MS EXCEL dla zaawansowanych - Analiza danych i prezentacja analizy danych (Advanced Excel) - 2-dniowe warsztaty szkoleniowe.

Warsztaty pokazują, jak przejść od danych źródłowych do użytecznej analizy i czytelnego raportu w MS Excel. Uczestnicy pracują nad metodologią przygotowania danych i modelu analitycznego, doborem formuł oraz narzędzi odpowiednich do celu analizy. Zakres obejmuje również powtarzalne cykle raportowania, w których regularnie aktualizowane są dane źródłowe.

W trakcie zajęć omawiane jest przygotowanie danych do importu z typowych formatów, takich jak CSV, TXT, XLS i XLSX. Uczestnicy poznają zasady organizacji plików i skoroszytów, oczyszczania tabel oraz tworzenia powiązań między główną bazą danych a tabelami słownikowymi. Ćwiczą wykorzystanie formuł prostych i złożonych, funkcji wyszukiwania i sumowania warunkowego, a także dobór sposobu prezentacji danych w arkuszu.

Szkolenie obejmuje zarówno pracę z tabelami prostymi, jak i modelem tabelarycznym. Uczestnicy przygotowują raporty z użyciem tabel przestawnych i wykresów przestawnych, poznają wprowadzenie do pulpitów menedżerskich oraz zagadnienia dotyczące zapytań, kwerend i połączeń z danymi. Program wprowadza także do VBA, SQL oraz Power Query i języka M. Konkretne narzędzia są dobierane do wersji Excela i przykładowego zadania analitycznego.

Zajęcia stacjonarne odbywają się w pracowni komputerowej i bazują na praktycznych ćwiczeniach oraz studiach przypadku. Towarzyszą im prezentacje, warsztaty i dyskusja nad uzyskanymi wynikami. Uczestnicy mogą odnieść omawiane rozwiązania do zagadnień oraz problemów z własnej organizacji. Wariant online realizowany jest na żywo w kameralnej grupie, z prezentacją, ćwiczeniami i aktywnym udziałem trenera.

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które chcą rozwijać zaawansowaną pracę w Excelu w obszarze analizy i prezentacji danych. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę o formułach wspierających automatyzację pracy oraz będą mogli skonsultować zagadnienia z ekspertem. Szkolenie trwa dwa dni: 16 godzin stacjonarnie lub 12 godzin online. W przypadku udziału online wymagany jest dostęp do urządzenia z Microsoft Excel w wersji co najmniej 2013; starsza wersja może ograniczać komfort korzystania z niektórych funkcji.

1. Test początkowy i przygotowanie tablicy danych.
2. Metodologia analizy i prezentacji danych w powtarzalnych cyklach raportowych.
3. Analiza danych źródłowych z plików CSV, TXT, XLS i XLSX oraz baz słownikowych.
4. Dobór metod i narzędzi do przygotowania warstwy danych dla różnych formatów i wersji Excela.
5. Przegląd narzędzi dostępnych w karcie Dane.
6. Dobre i złe praktyki organizowania folderów, plików, arkuszy, kopiowania i odwołań między skoroszytami.
7. Analiza danych w tabelach prostych.
8. Import danych tekstowych: pochodzenie, nagłówki, ograniczniki i początkowe formaty pól.
9. Wybór prezentacji danych: tabela prosta, model danych, raport lub wykres przestawny albo połączenie.
10. Tabela prosta, jej właściwości i połączenie ze źródłem w procesie odświeżania danych.
11. Zarządzanie danymi w tabeli prostej i wybór danych do raportu końcowego.
12. Organizacja arkuszy skoroszytu modelu danych oraz tabele bazowe i słownikowe.
13. Oczyszczanie tabel z pustych, błędnych i zbędnych pól lub rekordów z użyciem narzędzi Excela.
14. Algorytmizowanie i formatowanie powiązań pomiędzy tabelami w celu uzupełniania pól analitycznych.
15. Wybrane funkcje do wyszukiwania, warunków, sumowania, adresowania, łączenia i formatowania tekstu.
16. Metody budowania i stosowania formuł prostych.
17. Metody budowania formuł złożonych.
18. Budowanie formuł z użyciem Menedżera nazw.
19. Zastosowanie pseudofunkcji.
20. Zarządzanie skoroszytem po przygotowaniu warstwy analitycznej.
21. Przygotowanie warstwy raportowej z użyciem tabeli przestawnej.
22. Zarządzanie raportem tabeli przestawnej: pola, filtry, formatowanie i kolumny obliczeniowe.
23. Wprowadzenie do pulpitów menedżerskich i wykresów przestawnych.
24. Ocena powtarzalności modelu danych i narzędzia wspierające cykliczną analizę.
25. Wprowadzenie do VBA.
26. Analiza danych z wykorzystaniem zapytań, kwerend, połączeń, tabel i SQL.
27. Wybór źródła danych i użycie kreatora kwerendy.
28. Wybór i dodawanie arkuszy oraz tabel do kwerendy.
29. Powiązanie zapytań z Menedżerem nazw.
30. Zarządzanie pulpitem Query.
31. Graficzne tworzenie kwerendy i definiowanie sprzężeń.
32. Określanie kryteriów kwerendy: pola, operatory i wartości.
33. Definiowanie tabeli danych zwracanej przez zapytanie.
34. Zarządzanie polem SQL.
35. Dobór sposobu prezentacji danych: tabela, model danych, raport, wykres przestawny lub samo połączenie.
36. Tabela[]: właściwości i połączenie ze źródłem w kontekście odświeżania.
37. Zarządzanie modelem tabelarycznym, projektowanie tabel i dobór danych do raportu.
38. Organizacja arkuszy skoroszytu opartego na modelu tabelarycznym.
39. Zaawansowane powiązania między tabelami i uzupełnianie pól tabeli głównej.
40. Wybrane funkcje tabelaryczne do warunków, wyszukiwania, sumowania i pracy z tekstem.
41. Metody pracy z formułami prostymi w modelu tabelarycznym.
42. Metody tworzenia formuł złożonych w modelu tabelarycznym.
43. Budowanie formuł z wykorzystaniem AutoMenedżera nazw.
44. Zarządzanie skoroszytem po przygotowaniu analizy tabelarycznej.
45. Tworzenie raportu na podstawie tabeli przestawnej.
46. Zarządzanie raportem przestawnym, filtrami, formatowaniem i dodatkowymi kolumnami.
47. Wprowadzenie do pulpitów menedżerskich i wykresów przestawnych.
48. Ocena powtarzalności modelu tabelarycznego i narzędzi raportowych.
49. Zmiana właściwości kwerendy i parametrów połączenia z bazą.
50. Tekst polecenia SQL w pliku połączenia i wykorzystanie tego pliku.
51. Wprowadzenie do SQL i modyfikowanie tekstu polecenia.
52. Rozszerzenie umiejętności zastosowania VBA.
53. Podstawy systemu zapytań Power Query oraz funkcje języka M.