Praktyczne wykorzystanie aplikacji MS EXCEL - do tworzenia analiz i prezentacji danych - 2-dniowe warsztaty komputerowe pozwalające na wprowadzenie usprawnień w organizacji.

Dane są przydatne w pracy dopiero wtedy, gdy można je sprawnie uporządkować, przeanalizować i przedstawić w zrozumiałej formie. To szkolenie pokazuje, jak wykorzystać MS Excel w codziennych zadaniach: od wprowadzania i porządkowania danych, przez dobór formuł, aż po tworzenie raportów i wykresów wspierających podejmowanie decyzji. Zajęcia koncentrują się na praktycznych usprawnieniach, które pomagają ograniczyć powtarzalne czynności i lepiej wykorzystać arkusze kalkulacyjne w organizacji.

Uczestnicy przećwiczą pracę ze skoroszytami, arkuszami, komórkami i danymi tekstowymi oraz liczbowymi. Poznają formuły przydatne w analizie, w tym operacje logiczne, matematyczne, tekstowe, wyszukujące, informacyjne i dotyczące dat oraz czasu. Omówione zostaną odwołania między komórkami, arkuszami i plikami, formatowanie danych i formatowanie warunkowe, autofiltry, zabezpieczanie arkuszy, wykresy oraz tabele przestawne. Zakres obejmuje też sortowanie, przygotowywanie zestawień, ustawienia wydruku i eksport do PDF.

Szkolenie prowadzone jest warsztatowo w pracowni komputerowej. Uczestnicy pracują na ćwiczeniach i studiach przypadku, oglądają demonstracje funkcji, a następnie testują je w praktyce. Prowadzący omawia przykłady w odniesieniu do potrzeb uczestników i różnych sposobów raportowania w organizacji; zadania można odnieść do codziennych wyzwań związanych z analizą danych. W formule online praca odbywa się na żywo z wykorzystaniem prezentacji, ćwiczeń i interakcji z trenerem. Do udziału online potrzebny jest komputer z MS Excel w wersji co najmniej 2013.

Warsztaty są przeznaczone dla osób, które chcą wykorzystywać arkusze kalkulacyjne do analiz, raportowania, automatyzacji i prezentowania danych. Szkolenie trwa dwa dni: stacjonarnie 16 godzin (pierwszego dnia 10:00–18:00, drugiego 09:00–17:00) lub online 12 godzin (codziennie 09:00–15:00). Uczestnik rozwinie praktyczną sprawność w obsłudze programu i pozna sposoby, które mogą usprawnić jego własny proces pracy.

1. Wprowadzenie do warsztatów: poznanie uczestników i trenera, omówienie celów oraz organizacji pracy.

2. Rozpoczynanie pracy z MS Excel: dostosowanie widoku, podstawowe pojęcia i funkcje, nawigacja po skoroszytach, rola wierszy, kolumn i komórek, skróty klawiszowe oraz wymiana danych z innymi aplikacjami.

3. Wprowadzanie i edycja danych: formatowanie wartości tekstowych i liczbowych, kopiowanie i przenoszenie danych z zachowaniem ich spójności, dodawanie i ukrywanie wierszy oraz kolumn, porządkowanie tekstu i ochrona arkusza.

4. Formuły i obliczenia: składnia formuł, odwołania do komórek, dobór funkcji do analizy, praca z datą i czasem, zamiana formuł na wartości, obsługa błędów oraz ćwiczenia z funkcjami logicznymi, matematycznymi, tekstowymi, wyszukującymi i tablicowymi.

5. Formatowanie arkusza: narzędzia formatowania komórek, formaty niestandardowe, edycja tekstu i znaków, obramowania, scalanie, formatowanie warunkowe, listy nazw, autofiltr oraz blokowanie widoków.

6. Wykresy i prezentacja danych: dobór rodzaju wykresu, wskazywanie danych źródłowych, konfiguracja elementów wykresu, pokazywanie trendów i prognoz oraz postępowanie z brakującymi wartościami.

7. Tabele przestawne w analizie: przygotowanie danych źródłowych, tworzenie i modyfikacja tabel, aktualizacja wyników, sortowanie oraz budowa raportów i zestawień typu Top Ten.

8. Odwołania i łączenie danych: wykorzystanie odwołań w obrębie arkusza, łączenie informacji z różnych arkuszy i plików zewnętrznych.

9. Przygotowanie do druku i eksportu: wybór zakresu, kontrola podziału stron, ustawienia wydruku obszarów nieciągłych oraz zapis danych do PDF.

10. Podsumowanie warsztatu: wnioski z ćwiczeń, korzystanie z szablonów i wyszukiwanie pomocy przy rozwiązywaniu problemów analitycznych.