Kontrola i audyt projektów unijnych - Kompendium dobrych praktyk - inspirujące 2-dniowe warsztaty z możliwością indywidualnych konsultacji.

Cel i zakres szkolenia

Warsztaty Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST porządkują zasady kontroli i audytu projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Obejmują dokumentowanie przebiegu projektu, archiwizację dokumentacji, ujęcie projektu w ewidencji księgowej beneficjenta oraz przebieg czynności kontrolnych i audytowych.

Uczestnicy poznają krajowe i unijne podstawy prawne, obowiązki i odpowiedzialność pracowników, cele archiwizacji, rodzaje dokumentów i okresy ich przechowywania oraz systemy ewidencji zasobów archiwalnych. Zakres obejmuje dokumenty księgowe, kadrowe i osobowe, merytoryczne, proceduralne oraz elektroniczne.

Dla kogo

Szkolenie adresowane jest do pracowników administracji publicznej i samorządowej zaangażowanych w projekty unijne, projektodawców, beneficjentów pomocy oraz osób analizujących kontrolę i audyt w ramach swoich obowiązków. IIST poleca je kadrze zarządzającej, pracownikom komórek obsługujących projekty UE i audytorom wewnętrznym, w szczególności z samorządów, jednostek podległych i ochrony zdrowia. Oferta jest rekomendowana osobom z doświadczeniem w projektach współfinansowanych z UE.

Korzyści

Uczestnicy otrzymają wiedzę prawną i podstawy oceny stanu faktycznego kontroli i audytu projektów UE. Przeanalizują archiwizację najważniejszych dokumentów projektu, formy dokumentowania operacji finansowych oraz sposoby ich ewidencjonowania księgowego i rachunkowego zgodnie z prawem unijnym i zaleceniami krajowymi.

Sposób pracy — stacjonarnie

Zajęcia mają formę warsztatową: praca w małych grupach i indywidualna, dyskusje, ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, symulacje oraz miniwykłady z przykładami i prezentacją multimedialną. Uczestnicy mogą konsultować indywidualne problemy i wymieniać doświadczenia. Grupa liczy maksymalnie 15 osób.

Sposób pracy — online

Zajęcia odbywają się na żywo w wirtualnym pokoju konferencyjnym, w kameralnej grupie. Uczestnicy widzą i słyszą trenera, korzystają z prezentacji, ankiet i ćwiczeń oraz odpowiadają na pytania w czasie rzeczywistym. Dostęp do pokoju przesyłany jest e-mailem przed rozpoczęciem szkolenia. Organizator zapewnia konsultacje e-mailowe do czterech tygodni po szkoleniu.

Materiały i potwierdzenie ukończenia

Wariant stacjonarny obejmuje autorski podręcznik, dodatkowe materiały do ćwiczeń, notatnik i długopis, dyplom ukończenia, konsultacje oraz serwisy kawowe i obiadowe. Podstawowy wariant nie obejmuje noclegu. Wariant online obejmuje materiały elektroniczne, certyfikat w wersji elektronicznej lub papierowej oraz konsultacje. Organizator przewiduje rabaty na kolejne szkolenia.

Przygotowanie do zajęć

Przed szkoleniem organizator kontaktuje się z uczestnikami w sprawie oczekiwań, doświadczenia i umiejętności, aby częściowo dopasować program. Do udziału online potrzebny jest komputer, smartfon lub tablet z internetem o prędkości od 512 KB/sek. oraz słuchawki lub głośniki.

DZIEŃ 1

1. Kontrola projektów współfinansowanych ze środków UE — wprowadzenie

• Podstawy prawne dotyczące perspektywy finansowej 2021–2027.

• Podmioty uprawnione do kontroli.

• Postępowanie w przypadku rozbieżności wyników kontroli.

• Obowiązek kontroli projektu zgodnie z umową o dofinansowanie.

2. Organizacja procesu kontroli

• Cele kontroli.

• Rodzaje kontroli i obszary kontrolowane.

• Funkcje kontroli w procesie realizacji projektu.

• Prawa i obowiązki kontrolującego i kontrolowanego.

• Zasady przeprowadzania kontroli planowanych i doraźnych.

• Wizyty monitorujące realizację projektu.

• Dokumenty kontroli.

• Rodzaje uchybień: drobne i istotne.

• Informacja pokontrolna, zalecenia pokontrolne i rekomendacje.

• Wdrażanie zaleceń pokontrolnych.

3. Kontrola wydatków

• Kontrola wniosków o płatność.

• Kontrole krzyżowe.

• Kontrole projektów w trakcie realizacji.

• Warsztaty: kontrola kwalifikowalności wydatków na podstawie przykładowych dowodów księgowych oraz weryfikacja poprawności dokumentacji rozliczeniowej służącej dokumentowaniu wydatków.

DZIEŃ 2

1. Kontrola na zakończenie projektu

• Podstawowe reguły kontroli na zakończenie realizacji projektu.

• Metodyka doboru obszarów do kontroli.

• Zakres kontroli przeprowadzanej na dokumentach dla wszystkich projektów.

• Zakres kontroli na miejscu realizacji projektu.

• Warsztaty: kontrola zakończenia rzeczowej i finansowej realizacji projektu oraz osiągnięcia założonych wskaźników produktu.

2. Kontrola trwałości projektu

• Terminy realizacji kontroli trwałości projektu.

• Weryfikacja okoliczności mogących naruszyć trwałość: zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty programem; zmiana własności elementu infrastruktury dająca przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; istotna zmiana charakteru operacji, jej celów lub warunków wdrażania, mogąca naruszyć pierwotne cele.

• Weryfikacja stopnia osiągnięcia i utrzymania wskaźników rezultatu.

• Weryfikacja dochodu generowanego przez projekt.

• Weryfikacja podwójnego finansowania projektu.

• Kontrola sposobu prowadzenia działań promocyjnych.

• Kontrola sposobu archiwizacji dokumentacji projektu.

• Warsztaty: monitorowanie obszarów szczególnego ryzyka na etapie trwałości projektu — odstępstwa wskaźników, przekształcenia własnościowe beneficjenta, zmiana operatora, generowanie nieplanowanego dochodu i siła wyższa.

3. Podsumowanie szkolenia

• Dyskusja końcowa.

• Konsultacje indywidualne.