Jak realizować projekt współfinansowany ze środków UE, by unikać niekwalifikowalności wydatków, przekroczenia terminów i ustalonego budżetu? – 2-dniowe szkolenie. Niezbędnik kierownika projektu

O szkoleniu
Projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej wymagają sprawnego połączenia pracy merytorycznej, finansowej i organizacyjnej. Trzeba pilnować harmonogramu i budżetu, prawidłowo kwalifikować wydatki, przygotowywać zamówienia oraz dokumentować pracę personelu. Błędy na którymkolwiek z tych etapów mogą oznaczać korekty, opóźnienia albo ryzyko zwrotu środków.

To dwudniowe szkolenie porządkuje zadania kierownika projektu od przygotowania realizacji na podstawie wniosku, umowy o dofinansowanie i jej załączników po monitorowanie wskaźników, rozliczanie wydatków i wprowadzanie zmian. Uczestnicy przyjrzą się praktycznym sytuacjom związanym z kwalifikowalnością kosztów, zamówieniami i angażowaniem personelu, a także sposobom planowania prac w logicznej kolejności oraz wyznaczania kamieni milowych i ścieżki krytycznej.

Zakres i sposób pracy
Program obejmuje przygotowanie zespołu projektowego, podział zadań i rolę kierownika jako lidera, kwalifikowalność wydatków oraz dokumentowanie kosztów. Osobne części poświęcono zamówieniom udzielanym w ramach projektu, zasadzie konkurencyjności, relacji z Prawem zamówień publicznych i najczęstszym nieprawidłowościom. Omawiane są również koszty personelu, różnice między projektami EFS i EFRR, a także zmiany dotyczące wskaźników, budżetu i harmonogramu.

Zajęcia stacjonarne mają formę warsztatową: obejmują pracę w małych grupach, dyskusje, ćwiczenia, studia przypadków, scenki, zadania indywidualne, symulacje i miniwykłady z przykładami. Uczestnicy pracują na realnych trudnościach związanych z realizacją projektów i mogą skorzystać z indywidualnych konsultacji. W formule online trener prowadzi zajęcia na żywo w wirtualnym pokoju, wykorzystując prezentacje, ankiety i ćwiczenia; forma lub sposób realizacji ćwiczeń mogą ulec modyfikacji.

Dla kogo i co daje szkolenie
Szkolenie jest adresowane do osób zarządzających, koordynujących i rozliczających projekty unijne, członków zespołów projektowych, pracowników administracji publicznej i samorządowej, głównych księgowych oraz kierowników działów finansowo-księgowych. Organizator wskazuje również osoby zainteresowane tematyką i planujące aplikować o środki.

Uczestnicy poznają zasady kwalifikowalności wydatków, prawidłowego udzielania zamówień publicznych oraz rozliczania kosztów personelu. Rozwiną umiejętność planowania zadań z uwzględnieniem ich następstwa przyczynowo-skutkowego, wyznaczania kamieni milowych i ścieżki krytycznej, a także doboru i efektywnego zarządzania personelem projektu. Celem szkolenia jest usprawnienie realizacji projektów, ograniczenie ryzyka zwrotu środków i podniesienie kompetencji osób odpowiedzialnych za ich prowadzenie.

Program szkolenia

1. Wniosek aplikacyjny, umowa o dofinansowanie i załączniki – najważniejsze informacje dla kierownika projektu
• Planowanie realizacji projektu
• Tworzenie sieci projektu w oparciu o harmonogram
• Kamienie milowe projektu
• Monitoring wskaźników projektu

2. Przygotowanie zespołu projektowego do realizacji projektu
• Ustalenie zasobów niezbędnych do realizacji projektu
• Zakres kompetencji i stanowisk potrzebnych do prawidłowej realizacji projektu
• Podział zadań między członków zespołu
• Kierownik projektu jako lider

3. Kwalifikowalność wydatków
• Ocena kwalifikowalności i wydatki niekwalifikowalne
• Zasada faktycznego poniesienia wydatku
• Zakup, leasing i amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
• Podatek VAT: kiedy jest kwalifikowalny w całości, częściowo lub nie jest kwalifikowalny
• Dochód wygenerowany podczas realizacji projektu
• Uproszczone metody rozliczania wydatków
• Koszty pośrednie

4. Zamówienia udzielane w ramach projektu – wybór wykonawców, dostawców i ekspertów
• Zamówienia o wartości do 20 tys. zł netto
• Zamówienia o wartości od 20 tys. zł netto do 50 tys. zł netto
• Zamówienia powyżej 50 tys. zł netto – zasada konkurencyjności
• Warsztaty z obsługi bazy konkurencyjności, sporządzania zapytań ofertowych i protokołów zdawczo-odbiorczych
• Zasada konkurencyjności a Prawo zamówień publicznych
• Główne nieprawidłowości w udzielaniu zamówień – case study

5. Kwalifikowalność wydatków związanych z angażowaniem personelu projektu
• Koszty osobowe: kiedy są kwalifikowalne, a kiedy nie; różnice między projektami współfinansowanymi z EFS i EFRR
• Stosunek pracy
• Umowy cywilnoprawne
• Samozatrudnienie
• Dokumenty potwierdzające wykonanie prac przez personel i prawidłowe rozliczanie wydatków
• Ograniczenia dotyczące angażowania personelu: kiedy zatrudnienie własnego pracownika może zostać uznane za nieprawidłowość i koszt niekwalifikowalny

6. Jak dokonywać zmian w projekcie?
• Zakres możliwych zmian
• Zmiana wartości wskaźników produktu i rezultatu
• Zmiana wartości budżetu
• Zmiana harmonogramu

W formule online forma i sposób realizacji ćwiczeń mogą zostać zmodyfikowane.