Kadry i płace 2026 w praktyce. Kompleksowe warsztaty z zakresu prawa pracy i naliczania wynagrodzeń.

W pracy kadrowo-płacowej przepisy spotykają się z konkretnymi sprawami: przygotowaniem dokumentacji, zmianą warunków zatrudnienia, rozliczeniem nieobecności czy ustaleniem prawidłowej wypłaty. To szkolenie porządkuje te zagadnienia w dwóch powiązanych częściach: prawie pracy oraz naliczaniu wynagrodzeń.

Pierwszy dzień poświęcony jest zatrudnianiu pracowników, dokumentacji kadrowej, rodzajom umów i zmianom warunków pracy, a także rozwiązywaniu stosunku pracy i świadectwom pracy. Omawiane są urlopy i zwolnienia, w tym praktyczne zagadnienia stażu urlopowego oraz urlopów wypoczynkowych, proporcjonalnych, szkoleniowych i rodzicielskich.

Drugiego dnia uczestnicy zajmują się rozliczaniem czasu pracy i wynagrodzeń. Zakres obejmuje składki i podatki, wynagrodzenie za część miesiąca, urlop i nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy, odszkodowania, potrącenia oraz zasiłki chorobowe. Uwzględniono również świadczenia pieniężne i niepieniężne oraz ustalanie przychodu ze stosunku pracy.

Warsztaty prowadzone są w aktywnej formule: organizator wskazuje pracę w małych grupach, dyskusje, ćwiczenia, studia przypadków, scenki, symulacje i miniwykłady z przykładami. Uczestnicy mogą odnieść omawiane kwestie do praktyki zawodowej i skonsultować konkretne przypadki. W formule stacjonarnej zajęcia trwają 16 godzin, a online 12 godzin; szczegółowy harmonogram zależy od formy udziału.

Dzień I – Prawo pracy

1. Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracowników.

2. Procedury przy zatrudnianiu nowych pracowników oraz dokumentacja kadrowa.

3. Rodzaje umów o pracę i zasady ich zawierania.

4. Umowy terminowe i bezterminowe oraz szczegółowe zasady ich stosowania.

5. Zmiana warunków umowy o pracę:

a) wybór między porozumieniem zmieniającym a wypowiedzeniem zmieniającym – skutki dla pracodawcy;

b) zmiany w regulaminach pracy i ich wpływ na warunki zatrudnienia;

c) brak akceptacji zmian przez pracownika – terminy i konsekwencje;

d) ochrona przed wypowiedzeniem a zmiana warunków pracy;

e) powierzanie innych zadań bez formalnej zmiany warunków zatrudnienia.

6. Zasady rozwiązywania umów o pracę.

7. Analiza przypadków i praktyczne wskazówki.

8. Świadectwo pracy:

a) szczegółowe zasady wypełniania;

b) uwzględnianie uprawnień rodzicielskich, urlopów i zwolnień.

9. Urlopy i zwolnienia od pracy:

a) staż pracy a wymiar urlopu wypoczynkowego;

b) ustalanie i udzielanie urlopów wypoczynkowych, proporcjonalnych i innych;

c) urlopy szkoleniowe, okolicznościowe, macierzyńskie, rodzicielskie i ojcowskie – praktyczne aspekty i nowe regulacje.

Dzień II – Czas pracy i naliczanie wynagrodzeń

1. Praktyczne aspekty rozliczania czasu pracy.

2. Zasady naliczania wynagrodzeń, składek i podatków:

a) ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz fundusze FP, FGŚP, FEP i Solidarnościowy;

b) rozliczenia podatkowe: kwota zmniejszająca podatek, koszty uzyskania przychodów i zaliczki;

c) wynagrodzenia i świadczenia zwolnione z opodatkowania i składek.

3. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc pracy.

4. Analiza przypadków i ćwiczenia praktyczne.

5. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop:

a) ustalanie podstawy w różnych przypadkach, np. przy zmianie etatu lub nieobecnościach;

b) wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i nocne a ekwiwalent za urlop.

6. Odprawy i odszkodowania:

a) odprawy emerytalne i związane z rozwiązaniem stosunku pracy;

b) obliczanie odszkodowań za niewykorzystany urlop.

7. Potrącenia z wynagrodzeń i świadczeń:

a) zasady i ograniczenia potrąceń egzekucyjnych i nieegzekucyjnych;

b) zbieg potrąceń – praktyczne rozwiązania.

8. Zasiłki chorobowe – zasady naliczania:

a) podstawa wymiaru przy zmianie wymiaru etatu lub wynagrodzenia;

b) składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie zasiłku.

9. Świadczenia pieniężne i niepieniężne.

10. Ustalanie przychodu ze stosunku pracy zgodnie z aktualnym orzecznictwem.