Książka Obiektu Budowlanego i Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (KOB i c-KOB) w praktyce. Jak prawidłowo dokonywać wpisów w książce obiektu budowlanego i załączać wymagane dokumenty - 1-dniowe szkolenie.

Prowadzenie książki obiektu budowlanego wymaga nie tylko znajomości obowiązków właściciela i zarządcy, lecz także umiejętności prawidłowego dokumentowania kontroli, robót i remontów. W wersji cyfrowej dochodzą zasady pracy w systemie c-KOB, uprawnienia użytkowników oraz wymagania dotyczące uwierzytelnienia i autoryzacji.

Podczas jednodniowego szkolenia uczestnicy uporządkują podstawy prawne utrzymania i eksploatacji obiektów oraz przepisy dotyczące papierowej i cyfrowej książki obiektu budowlanego. Na przykładach przeanalizują, jakie informacje należy wprowadzać, jak powiązać wpis z wymaganymi dokumentami i protokołami oraz jak postępować w przypadku braków w dokumentacji. Omówione zostaną także terminy i zakres kontroli stanu technicznego, kontrole wynikające z przepisów o charakterystyce energetycznej budynków oraz przeglądy urządzeń przeciwpożarowych.

Zajęcia mają formę warsztatową: praca w małych grupach, moderowana dyskusja, ćwiczenia, analiza przypadków, scenki, zadania indywidualne i symulacje. Przykłady odnoszą się do realnych problemów związanych z utrzymaniem obiektów. Uczestnicy mogą skorzystać z indywidualnych konsultacji dotyczących KOB i c-KOB oraz wymienić doświadczenia z innymi osobami zajmującymi się nieruchomościami. W formule online zajęcia odbywają się na żywo w kameralnej grupie; organizator przewiduje certyfikat i konsultacje mailowe do czterech tygodni po szkoleniu.

1. Przepisy Prawa budowlanego dotyczące Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego (c-KOB)

• Platforma cyfrowa KOB i wdrażanie systemu elektronicznego.

• Zakres kontroli i nowe zapisy w c-KOB.

• Zakładanie, prowadzenie, wpisy i zamykanie c-KOB – uprawnienia i odpowiedzialność.

• Obiekty oddawane do użytkowania – termin założenia c-KOB.

• Terminy i zasady przechodzenia z wersji papierowej na c-KOB.

• Terminy prowadzenia papierowej i cyfrowej KOB.

2. Szczegółowy sposób prowadzenia papierowej i elektronicznej książki obiektu budowlanego według obowiązującego rozporządzenia – analiza przepisów.

• Zmiany w prowadzeniu KOB wprowadzone nowelizacją Prawa budowlanego.

• Dane wprowadzane do c-KOB.

3. Uwierzytelnianie i autoryzacja w systemie c-KOB.

• Realizacja identyfikacji.

• Autoryzacja i uwierzytelnienie dostępu do systemu.

4. Kontrole stanu technicznego i przydatności obiektu budowlanego do użytkowania na podstawie art. 62 ust. 1 Prawa budowlanego.

• Podstawowe wymagania dotyczące utrzymania obiektu w należytym stanie technicznym.

• Terminy i zakres kontroli obiektów budowlanych.

• Uprawnienia i kwalifikacje osób przeprowadzających kontrole.

5. Protokół kontroli jako podstawowy dokument do dokonania wpisu do KOB.

• Elementy i treść protokołu.

• Obowiązkowe zapisy.

• Błędy i braki w protokołach kontroli.

6. Zakres kontroli wynikający z ustawy o charakterystyce energetycznej budynków – nowelizacja od kwietnia 2023 r.

7. Zakres przeglądów przeciwpożarowych.

• Przeglądy techniczne, konserwacja i naprawy urządzeń przeciwpożarowych.

8. Ćwiczenia – wpisy do papierowej Książki Obiektu Budowlanego.

• Omówienie wpisów w tablicach KOB.

• Zakres upoważnienia osoby dokonującej wpisów.

• Zalecenia dotyczące wykonania robót budowlanych.

• Roboty konserwatorskie – czy należy je wpisywać?

• Postępowanie właściciela w przypadku braku dokumentów obiektu.

• Wpisy dotyczące robót budowlanych w obiekcie.