Koszty windykacji należności cywilnoprawnych. Jak odzyskiwać koszty windykacji – aspekty praktyczne

Odzyskanie należności wiąże się z wydatkami, których wysokość i możliwość zwrotu zmieniają się w zależności od etapu sprawy. Szkolenie porządkuje system opłat i kosztów windykacji cywilnoprawnej: od korespondencji przedsądowej i działań polubownych, przez zabezpieczenie roszczenia oraz proces, po postępowanie klauzulowe i egzekucję komorniczą. Pomaga oceniać zasadność ponoszenia kosztów oraz rozumieć, kiedy można dochodzić ich zwrotu od dłużnika.

W części dotyczącej działań przedsądowych omówione zostaną wezwania do zapłaty, koszty korespondencji i pracy działów windykacji, rekompensaty określane jako 40/70/100 euro oraz koszty korzystania z kancelarii prawnych. Uczestnicy poznają również zagadnienia kosztów próby ugodowej i mediacji oraz skutków zakończenia działań po zapłacie zobowiązania przez dłużnika.

Kolejny obszar obejmuje koszty zabezpieczenia roszczeń oraz postępowania sądowego. Program uwzględnia opłaty sądowe, zwolnienie od opłat, zastępstwo prawne, korespondencję, doręczenia komornicze, ustalanie adresu, biegłych i kuratorów. Przedstawione zostaną zasady zaliczkowania i rozliczania wydatków, zgłaszania roszczeń o ich zwrot oraz znaczenie wyniku sprawy dla końcowego rozstrzygnięcia o kosztach.

Uczestnicy przeanalizują sytuacje, w których sąd może nie zasądzić zwrotu kosztów na rzecz wierzyciela lub obciążyć go kosztami strony przeciwnej. Poznają także koszty postępowań nieprocesowych, w tym spraw spadkowych, ogłoszeń, kuratorów i spisu inwentarza, oraz koszty uzyskania tytułu wykonawczego i klauzuli wykonalności w trybach szczególnych.

Znaczna część szkolenia dotyczy kosztów egzekucji. Omówione zostaną opłaty za czynności komornika, wydatki wierzyciela, koszty pełnomocników, kuratorów i eksmisji oraz rozliczanie kosztów wcześniejszych postępowań. Program uwzględnia ryzyko obciążenia wierzyciela opłatami z powodu niedopełnienia wymogów formalnych lub oczywiście niecelowego wszczęcia egzekucji, a także koszty i tryb zaskarżania postanowień komornika.

Zajęcia pokazują również skutki kosztowe śmierci dłużnika, utraty osobowości prawnej przez podmiot wpisany do KRS oraz utraty jego reprezentacji. Uczestnicy przyjrzą się ocenie celowości dalszego dochodzenia długu przez porównanie przewidywanych kosztów z wysokością wierzytelności. Omówione zostanie odpowiednie uiszczanie kosztów bez oczekiwania na wezwanie sądu lub komornika oraz przedawnienie roszczeń dotyczących kosztów windykacji.

Szkolenie jest skierowane do pracowników windykacji, księgowości i zespołów prawnych wierzycieli publicznoprawnych i niepublicznoprawnych, osób prowadzących windykację masową oraz pracowników podmiotów zarządzających lokalami, którzy zajmują się windykacją i eksmisjami. Będzie przydatne również osobom chcącym skonfrontować dotychczasową wiedzę i doświadczenie z praktycznymi przypadkami omawianymi przez trenera.

Zajęcia prowadzi sędzia Sądu Rejonowego, Przewodniczący Wydziału Egzekucyjnego, stale sprawujący nadzór nad egzekucją komorniczą i doświadczony trener z zakresu windykacji oraz egzekucji sądowo-komorniczej. Metody pracy obejmują wykład oparty na licznych przykładach, wskazanie podstaw prawnych, omówienie orzecznictwa, analizę przypadków, dyskusję i odpowiedzi na pytania.

Jednodniowe szkolenie jest realizowane na zamówienie, online lub stacjonarnie. Program, forma, miejsce i termin zostają dostosowane do potrzeb odbiorcy, a warunki realizacji ustalane są indywidualnie z organizatorem. Uczestnicy otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności.

1. Windykacja przedsądowa – wezwania do zapłaty i upomnienia z prawem do zwrotu kosztów oraz bez takiego prawa; podstawy dochodzenia kosztów korespondencji i pracy działów windykacji, w tym rekompensaty 40/70/100 euro.

2. Zlecenie windykacji kancelarii prawnej – umowy, podstawy i moment zwrotu wydatków, sprawy nieskierowane do sądu oraz zakończone po zapłacie dłużnika.

3. Sformalizowana windykacja polubowna – koszty wezwania do próby ugodowej i mediacji.

4. Przedprocesowe i procesowe zabezpieczenie roszczenia – koszty w sądzie i przed komornikiem, wpływ wyniku procesu oraz moment zgłoszenia roszczenia o zwrot wydatków.

5. Koszty procesu – zastępstwo prawne, opłaty sądowe, zwolnienie od opłat i wydatki na korespondencję.

6. Doręczenia komornicze – opłaty i wydatki za doręczenie oraz ustalenie adresu.

7. Biegli i kuratorzy w procesie – zasady ponoszenia i odzyskiwania kosztów, zaliczki, rozliczenie końcowe i wnioskowanie o odsetki od kosztów.

8. Końcowe rozstrzygnięcie o kosztach procesu – przypadki odmowy zasądzenia zwrotu kosztów wierzycielowi i obciążenia go kosztami dłużnika.

9. Postępowanie nieprocesowe – zastępstwo prawne, opłaty sądowe, ogłoszenia i kuratorzy, z uwzględnieniem spraw spadkowych, oraz koszty spisu inwentarza.

10. Postępowanie klauzulowe – zwykłe wydanie tytułu wykonawczego i szczególne tryby nadania klauzuli wykonalności dotyczące małżonków, spadkobierców i spółki jawnej.

11. Zastępstwo prawne w egzekucji – moment zapłaty i odzyskania kosztów własnego pełnomocnika, zaliczanie częściowo odzyskanych kosztów, koszty pełnomocnika dłużnika i kategoria zaspokojenia w planie podziału.

12. Opłaty za czynności komornika – płatne z góry, w toku i po zakończeniu egzekucji; eksmisja, poszukiwanie majątku oraz opłaty pobierane od wierzyciela i dłużnika.

13. Ryzyko obciążenia wierzyciela opłatami – opłaty nieuniknione, niedopełnienie wymogów formalnych (art. 29 ust. 1 ustawy o kosztach komorniczych) oraz oczywiście niecelowe wszczęcie egzekucji (art. 30), w tym roszczenia przedawnione i śmierć dłużnika.

14. Wydatki wierzyciela w egzekucji – korespondencja, dojazdy poza siedzibę kancelarii, ogłoszenia i biegli; moment ponoszenia, zaliczkowanie i rozliczanie.

15. Pozostałe koszty egzekucji – kuratorzy, wynajem lokali dla eksmitowanych dłużników oraz realizacja kosztów poprzednich egzekucji.

16. Zaskarżanie postanowień komornika o kosztach – tryb, koszty i podstawy obciążania kosztami postępowań ze skarg wygranych przez dłużnika.

17. Przedawnienie roszczeń o koszty windykacji procesowej, klauzulowej i komorniczej.

18. Pytania, dyskusja, analiza przypadków i wyjaśnianie wątpliwości.