Karta charakterystyki i scenariusze narażenia – przepisy i praktyka w 2026 roku

Karta charakterystyki jest kluczowym dokumentem przekazywanym w łańcuchu dostaw substancji i mieszanin chemicznych. Jej format i zawartość muszą spełniać wymagania rozporządzenia Komisji (UE) 2020/878, a informacje w niej zawarte powinny pozwalać na właściwą identyfikację produktu i bezpieczne jego stosowanie. Szkolenie przedstawia aktualne zasady sporządzania, weryfikowania i zarządzania kartami charakterystyki oraz załącznikami do nich.

Uczestnicy omówią, jakie informacje należy przekazywać w łańcuchu dostaw i w jakim terminie, jak sprawdzać aktualność karty otrzymanej od dostawcy, na co zwracać uwagę w jej poszczególnych elementach oraz kiedy wymagać aktualizacji. Zajęcia obejmują m.in. identyfikator produktu, sekcję 1.3 w przypadku dystrybutorów, kody UFI, unijne najwyższe dopuszczalne stężenia w środowisku pracy (NDS), informacje o zagrożeniach i wymagania dotyczące zgłaszania mieszanin stwarzających zagrożenie.

Osobna część szkolenia dotyczy scenariuszy narażenia jako załączników do kart charakterystyki: ich sporządzania, dołączania, wdrażania i czytania. Uczestnicy przeanalizują, kiedy scenariusze są wymagane, czy należy je przygotowywać dla mieszanin oraz jakie obowiązki informacyjne mogą dotyczyć dalszych użytkowników. Omówione zostaną także zmiany REACH i CLP, które należy uwzględniać w 2026 r., oraz kary związane z kartami charakterystyki.

Szkolenie jest prowadzone w formie wykładu i krótkich warsztatów. W ramach zajęć omawiane są przykładowe karty charakterystyki, a uczestnicy mogą również przedstawić karty dostarczone przez siebie. Taka forma pozwala odnieść wymagania prawne do dokumentacji używanej w codziennej pracy oraz wyjaśnić pytania dotyczące jej sporządzania, weryfikacji i przekazywania.

1. Informacje przekazywane w łańcuchu dostaw
• Kiedy należy dostarczyć informacje
• Czego dotyczą przekazywane informacje
• Oświadczenia i certyfikaty: kogo dotyczą i czy należy je wypełniać

2. Karta charakterystyki jako najważniejszy dokument przekazywany w łańcuchu dostaw
• Aktualizacje wynikające z rozporządzenia 2020/878
• Na co zwrócić uwagę w 2026 r.
• Informacje z karty istotne dla bezpiecznego stosowania produktu chemicznego
• Prawidłowy identyfikator produktu
• Sprawdzanie karty otrzymanej od dostawcy i jej aktualności
• Uzupełnianie sekcji 1.3 karty charakterystyki – postępowanie dystrybutorów
• Czy otrzymany produkt stwarza zagrożenie
• Zgłaszanie informacji o mieszaninach stwarzających zagrożenie
• Zakończenie okresów przejściowych związanych ze zgłaszaniem mieszanin stwarzających zagrożenie
• Kod UFI w karcie charakterystyki – kiedy jest wymagany
• NDSy UE
• Co oznacza dostarczenie karty na żądanie
• Kiedy wymagać aktualizacji karty
• Nowe klasy zagrożeń i terminy zmian kart charakterystyki
• Kary związane z kartami charakterystyki

3. Scenariusze narażenia jako załączniki do kart charakterystyki
• Kto powinien je sporządzać
• Jak powinny wyglądać
• Skąd wynika konieczność tworzenia scenariuszy narażenia
• Jak dołączać je do kart charakterystyki
• Wdrożenie scenariuszy narażenia
• Czy należy sporządzać scenariusze narażenia dla mieszanin
• Nowe podejście do przekazywania informacji o narażeniu
• Jak czytać scenariusze narażenia
• Czy dalszy użytkownik musi przekazywać wszystkie scenariusze uzyskane od producenta
• Czy dalszy użytkownik musi sporządzać własne scenariusze narażenia

4. Omówienie przykładowych kart charakterystyki lub kart dostarczonych przez uczestników – dyskusja i wymiana poglądów oraz opinii

5. Pytania, dyskusja i konsultacje