Kontrola i audyt inwestycji budowlanych w praktyce. Kompendium obowiązujących procedur -2 dniowe warsztaty szkoleniowe.

Grupa docelowa:

Szkolenie zostało przygotowane z myślą o pracownikach urzędów administracji publicznej, pracownikach firm działających w branży budowlanej oraz wszystkich osobach, które uczestniczą w procesie budowlanym. Szkolenie, prezentacja i studia przypadków przeznaczone są przede wszystkim dla Audytorów wewnętrznych, Kierowników projektów oraz osób współpracujących w zakresie inwestycji budowlanych odpowiedzialnych za przygotowanie procesów kontroli pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie dokonywania zamówień publicznych oraz prowadzenia inwestycji budowlanych w ramach kluczowych etapów realizacji przedsięwzięcia budowlanego, w tym zwłaszcza w zakresie wdrożenia mechanizmów pozwalających na sprawną realizację procesu inwestycyjnego i zabezpieczenia na wypadek ewentualnych problemów w procesie inwestycyjnym.
Jest to szkolenie pokazujące poszczególne mechanizmy prawne inwestycji budowlanej, mające na celu zapewnienie należytego przebiegu procesu, również w kontekście kwestii związanych z dyscypliną finansów publicznych.

Cel szkolenia:

Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę dotyczącą aspektów prawnych, które powinny zostać poddane kontroli oraz wdrażane w ramach rekomendacji w procesie prowadzenia inwestycji budowlanej: uczestniczenia w przetargach, projektowaniu, realizacji projektów budowlanych zdobędą umiejętność rekomendowania rozwiązań zabezpieczających jednostki sektora finansów publicznych, jako stronę inwestora w procesie realizacji inwestycji budowlanej, co pozwoli wyeliminować niekorzystne mechanizmy i jednocześnie zwiększyć weryfikowalność przedsięwzięcia budowlanego. Istotą tego szkolenia jest kilkuetapowy przegląd, zaczynający się od ogólnego spojrzenia na podstawowe wymogi stawiane audytowi w kontekście obowiązujących przepisów i dobrych praktyk, jak również kolejno na kwestie związane z inwestycją budowlaną, w chwili jej rozpoczęcia i przebiegu, co ma zapewnić osobom uczestniczącym w szkoleniu wiedzę merytoryczną z zakresu prawnych aspektów procesu inwestycyjnego niezbędną do dokonywania oceny na potrzeby prowadzonych audytów i czynności kontrolnych. Szkolenie ma wspomóc wypracowanie dobrych wzorców postępowania inwestycyjnego w kontrolowanych podmiotach z uwzględnieniem szczególnych wymogów wynikających w tym zakresie z dysponowania środkami publicznymi.

Korzyści dla uczestników:

1.Poznanie i zdobycie wiedzy w zakresie prawnych wymogów prowadzenia inwestycji budowlanej, co pozwoli na należyte merytoryczne dokonanie oceny w ramach prowadzonych audytów, a także umożliwienia przedstawienia rozwiązań minimalizujących ryzyka najczęściej występujące w procesie inwestycyjnym.
2.Pozyskanie szerokiego spektrum wiedzy dotyczącej nieprawidłowości w realizacji procesów inwestycyjnych w kontekście unormowań prawnych i organizacyjnych procesów inwestycji budowlanej.
3.Poznanie na praktycznych przypadkach rozwiązań natury prawnej minimalizujących ryzyko w ramach fazy przedinwestycyjnej, organizacji przebiegu procesu budowlanego, zmian w fazie realizacyjnej oraz rozliczeń końcowych.

Metodologia:

Szkolenie stacjonarne

Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.

DLACZEGO WARTO UCZESTNICZYĆ W SZKOLENIU ORGANIZOWANYM PRZEZ IIST?

