Program FENG 2021-2027. Szkolenie z realizacji i rozliczania projektów B+R współfinansowanych ze środków UE

Nowa perspektywa finansowa UE 2021–2027 wprowadza zasady, które wymagają od beneficjentów projektów badawczo-rozwojowych aktualizacji dotychczasowych procedur. Szkolenie J.G.Training dotyczy prawidłowej realizacji i rozliczania projektów B+R współfinansowanych ze środków UE w programie FENG. Omawia zarówno wymogi projektu i kwalifikowalność wydatków, jak i obowiązki beneficjenta w zakresie księgowości, personelu, zamówień oraz sprawozdawczości.

Pierwszy dzień obejmuje zasady wsparcia działalności B+R w programie FENG, formy działań badawczych i rozwojowych, typy beneficjentów, kryteria kwalifikacji oraz rodzaje i wielkość wsparcia. Uczestnicy analizują wymagania dotyczące projektów, zasady pomocy publicznej na badania i rozwój oraz strukturę instytucjonalną beneficjenta i konsorcjum. Część warsztatowa poświęcona jest kwalifikowalności kosztów, w tym ramom czasowym i geograficznym, faktycznemu poniesieniu wydatku, metodom uproszczonym i zakazowi podwójnego finansowania. Omawiane są również zasady rozliczania wynagrodzeń personelu projektu.

Drugi dzień dotyczy zobowiązań związanych z realizacją i rozliczaniem projektu: odrębnej ewidencji księgowej, archiwizacji, promocji, opisywania dokumentów oraz płatności. Program obejmuje też ujawnianie dochodów, utrzymanie efektów projektu, zamówienia w projektach badawczych i zasadę konkurencyjności, a także wnioski o płatność i rozliczanie postępu rzeczowego oraz finansowego. Organizator przewiduje omówienie pytań uczestników, dyskusję i podsumowanie.

Zajęcia prowadzone są warsztatowo: obejmują studia przypadku, analizę przykładowej dokumentacji programowej, prezentację multimedialną, dyskusję, sesje pytań i odpowiedzi oraz indywidualne konsultacje zgłaszanych problemów. Dzięki temu uczestnicy mogą odnieść omawiane wymogi do realizacji i rozliczania projektów B+R w swoich organizacjach.

DZIEŃ I
1. Zasady wsparcia działalności B+R w ramach programu FENG
• Charakterystyka programu.
• Rodzaje projektów i typy beneficjentów.
• Rodzaj i wielkość wsparcia.
• Kryteria kwalifikacji.

2. Zasady realizacji działań B+R przy wsparciu ze środków UE na lata 2021–2027
• Formy działań badawczo-rozwojowych.
• Wymogi kwalifikowalności projektu.
• Zasady pomocy publicznej na badania i rozwój.
• Struktura instytucjonalna beneficjenta i konsorcjum.

3. Kwalifikowalność wydatków w projektach B+R w ramach FENG
• Dokumenty określające kwalifikowalność; ramy czasowe i zasięg geograficzny.
• Ocena kwalifikowalności projektu i zasada faktycznego poniesienia wydatku.
• Stawki jednostkowe i metody ryczałtowe.
• Zakaz podwójnego finansowania.

4. Personel w projektach B+R
• Kwalifikowalność wynagrodzeń i definicja personelu projektu.
• Zapisy regulaminów wynagradzania i umów o pracę.
• Oddelegowanie, dodatki, premie i nagrody.
• Monitorowanie czasu pracy, karty czasu pracy i rozliczanie umów cywilnoprawnych.

DZIEŃ II
1. Zobowiązania dotyczące realizacji i rozliczenia projektu B+R w programie FENG
• Realizacja projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, prawem i procedurami programu.
• Odrębna ewidencja księgowa: polityka rachunkowości, konta i ewidencja pozabilansowa.
• Terminy archiwizacji dokumentacji.
• Promocja projektów finansowanych z FENG i Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
• Opisywanie dokumentów i dokonywanie płatności.
• Ujawnianie dochodów oraz wdrażanie i utrzymanie efektów projektu.

2. Zamówienia publiczne w projektach badawczych i zasada konkurencyjności
• Ustalanie i szacowanie wartości zamówienia.
• Procedura udzielania zamówień.
• Możliwe odstępstwa od trybów konkurencyjnych.
• Obsługa Bazy konkurencyjności.

3. Wniosek o płatność i rozliczanie projektu B+R
• Okresy sprawozdawcze, terminy składania i funkcje wniosków.
• Postęp rzeczowy: wskaźniki, rezultaty i problemy realizacyjne.
• Postęp finansowy: dokumenty, ryczałt, korekty i źródła finansowania.
• Stawki jednostkowe, metody ryczałtowe i załączniki do wniosku.

4. Pytania uczestników, dyskusja i podsumowanie szkolenia.