Roszczenia i rozstrzyganie sporów oraz zmiany w kontraktach budowlanych realizowanych według warunków ogólnych FIDIC

Inwestycje realizowane według Warunków Kontraktowych FIDIC wymagają sprawnego zarządzania rolami Zamawiającego, Wykonawcy i Inżyniera oraz terminowego zgłaszania i dokumentowania roszczeń. Niejasne powiadomienia, niewystarczające dowody, błędy w harmonogramie czy nieprawidłowo wprowadzona zmiana mogą przerodzić się w kosztowny spór. Szkolenie łączy zasady kontraktowe FIDIC z polskim prawem cywilnym, budowlanym i zamówień publicznych, aby uczestnicy mogli lepiej chronić swoje interesy na kolejnych etapach inwestycji.

W ciągu dwóch dni przeanalizujemy rozkład ryzyk w Książkach Czerwonej, Żółtej, Srebrnej i Złotej, uprawnienia Inżyniera oraz tryby zgłaszania roszczeń Zamawiającego i Wykonawcy. Uczestnicy poznają terminy i formę powiadomień, roszczenia przejściowe i ostateczne, konsekwencje przekroczenia terminów oraz podstawy roszczeń o dodatkową zapłatę lub przedłużenie czasu. Na przykładach omówimy warunki gruntowe, dostęp do terenu, harmonogram, rozliczenia, materiały, warunki klimatyczne i inne sytuacje wpływające na cenę oraz termin realizacji.

Szkolenie obejmuje również dokumentowanie roszczeń, kalkulację opóźnień, przedawnienie, kary umowne, wynagrodzenie ryczałtowe i kosztorysowe oraz dopuszczalne zmiany umowy w świetle prawa cywilnego, budowlanego i zamówień publicznych. Drugiego dnia skupimy się na błędach dokumentacji projektowej, procedurze zmian, odbiorze, rękojmi i gwarancji, ryzyku oraz odstąpieniu od umowy. Uczestnicy porównają mediację, negocjacje, koncyliację, postępowanie przed Komisją Rozjemczą i arbitraż. Zajęcia obejmują wykład, ćwiczenia, przykłady, orzecznictwo i dyskusję.

DZIEŃ 1

1. Warunki kontraktowe FIDIC w polskim porządku prawnym

• Relacja kontraktu FIDIC do prawa cywilnego, budowlanego i zamówień publicznych.

• Książka Czerwona, Żółta, Srebrna i Złota – zakres i praktyczne różnice.

2. Podział ryzyka i uczestnicy inwestycji

• Ryzyka stron w poszczególnych modelach FIDIC.

• Rola i obowiązki Zamawiającego, Wykonawcy oraz Inżyniera Kontraktu.

• Zakres uprawnień Inżyniera i skutki jego działań.

3. Źródła sporów i zarządzanie roszczeniami

• Typowe przyczyny sporów w inwestycjach.

• Roszczenia Zamawiającego według klauzuli 2.5: podstawa, forma i terminy powiadomienia.

• Kary umowne: charakter, zastrzeganie i skutki w kontrakcie.

• Roszczenia Wykonawcy według klauzuli 20.1: powiadomienie, roszczenia przejściowe i ostateczne.

• Skutki niedochowania terminów i możliwość obrony przed nieuzasadnionym roszczeniem.

4. Roszczenia Wykonawcy dotyczące czasu i kosztów

• Przedłużenie czasu na ukończenie – klauzula 8.4.

• Dodatkowa zapłata i koszty – klauzula 8.5.

• Dostęp do terenu budowy i warunki gruntowe.

• Harmonogram, planowanie i ocena postępu prac.

• Rozliczenia miesięczne i Przejściowe Świadectwa Płatności.

• Wycena robót, zmiany zakresu i korekty ceny kontraktowej.

• Urządzenia i materiały, nieprzewidywalne warunki fizyczne oraz wyjątkowe warunki klimatyczne.

5. Dokumentowanie i wycena roszczeń

• Gromadzenie dokumentów, korespondencji i dowodów.

• Kalkulacja opóźnień i wpływu zdarzeń na termin.

• Przedawnienie roszczeń z umowy o roboty budowlane i umowy o dzieło.

6. Umowa o roboty budowlane a warunki FIDIC

• Wymagania prawa zamówień publicznych.

• Wynagrodzenie ryczałtowe i kosztorysowe – przesłanki i zasady zmiany.

• Zmiany umowy według prawa cywilnego, budowlanego i PZP.

DZIEŃ 2

7. Dokumentacja projektowa i procedura zmian

• Nadrzędność dokumentów projektowych.

• Roboty dodatkowe i zamówienia dodatkowe.

• Inicjowanie i wprowadzanie zmian zgodnie z FIDIC oraz rola Inżyniera.

8. Odbiór i odpowiedzialność stron

• Świadectwo Przejęcia i odbiór robót oraz obiektu.

• Zobowiązania i odpowiedzialność stron kontraktu.

• Rękojmia i gwarancja – zakres, różnice i praktyczne konsekwencje.

9. Ryzyko, siła wyższa i zakończenie kontraktu

• Ryzyko i siła wyższa w świetle klauzuli 17.

• Odstąpienie przez Zamawiającego, w tym w razie upadłości Wykonawcy.

• Zawieszenie robót i odstąpienie przez Wykonawcę.

• Gwarancja zapłaty.

10. Alternatywne metody rozwiązywania sporów

• Negocjacje, mediacja i koncyliacja w zamówieniach publicznych.

• Komisje Rozjemcze: rodzaje, wszczęcie i przebieg postępowania.

• Opinie i decyzje Komisji oraz działania po ich wydaniu.

11. Arbitraż i postępowanie sądowe

• Podstawowe zasady postępowania przed sądem arbitrażowym.

• Dobór trybu rozstrzygania sporu i przygotowanie argumentacji.

12. Ćwiczenia, analiza przykładów i orzecznictwa, dyskusja oraz podsumowanie.