Kadry i płace 2026 w praktyce. Kompleksowe warsztaty z zakresu prawa pracy i naliczania wynagrodzeń.

Dwudniowe warsztaty „Kadry i płace 2026 w praktyce” łączą aktualne zagadnienia prawa pracy z praktycznymi zasadami obsługi kadrowej oraz naliczania wynagrodzeń. Program został przygotowany z myślą o osobach, które na co dzień odpowiadają za dokumentację pracowniczą, rozliczanie czasu pracy, przygotowanie list płac lub wspierają pracodawcę w realizacji obowiązków kadrowo-płacowych. Zajęcia pomagają uporządkować wiedzę, przeanalizować typowe wątpliwości i przećwiczyć rozwiązania przydatne w codziennej pracy.

Pierwszy dzień koncentruje się na prawie pracy i dokumentacji. Uczestnicy omawiają obowiązki pracodawcy związane z zatrudnianiem, procedurę przyjmowania nowych osób oraz zasady prowadzenia akt i pozostałej dokumentacji kadrowej. Porównują rodzaje umów o pracę i warunki ich stosowania, a także analizują sposoby zmiany warunków zatrudnienia – w tym porozumienie oraz wypowiedzenie zmieniające. W programie uwzględniono również konsekwencje braku akceptacji proponowanych zmian, kwestie ochrony pracownika i powierzania innych zadań. Kolejne zagadnienia obejmują rozwiązanie umowy, prawidłowe przygotowanie świadectwa pracy, wykazywanie w nim uprawnień i nieobecności, a także ustalanie wymiaru oraz udzielanie urlopów wypoczynkowych, proporcjonalnych, rodzicielskich, szkoleniowych i okolicznościowych.

Drugi dzień poświęcony jest czasowi pracy i wynagrodzeniom. Uczestnicy przyglądają się praktycznym zasadom rozliczania czasu pracy oraz ustalania wynagrodzenia, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, należności na fundusze oraz zaliczek podatkowych. Omawiane są między innymi przychody zwolnione z opodatkowania lub składek, wynagrodzenie za niepełny miesiąc, wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Osobne bloki dotyczą odpraw i odszkodowań, potrąceń z wynagrodzeń i świadczeń, zbiegu potrąceń oraz zasad ustalania podstawy zasiłku chorobowego. Zakres uzupełniają świadczenia pieniężne i niepieniężne oraz reguły ustalania przychodu ze stosunku pracy.

Szkolenie ma charakter praktyczny: przykłady i ćwiczenia odnoszą się do realnych sytuacji, z którymi spotykają się działy kadr i płac. Uczestnicy mogą zadawać pytania i konsultować zagadnienia ze swojej praktyki. W szkoleniu stacjonarnym wykorzystywane są praca indywidualna i zespołowa, dyskusje, analiza przypadków oraz ćwiczenia warsztatowe; organizator przewiduje kameralną grupę, przerwy kawowe i obiad. W formule online zajęcia prowadzone są na żywo w wirtualnym pokoju konferencyjnym, z prezentacją materiałów i aktywizacją uczestników. Wersja stacjonarna trwa dwa dni, łącznie 16 godzin; online również obejmuje dwa dni i łącznie 12 godzin zajęć.

Zakres warsztatów obejmuje zarówno podstawowe procedury, jak i bardziej złożone przypadki interpretacyjne. Trener omawia rozwiązania z uwzględnieniem aktualnych regulacji, a program może być modyfikowany w razie zmian w prawie pracy. Po szkoleniu uczestnicy otrzymują materiały i dokument potwierdzający ukończenie. Organizator zapewnia również możliwość konsultacji poszkoleniowych. Dzięki połączeniu uporządkowanej wiedzy, przykładów i ćwiczeń szkolenie wspiera pewniejsze prowadzenie spraw pracowniczych oraz poprawne przygotowywanie rozliczeń.

Dzień I – Prawo pracy i dokumentacja kadrowa

1. Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnianiem oraz organizacją pracy.

2. Procedura przyjmowania pracownika i prowadzenie dokumentacji kadrowej.

3. Umowy o pracę: rodzaje, zawieranie i stosowanie umów terminowych oraz bezterminowych.

4. Modyfikowanie warunków zatrudnienia: porozumienie, wypowiedzenie zmieniające i zmiany regulaminów.

5. Skutki braku zgody pracownika na proponowane zmiany, ochrona przed wypowiedzeniem i powierzanie innych zadań.

6. Rozwiązywanie umów o pracę – zasady, procedury i analiza przypadków.

7. Świadectwo pracy: prawidłowe wypełnianie oraz wykazywanie urlopów, uprawnień rodzicielskich i zwolnień.

8. Urlop wypoczynkowy: staż, wymiar, zasady udzielania i rozliczanie urlopu proporcjonalnego.

9. Urlopy szkoleniowe, okolicznościowe, macierzyńskie, rodzicielskie i ojcowskie oraz zwolnienia od pracy.

Dzień II – Czas pracy i naliczanie wynagrodzeń

10. Rozliczanie czasu pracy oraz naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS i zaliczek podatkowych; podstawy ubezpieczeń i fundusze.

11. Przychody zwolnione z podatku lub składek oraz wynagrodzenie za niepełny miesiąc.

12. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent: ustalanie podstawy, zmiana etatu, nieobecności oraz składniki za nadgodziny i pracę nocną.

13. Odprawy i odszkodowania, w tym świadczenia emerytalne i związane z rozwiązaniem stosunku pracy.

14. Potrącenia z wynagrodzeń i świadczeń: granice, kolejność oraz zbieg potrąceń.

15. Zasiłki chorobowe: ustalanie podstawy i uwzględnianie składników wynagrodzenia.

16. Świadczenia pieniężne i niepieniężne oraz ustalanie przychodu ze stosunku pracy w świetle aktualnego orzecznictwa.

17. Ćwiczenia praktyczne, analiza przypadków i konsultacje pytań uczestników.