• kompetentny wykładowca - praktyk;

• ciekawa forma prowadzenia zajęć;

• możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji po szkoleniu;

• udział w szkoleniach otwartych to dużo więcej niż poddanie się procesowi szkoleniowemu - to niepowtarzalna możliwość wymiany doświadczeń z ciekawymi, nierzadko inspirującymi ludźmi a także asumpt do nawiązania nowych, owocnych kontaktów zawodowych.

I. Audyt inwestycji budowlanych - Specyfika i rola audytu inwestycji budowlanych.
a. Pojęcie audytu;
b. Specyfika audytu inwestycji budowlanych - zakres audytu.
c. Audyt inwestycji budowlanych - rola audytu w procesie wydatkowania środków publicznych.
II. Zadania audytora wewnętrznego w procesie inwestycyjnym zgodnie z wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów na podstawie ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych . Wymagania stawiane audytorom podczas prowadzenia audytu oraz sprawozdaniu z audytu.
III. Obszary potencjalnie narażone na wystąpienie uchybień w procesie inwestycyjnym.
IV. Sposób konstruowania postępowania na inwestycje budowlane;
a. Wymogi na etapie szacowania potrzeb przez Inwestora, ze szczególnym uwzględnieniem Inwestora będącego jednostką sektora finansów publicznych;
b. Rodzaje umów obejmujących dokonywanie inwestycji budowlanych i ich przełożenie na zakres postępowania.
c. Ogólne informacje w zakresie sposobu przygotowania postępowania przetargowego - etapy postępowania przetargowego w odniesieniu do inwestycji budowlanej.
d. Wymogi prawne stawiane postępowaniu przetargowemu obejmującemu inwestycje budowlane.
d. Wymogi prawne w zakresie konstruowania opisu przedmiotu zamówienia (PFU/ dokumentacja projektowa/kosztorys) pod kątem zgodności z prawem. Wymogi prawne konstruowania przedmiotu zamówienia w procesie inwestycyjnym.
e. Wymogi prawne w zakresie konstruowania warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów wyboru oferty. Dominujące sposobu konstruowania warunków i kryteriów wyboru w praktyce funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych.
f. Sposób ustalania wartości zamówienia na inwestycje budowlaną.
g. Dokumenty obligatoryjne postępowania przetargowego.
h. Oferta wykonawcy i wybór oferty najkorzystniejszej - prawne aspekty.
V. Konstruowanie umów obejmujących realizację inwestycji budowlanej.
a. Informacje ogólne w zakresie konstruowania umów obejmujących inwestycje budowlane.
b. zapisy umowne mające na celu zapewnienie sprawnej realizacji procesu inwestycyjnego oraz jego zgodności z prawem.
c. zapisy warunkujące zabezpieczenie prawidłowości postępowania Inwestora w zakresie dysponowania środkami publicznymi.
d. Praktyczne propozycje zapisów możliwych do stosowania przez jednostki sektora finansów publicznych w umowach obejmujących inwestycje budowlane.
VI. Kontrola elementów istotnych dokumentacji projektowej
a. Elementy dokumentacji projektowej.
b. Wymogi prawne stawiane dokumentacji projektowej.
c. Weryfikacja wymogów uzyskania pozwoleń i zgodności zakresu robót z uzyskanym pozwoleniem na budowę.
d. Dokumentacja projektowa w organizacji postępowania przetargowego obejmującego inwestycję budowlaną.
VII. Realizacja inwestycji budowlanej
a. Formy organizacyjne realizacji inwestycji
b. Role i odpowiedzialności (inwestor, projektant, wykonawca, podwykonawca, inżynier kontraktu)
c. Zobowiązania stron i rodzaje umów
d. Korzyści i ryzyka poszczególnych form realizacji inwestycji
VII. Kontrola umów z podwykonawcami. Aspekty prawne zawierania umów z podwykonawcami, w tym zapisy zabezpieczające inwestora będącego jednostką sektora finansów publicznych.
IX. Postępowania z wolnej ręki w ramach postępowań na inwestycje budowlane - praktyczne i prawne aspekty.
X. Podsumowanie szkolenia.

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.