Raportowanie do KOBIZE i opłaty za korzystanie ze środowiska

Raport KOBiZE i wykaz opłatowy dla marszałka muszą przedstawiać spójne dane o emisjach i korzystaniu ze środowiska. W praktyce ich przygotowanie wymaga zebrania informacji z wielu źródeł: ewidencji paliw, danych o instalacjach i procesach, pomiarów, kart charakterystyki czy dokumentacji urządzeń. Błędy w identyfikacji emisji lub rozliczeniach mogą prowadzić do korekt, dodatkowych opłat i problemów podczas kontroli.

Podczas szkolenia uporządkujesz obowiązki przedsiębiorcy związane z raportowaniem do Krajowej bazy KOBiZE oraz sporządzaniem sprawozdań i naliczaniem opłat za korzystanie ze środowiska. Omówione zostaną emisje zorganizowane i niezorganizowane, źródła i emitory, instalacje, urządzenia oraz terminy raportowania. Uczestnicy poznają też, kiedy wymagane jest pozwolenie na emisję, a kiedy wystarczy zgłoszenie instalacji.

Ważną częścią zajęć jest praca na przykładzie zakładu obejmującego między innymi kotłownię, samochody służbowe, spawanie, lakierowanie i klimatyzację. Prowadząca wypełnia raport w systemie KOBiZE na żywo, omawiając kolejne czynności i odpowiadając na pytania. Na tym samym przykładzie przygotowywane jest sprawozdanie do urzędu marszałkowskiego oraz wyliczenie opłaty z wykorzystaniem aplikacji OPŁATY i EKOPŁATNIK.

Szkolenie ma praktyczny charakter: łączy omówienie przepisów, instruktaż pracy w systemach, analizę przypadków oraz konsultacje problemów zgłoszonych przez uczestników. Po zajęciach łatwiej będzie zorganizować dane potrzebne do raportu, właściwie przypisać emisje do źródeł, zachować spójność raportowania i opłat oraz rozpoznać typowe błędy wymagające korekty.

DZIEŃ 1

1. Raportowanie do Krajowej bazy KOBiZE
• Podstawy prawne i podmioty objęte obowiązkiem raportowania.
• Zakres raportu zależny od rodzaju działalności oraz eksploatowanych instalacji i urządzeń.
• Rejestracja i aktualizacja danych podmiotu, konta i uprawnienia użytkowników.
• Terminy i miejsca składania raportów oraz sprawozdań.

2. Struktura raportu i przygotowanie danych
• Sprawozdania dla miejsca korzystania ze środowiska, z eksploatacji urządzeń i przedsięwzięć inwestycyjnych.
• Pozyskiwanie danych: wskaźniki emisji, faktury, pomiary, wewnętrzne bazy danych i karty charakterystyki.
• Instalacje, źródła emisji, emitory, urządzenia ochronne, paliwa, odpady, surowce, produkcja i pozwolenia.

3. Wypełnianie raportu KOBiZE – ćwiczenie na przykładzie zakładu
• Rozliczanie samochodów służbowych, wózków widłowych, maszyn roboczych oraz zużycia paliw.
• Kotły grzewcze i technologiczne.
• Emisje z procesów, takich jak spawanie, lutowanie i malowanie.
• Ubytki czynników chłodniczych i emisje niezorganizowane.
• Wprowadzanie danych o produkcji, decyzjach i zgłoszeniach instalacji.
• Wykrywanie błędów uniemożliwiających wysłanie raportu i korekta raportu.

4. Spójność danych i konsultacje
• Różnice między raportowaniem emisji, wykazem opłatowym i obowiązkiem uzyskania pozwolenia.
• Powiązanie raportu KOBiZE ze sprawozdaniem do marszałka.
• Możliwości wykorzystania danych z raportów i opłat do obliczania śladu węglowego.
• Pytania i konsultacje dotyczące danych uczestników.

DZIEŃ 2

5. Obowiązki związane z korzystaniem ze środowiska
• Obowiązki sprawozdawcze, dokumentacja środowiskowa i bazy danych.
• Kontrola WIOŚ: zakres, uprawnienia inspektora, protokół i działania pokontrolne.
• Sankcje karne i administracyjne oraz wstrzymanie działalności.

6. Pozwolenia i zgłoszenia instalacji
• Kiedy wymagane jest pozwolenie na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza.
• Zgłoszenia instalacji powodujących emisję.
• Omówienie pozwoleń wodnoprawnych i pozwoleń na wytwarzanie odpadów.

7. Opłaty za korzystanie ze środowiska
• Zasady naliczania opłat i przykłady obliczeń.
• Dokumenty, ewidencja, stawki za 2025 i 2026 r. oraz terminy składania wykazów.
• Zwolnienia z opłat i sprawozdawczości, opłaty podwyższone, odsetki i korekty.

8. Sporządzanie wykazu dla marszałka – ćwiczenie
• Przygotowanie wykazu oraz wyliczenie opłat w aplikacji OPŁATY.
• Rozliczanie kotłów i spalania paliw, procesów produkcyjnych, emisji zorganizowanej i niezorganizowanej.
• Opłaty za czynniki chłodnicze i samochody służbowe.
• Omówienie aplikacji EKOPŁATNIK.
• Dyskusja, pytania i podsumowanie szkolenia.