Gemini i n8n w biznesie: automatyzacja procesów z Google Workspace

Maile, oferty, statusy zamówień i raporty zajmują w wielu firmach kilka godzin dziennie. Większość tej pracy da się zautomatyzować bez programowania - narzędziem n8n połączonym z Google Workspace i modelem Gemini.

Na szkoleniu uczestnicy budują automatyzacje krok po kroku, a w drugim dniu uruchamiają workflow dla własnej firmy pod nadzorem trenera. Teoria zajmuje 2 godziny, a 11 godzin to praktyka. Zasady bezpieczeństwa danych i RODO są częścią każdego ćwiczenia.

Czego dotyczy szkolenie

• mapowanie procesów i wybór tego, co automatyzować w pierwszej kolejności,

• łączenie Gmaila, Arkuszy i Dysku z n8n oraz Gemini,

• autorespondery i dokumenty generowane przez AI z kontrolą pracownika,

• asystenci AI (Gems) dopasowani do zadań działu,

• utrzymanie i monitorowanie automatyzacji po szkoleniu.

Szkolenie prowadzimy w terminach otwartych (online, na żywo) oraz jako szkolenie zamknięte dla jednej firmy.

Moduł 1. Automatyzacja i AI w biznesie (teoria i analiza)

• Automatyzacja procesów biznesowych i generatywna AI - wprowadzenie dla firm.

• Identyfikacja i mapowanie procesów: komunikacja, dokumenty, raporty, obsługa klienta.

• Bezpieczeństwo danych firmowych i RODO przy pracy z AI.

• Przegląd narzędzi no-code (n8n) i modeli językowych.

• Framework 4C do tworzenia skutecznych poleceń: Context, Clear, Constraints, Criteria.

Moduł 2. Architektura systemu i integracja danych (praktyka)

• Konfiguracja środowiska: Gmail, Arkusze i Dysk Google połączone z n8n.

• Klucze API i bezpieczne uwierzytelnianie usług Google i Gemini.

• Interfejs n8n: węzły, połączenia, wykonania.

• Pierwsze przepływy danych: automatyczne pobieranie i kategoryzacja maili.

• Ćwiczenie: pierwszy workflow (webhook i odpowiedź).

Moduł 3. Automatyzacja obsługi klienta i pracy biurowej (warsztat)

• Tworzenie wersji roboczych dokumentów z AI.

• Inteligentne autorespondery: analiza maili przychodzących przez Gemini.

• Automatyczne dokumenty i powiadomienia: oferty, statusy, raporty.

• Gems - personalizowani asystenci AI: instrukcje, ton, specjalizacja; przykłady z marketingu i HR.

• Scenariusze z kontrolą człowieka i obsługa błędów w procesach automatycznych.

• Ćwiczenie: mail, analiza w Gemini i odpowiedź wysyłana po zatwierdzeniu.

Moduł 4. Wdrożenie na stanowisku pracy (praktyka)

• Wybór procesów do automatyzacji na podstawie oszczędności czasu.

• Budowa workflow dla własnej firmy pod nadzorem trenera.

• Uruchomienie procesów na rzeczywistych danych, testy i optymalizacja.

• Eksport i wdrożenie automatyzacji, monitorowanie po szkoleniu.

• Plan wdrożenia na 30, 60 i 90 dni oraz konsultacje 1:1.

Moduł 5. Walidacja efektów uczenia się

• Test z wynikiem generowanym automatycznie.

Przerwy (2 godziny) są wliczone w czas trwania szkolenia.