Książka Obiektu Budowlanego i Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (KOB i c-KOB) w praktyce. Jak prawidłowo dokonywać wpisów w książce obiektu budowlanego i załączać wymagane dokumenty - 1-dniowe szkolenie.

Książka Obiektu Budowlanego jest podstawowym narzędziem dokumentowania utrzymania i eksploatacji budynku. Prawidłowe prowadzenie jej w wersji papierowej lub cyfrowej wymaga znajomości obowiązujących przepisów, terminów kontroli, zasad dostępu do systemu oraz informacji, które należy odnotować po przeglądach, robotach budowlanych i remontach. Błędy, niekompletne protokoły lub brak załączników mogą utrudniać wykazanie, że właściciel i zarządca należycie wykonują swoje obowiązki.

Szkolenie porządkuje wymagania Prawa budowlanego oraz przepisów regulujących prowadzenie KOB i c-KOB. Uczestnicy przeanalizują, jakie obiekty obejmuje obowiązek prowadzenia książki, kiedy należy ją założyć, jak przebiega przejście z wersji papierowej do cyfrowej i jakie są terminy wynikające z przepisów. Omówione zostaną role osób uprawnionych do wykonywania wpisów, zakres ich upoważnień i odpowiedzialności, a także sposób uwierzytelniania i autoryzacji dostępu do systemu c-KOB.

Ważną część warsztatów stanowi dokumentowanie kontroli stanu technicznego i przydatności obiektu do użytkowania. Uczestnicy przyjrzą się rodzajom i terminom kontroli, ich zakresowi oraz kwalifikacjom osób wykonujących przeglądy. Na przykładach zostaną omówione protokoły jako podstawa wpisu do książki: wymagane elementy, obowiązkowe treści, najczęstsze braki oraz ich wpływ na jakość dokumentacji. Szkolenie obejmuje także kontrole związane z charakterystyką energetyczną budynków i przeglądy urządzeń przeciwpożarowych, w tym ich konserwację i naprawy.

Ćwiczenia pomogą przełożyć wymagania na konkretne zapisy w papierowej książce obiektu. Uczestnicy przeanalizują wpisy dotyczące upoważnienia, zaleceń do wykonania robót, konserwacji, remontów i robót budowlanych. Poruszony zostanie również problem brakujących dokumentów obiektu oraz prawidłowego zamknięcia książki i założenia kolejnego tomu. Moderowana dyskusja pozwoli odnieść omawiane reguły do sytuacji spotykanych w codziennej pracy.

Szkolenie jest prowadzone w formule warsztatowej, z wykorzystaniem pracy indywidualnej i w małych grupach, dyskusji, ćwiczeń, studiów przypadków oraz omówienia przykładów. Zajęcia stacjonarne trwają 8 godzin, natomiast wskazane terminy online trwają 6 godzin; w obu formach szkolenie odbywa się w ciągu jednego dnia. Kameralna grupa sprzyja wymianie doświadczeń oraz konsultowaniu pytań dotyczących prowadzenia KOB i c-KOB. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe i certyfikat, a po szkoleniu mogą skorzystać z konsultacji poszkoleniowych.

1. Przepisy Prawa budowlanego dotyczące KOB i cyfrowej KOB (c-KOB)

• Wdrażanie platformy i elektronicznej książki obiektu.

• Zakres kontroli i nowe informacje odnotowywane w c-KOB.

• Zakładanie, prowadzenie i zamykanie książki; uprawnienia oraz odpowiedzialność osób dokonujących wpisów.

• Termin założenia książki dla obiektów oddawanych do użytkowania.

• Terminy i zasady przejścia z dokumentacji papierowej na c-KOB.

• Obowiązujące terminy dla książki w obu formach.

2. Prowadzenie papierowej i elektronicznej książki obiektu

• Analiza szczegółowych zasad wynikających z rozporządzenia.

• Nowe obowiązki wprowadzone zmianami Prawa budowlanego.

• Zakres danych i dokumentów wprowadzanych do c-KOB.

3. Uwierzytelnianie i autoryzacja w systemie c-KOB

• Identyfikacja użytkownika.

• Weryfikacja tożsamości i autoryzowanie dostępu do systemu.

4. Kontrole stanu technicznego i przydatności obiektu do użytkowania

• Podstawowe wymagania utrzymania obiektu w należytym stanie.

• Terminy i częstotliwość kontroli budowlanych.

• Zakres kontroli i wymagane czynności.

• Uprawnienia oraz kwalifikacje osób przeprowadzających kontrolę.

5. Protokół kontroli jako podstawa wpisu do KOB

• Kluczowe elementy i układ protokołu.

• Zapisy, które powinny się w nim znaleźć.

• Typowe błędy i braki w dokumentacji kontrolnej.

6. Kontrole wynikające z przepisów o charakterystyce energetycznej budynków

• Zakres kontroli i znaczenie wymagań wprowadzonych nowelizacją z 2023 r.

7. Przeglądy urządzeń przeciwpożarowych

• Kontrole techniczne i konserwacja urządzeń przeciwpożarowych.

• Dokumentowanie napraw oraz utrzymania urządzeń.

8. Ćwiczenia: wpisy do papierowej Książki Obiektu Budowlanego

• Omówienie wpisów w poszczególnych tablicach książki.

• Zakres upoważnienia osoby dokonującej wpisu.

• Odnotowywanie zaleceń dotyczących robót budowlanych.

• Kiedy ujmować prace konserwatorskie.

• Postępowanie właściciela w razie braku dokumentów obiektu.

• Wpisy dotyczące robót budowlanych i remontów.

• Zamknięcie książki oraz założenie kolejnego tomu.