Rozliczanie i kwalifikowalność wydatków w perspektywie finansowej 2021-2027, z uwzględnieniem ostatnich zmian w zasadach kwalifikowalności

Zasady kwalifikowalności wydatków są istotne na każdym etapie projektu finansowanego z Funduszy Europejskich: przy przygotowaniu i ocenie wniosku, realizacji przedsięwzięcia oraz podczas kontroli. W perspektywie 2021–2027 zmieniły się przepisy unijne i krajowe, dlatego organizator koncentruje się na zagadnieniach nowych oraz tych, które sprawiały trudności w poprzednim okresie finansowania.

Pierwszy dzień obejmuje podstawy prawne, zmiany wynikające z rozporządzenia ogólnego nr 2021/1060 oraz różnice względem perspektywy 2014–2020. Omawiane są Wytyczne kwalifikowalności, okres kwalifikowania wydatków, ogólne warunki, wydatki niekwalifikowalne, cross-financing, rozliczanie efektów projektu i reguła proporcjonalności. W programie są także zasada faktycznego ponoszenia wydatków, podmiot ponoszący koszty kwalifikowalne oraz obowiązki umowne dotyczące odrębnej ewidencji księgowej, promocji, archiwizacji dokumentacji i trwałości projektu.

Drugi dzień poświęcono zamówieniom w projektach, w tym zasadzie konkurencyjności i aplikacji BK2021, a także podstawowym kategoriom kosztów: wkładowi niepieniężnemu, nieruchomościom, VAT, opłatom finansowym, środkom trwałym i wartościom niematerialnym, kosztom personelu oraz szczególnym przypadkom innych wydatków. Szkolenie obejmuje również uproszczone metody rozliczania, ich metodykę i zakres dopuszczalności oraz katalog i zasady rozliczania kosztów pośrednich. Zajęcia prowadzone są w formie prezentacji multimedialnej, dyskusji i odpowiedzi na pytania uczestników.

DZIEŃ I
1. Podstawy prawne kwalifikowalności wydatków: zmiany w Rozporządzeniu ogólnym nr 2021/1060, cele i mechanizmy finansowania projektów 2021–2027 oraz różnice wobec perspektywy 2014–2020.
2. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027: cel i zakres, okres kwalifikowania, ogólne warunki, wydatki niekwalifikowalne, cross-financing, rozliczanie efektów i reguła proporcjonalności oraz zmiany ujęte w projekcie Wytycznych z listopada 2023 r.
3. Szczególne warunki kwalifikowalności: faktyczne ponoszenie wydatków i podmiot ponoszący koszty kwalifikowalne.
4. Obowiązki umowne: odrębna ewidencja księgowa, promocja projektu, archiwizacja dokumentacji i utrzymanie trwałości projektu.

DZIEŃ II
1. Zasada konkurencyjności: zamówienia w projektach, postępowanie z wykorzystaniem aplikacji BK2021, różnice wobec perspektywy 2014–2020 oraz zamówienia do 50 000 zł netto.
2. Podstawowe kategorie kosztów kwalifikowalnych: wkład niepieniężny; nieruchomości; VAT; opłaty finansowe; środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne – zakup, amortyzacja i leasing; koszty personelu projektu; pozostałe wydatki i przypadki szczególne.
3. Uproszczone metody rozliczania wydatków: metodyka, zakres dopuszczalności, katalog kosztów pośrednich i zasady ich rozliczania.
4. Dyskusja końcowa i zakończenie szkolenia.