Program FEnIKS 2021-2027. Szkolenie z realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE

Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS) jest następcą programów Infrastruktura i Środowisko z perspektyw 2007–2013 oraz 2014–2020. J.G.Training opisuje go jako krajowy program obejmujący wsparcie dla inwestycji infrastrukturalnych, klimatycznych i środowiskowych, realizowanych zgodnie z założeniami zrównoważonego rozwoju. Szkolenie poświęcone jest zasadom realizacji i rozliczania projektów w ramach FEnIKS.

W czasie pierwszego dnia uczestnicy poznają cele, zakres i kluczowe obszary wsparcia programu, a następnie przechodzą przez zobowiązania beneficjenta związane z prowadzeniem projektu. Omawiane są obowiązki administracyjne i formalne, ryzyka, harmonogram realizacji i monitorowanie postępów. Program obejmuje również polityki horyzontalne: równość szans i niedyskryminację, równość kobiet i mężczyzn, zrównoważony rozwój oraz zasadę „nie czyń poważnych szkód”. Uczestnicy poznają rodzaje zmian w projekcie i procedury aneksowania umów, uproszczone metody rozliczania kosztów, a także zasady kwalifikowalności kosztów w FEnIKS, w tym koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne oraz najczęstsze problemy.

Drugi dzień dotyczy kwalifikowalności i dokumentowania kosztów personelu, wkładów własnych oraz wniosków beneficjenta o płatność: ich rodzajów, przygotowania krok po kroku i załączników. W programie są także wymogi prawne dotyczące wyodrębnionej ewidencji księgowej i dobre praktyki księgowości projektowej, obowiązki promocji projektów finansowanych z UE, trwałość projektu i monitorowanie efektów po zakończeniu realizacji. Uczestnicy omawiają rodzaje kontroli oraz przygotowanie do kontroli i współpracę z instytucjami audytowymi.

Szkolenie jest adresowane do pracowników beneficjentów korzystających lub planujących skorzystać z Funduszy Europejskich 2021–2027 oraz pracowników instytucji zarządzających, pośredniczących i wdrażających, którzy odpowiadają za wdrażanie perspektywy 2021–2027. Organizator wskazuje, że zajęcia wykorzystują prezentację multimedialną, dyskusję uczestników oraz sesję pytań i odpowiedzi. Przewidziane są również konsultacje z trenerką dotyczące wyzwań uczestników, omówienie wybranych problemów i propozycji rozwiązań.

DZIEŃ I

1. Wprowadzenie do Programu FEnIKS 2021–2027: priorytety i działania
• Cele i zakres Programu FEnIKS.
• Kluczowe obszary wsparcia: infrastruktura, klimat i środowisko.

2. Główne zobowiązania Beneficjenta w kontekście rozliczania projektu
• Obowiązki administracyjne i formalne.
• Ryzyka w projekcie.
• Harmonogram realizacji i monitorowanie postępów.

3. Polityki horyzontalne
• Zasada równości szans i niedyskryminacji.
• Zasada równości kobiet i mężczyzn.
• Zasada zrównoważonego rozwoju.
• Zasada „nie czyń poważnych szkód”.

4. Możliwość wprowadzania zmian do projektów
• Rodzaje zmian.
• Procedury aneksowania umów.

5. Metody uproszczone rozliczania kosztów w projektach
• Rodzaje metod uproszczonych.
• Warunki stosowania ryczałtów i kosztów jednostkowych.

6. Zasady kwalifikowalności wydatków w FEnIKS 2021–2027
• Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne.
• Najczęstsze problemy.

DZIEŃ II

1. Personel projektu
• Zasady kwalifikowalności personelu.
• Dokumentacja związana z personelem.

2. Wkłady własne.

3. Wnioski o płatność beneficjenta w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027
• Rodzaje wniosków o płatność.
• Przygotowanie wniosku krok po kroku.
• Załączniki do wniosku o płatność.

4. Wyodrębniona ewidencja księgowa projektu
• Wymogi prawne dotyczące ewidencji.
• Dobre praktyki w prowadzeniu księgowości projektowej.

5. Komunikacja i promocja
• Obowiązki dotyczące promocji projektów finansowanych z UE.

6. Trwałość projektów
• Definicja i wymogi dotyczące trwałości.
• Monitorowanie efektów po zakończeniu realizacji.

7. Kontrola i audyt
• Rodzaje kontroli w projektach unijnych.
• Przygotowanie do kontroli i współpraca z instytucjami audytowymi.

8. Dyskusja i konsultacje z trenerką
• Pytania i odpowiedzi.
• Indywidualne konsultacje dotyczące wyzwań uczestników.
• Omówienie wybranych problemów i propozycje rozwiązań.