Krajowy System e-Faktur z uwzględnieniem zmian od stycznia 2027 r.

Krajowy System e-Faktur obowiązuje od lutego 2026 r., a kolejne zmiany zaczną obowiązywać od stycznia 2027 r. W codziennej pracy oznacza to konieczność prawidłowego wystawiania i odbierania faktur, obsługi uprawnień oraz dostosowania procedur księgowych do nowych zasad. Szkolenie wyjaśnia obowiązki związane z KSeF i omawia uchwalone regulacje wraz z opublikowanymi rozporządzeniami wykonawczymi.

Program obejmuje zasady funkcjonowania systemu, obowiązek i wyjątki od wystawiania faktur w KSeF, dostęp do dokumentów oraz postępowanie w razie awarii, niedostępności i pracy w trybie offline24. Uczestnicy poznają również reguły wystawiania i otrzymywania faktur w latach 2026–2027, w tym skutki okresu przejściowego, strukturę FA(3), samofakturowanie, załączniki, duplikaty, anulowanie faktur, paragony z NIP oraz terminy odliczenia VAT.

Osobne części poświęcono uprawnieniom i uwierzytelnianiu w KSeF, fakturom korygującym oraz fakturom VAT RR i VAT RR KOREKTA. Omawiane będą m.in. korekty sprzedaży i nabycia wystawiane w KSeF i poza nim, dokumentowanie korekt, rozliczenia w okresie przejściowym oraz zmiany dotyczące płatności za faktury, w tym w ramach mechanizmu podzielonej płatności.

Celem szkolenia jest uporządkowanie i aktualizacja wiedzy o KSeF oraz przygotowanie do prawidłowego wystawiania, odbierania i korygowania faktur. Uczestnicy poznają praktyczne obowiązki i rozwiązania ograniczające ryzyko błędów. Zajęcia prowadzone są w formie wykładu z prezentacją multimedialną, omawianiem przykładów, elementami dyskusji oraz odpowiedziami na pytania uczestników.

1. Zasady funkcjonowania KSeF
• Akty prawne i dokumenty stanowiące podstawę wprowadzenia KSeF
• Faktury papierowe, elektroniczne i ustrukturyzowane – różnice definicyjne
• Rodzaje dostępu do faktur przesyłanych do KSeF
• Obowiązek wystawiania faktur w KSeF oraz przypadki wyłączenia z tego obowiązku
• Likwidacja możliwości wystawiania faktur papierowych przez mikropodatników od stycznia 2027 r.
• Udostępnianie faktur w transakcjach transgranicznych
• KSeF a procedury szczególne: OSS, IOSS i SME
• Dodatkowe oznaczanie faktur dla podmiotów zagranicznych oraz faktur używanych lub udostępnianych poza KSeF
• Awaria i niedostępność KSeF: data wystawienia faktury, przesyłanie faktur po awarii, komunikaty o awarii, postać faktury i terminy jej przesłania
• Wystawianie faktur w trybie offline24
• Sankcje od stycznia 2027 r. za niewystawienie faktury w KSeF
• Zmiany od 2027 r. w płatnościach za faktury, w tym w MPP, oraz przypadki braku sankcji za niepodanie numeru KSeF przy płatności
• Przechowywanie faktur w KSeF

2. Wystawianie i otrzymywanie faktur w 2026/2027 r.
• Data wystawienia faktury w KSeF
• Wystawianie faktur w okresie przejściowym grudzień 2026 – styczeń 2027
• Czynności i podatnicy objęci brakiem obowiązku przesyłania faktur do KSeF
• Wpływ daty wystawienia faktury na obowiązki ewidencyjne w VAT
• Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
• Faktury z kasy rejestrującej i likwidacja tej możliwości od 1 stycznia 2027 r. – konsekwencje dla sprzedawców i nabywców
• Paragony z NIP oraz zmiany procedur dotyczących paragonów fiskalnych z NIP
• Samofakturowanie
• Struktura faktury FA(3) i jej wpływ na wystawianie i odbieranie faktur
• Załączniki do faktur, duplikaty, likwidacja not korygujących i anulowanie faktur w KSeF
• Data otrzymania faktury przesłanej do KSeF i poza KSeF
• Termin odliczenia VAT z faktur przesłanych do KSeF i poza KSeF oraz z paragonów z NIP, ze szczególnym uwzględnieniem przełomu 2026/2027

3. Uprawnienia i uwierzytelnienia w KSeF
• Rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF i ich nadawanie
• Składanie zawiadomień ZAW-FA
• NIP jednostki wewnętrznej i unikalny identyfikator oddziału
• Anonimowy dostęp do faktury ustrukturyzowanej

4. Ewidencjonowanie faktur korygujących po zmianach w KSeF
• Rozliczanie korekt sprzedaży „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
• Korekty sprzedaży „in minus” dla konsumentów – optymalny sposób postępowania
• Dokumentacja potwierdzająca otrzymanie korekty i obniżenie podstawy opodatkowania
• Wystawianie korekt do faktur wystawionych w KSeF, poza KSeF oraz w okresie awarii i niedostępności systemu
• Rozliczanie korekt nabycia „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
• Ewidencjonowanie korekt w okresie przejściowym grudzień 2026 – styczeń 2027

5. Wystawianie i ewidencjonowanie faktur VAT RR
• Termin wystawiania faktur VAT RR
• Waluta kwot na fakturze VAT RR i kurs waluty dla faktur oraz korekt
• Terminy ujęcia faktur VAT RR KOREKTA przez nabywcę

6. Pytania uczestników, odpowiedzi i podsumowanie szkolenia