych zapisów.

Dzień II – ocena ryzyka i wdrażanie polityki antykorupcyjnej

Moduł 4. Rozpoznawanie i ocena ryzyka korupcyjnego

• Identyfikowanie procesów i stanowisk szczególnie narażonych na nadużycia.

• Zastosowanie matrycy ryzyka oraz mapowania procesów.

• Ćwiczenie zespołowe: ocena ryzyka w przykładowym procesie organizacji.

Moduł 5. Budowa polityki antykorupcyjnej

• Składniki praktycznej polityki oraz przejrzyste reguły postępowania.

• Ustalanie sposobu zgłaszania podejrzeń i obsługi zgłoszeń.

• Dobór mechanizmów kontrolnych i monitorujących.

• Dobre praktyki możliwe do dostosowania do różnych typów instytucji.

• Warsztat: przygotowanie zarysu polityki dla wybranej organizacji.

Moduł 6. Zgłaszanie nieprawidłowości i ochrona sygnalistów

• Rola kanałów zgłoszeniowych w wykrywaniu naruszeń.

• Zasady projektowania bezpiecznego i poufnego systemu raportowania.

• Wyzwania związane z ochroną osób zgłaszających nieprawidłowości.

• Symulacja: analiza zgłoszenia, wybór działań i podejmowanie decyzji.

Moduł 7. Odpowiedzialność i konsekwencje naruszeń

• Odpowiedzialność osób działających w imieniu organizacji oraz samej organizacji.

• Możliwe skutki prawne, finansowe i wizerunkowe.

• Studium przypadków dotyczących odpowiedzialności podmiotów.

• Dyskusja: działania ograniczające prawdopodobieństwo naruszeń i ich skutków.

Dzień III – procedury wewnętrzne, audyt i utrwalanie standardów

Moduł 8. Procedury compliance w praktyce

• Weryfikowanie dostawców i partnerów biznesowych.

• Rozpoznawanie oraz obsługa konfliktów interesów.

• Zasady kontroli wydatków, upominków i innych gratyfikacji.

• Zapewnianie zgodności procedur z regulacjami i standardami branżowymi.

• Warsztat: opracowanie reguł przyjmowania i przekazywania prezentów.

Moduł 9. Monitorowanie i audyt

• Sposoby sprawdzania, czy przyjęte procedury działają skutecznie.

• Wykorzystanie audytu wewnętrznego, ankiet pracowniczych i analizy incydentów.

• Rola narzędzi technologicznych we wspieraniu compliance.

• Symulacja audytu i formułowanie rekomendacji.

Moduł 10. Edukacja i udział pracowników

• Jasne komunikowanie polityk etycznych i antykorupcyjnych.

• Rola szkoleń w budowaniu świadomości i odpowiedzialnych postaw.

• Sposoby zachęcania zespołów do stosowania ustalonych standardów.

• Warsztat: plan komunikacji zasad w organizacji.

Moduł 11. Podsumowanie i plan wdrożenia

• Zebranie najważniejszych wniosków i poznanych narzędzi.

• Przygotowanie indywidualnych kroków wdrożeniowych.

• Omówienie barier i sposobów ich przezwyciężania.

Program łączy omówienie zagadnień z ćwiczeniami i analizą sytuacji. W edycji online forma części zadań może być dostosowana do warunków pracy zdalnej.