Działanie komisji antymobbingowej i antydyskryminacyjnej w organizacji – proces, zadania, zasady. Szkolenie praktyczne

Szkolenie przygotowuje do praktycznego działania komisji antymobbingowej i antydyskryminacyjnej: od przyjęcia zgłoszenia i wstępnej oceny sprawy po przeprowadzenie postępowania, sporządzenie protokołu i sformułowanie wniosków. Uczestnicy poznają zadania komisji, jej miejsce w procedurach organizacji oraz zasady, które pomagają prowadzić czynności w sposób uporządkowany, bezstronny i z poszanowaniem praw osób zaangażowanych.

Omawiane są kanały zgłaszania nieprawidłowości, formalna weryfikacja zgłoszenia, planowanie czynności i przygotowanie rozmów. Uczestnicy ćwiczą dobór pytań do świadków i stron, analizę materiału dowodowego oraz ocenę takich informacji jak notatki, korespondencja, nagrania czy zeznania. Szczególną uwagę poświęca się poufności, obiektywizmowi, ochronie danych i unikaniu działań, które mogłyby utrudnić ustalenie faktów.

W dalszej części omawiane są dokumentowanie postępowania, treść protokołu i sposób przedstawiania ustaleń oraz rekomendacji pracodawcy. Uczestnicy rozważają możliwe działania korygujące i profilaktyczne, a także konsekwencje błędów proceduralnych. Praca na przykładach pozwala prześledzić kolejne etapy postępowania i uporządkować odpowiedzialność członków komisji.

Szkolenie jest adresowane do osób zarządzających, pracowników HR oraz kandydatów na członków komisji, którzy mają prowadzić lub wspierać postępowania dotyczące mobbingu i dyskryminacji.

1. Rola i zadania komisji: kanały zgłoszeń, procedura postępowania oraz rozpatrywanie spraw o mobbing i dyskryminację.
2. Postępowanie wyjaśniające: przyjęcie i weryfikacja zgłoszenia, wymogi formalne, kwalifikacja sprawy, terminy i zasady poufności.
3. Rozmowy i materiał dowodowy: pytania, wysłuchanie zgłaszającego i świadków, analiza nagrań, notatek i dokumentów.
4. Protokół komisji: opis zgłoszenia i czynności, ustalenia, dowody, wnioski oraz rekomendacje dla pracodawcy.
5. Działania po zakończeniu pracy komisji: działania naprawcze, korekta narzędzi i procedur oraz adekwatne konsekwencje.
6. Przykłady, narzędzia komunikacyjne i proceduralne oraz praktyczne zasady bezstronnego działania komisji.