Legalna rekrutacja – checklista aktualnych wymogów prawnych na 2026

Szkolenie omawia ramy prawne procesu rekrutacji i selekcji w kontekście Kodeksu pracy, RODO oraz wskazanych przez organizatora wymogów dotyczących przejrzystości wynagrodzeń i ESG. Uczestnicy analizują, jakie informacje można pozyskiwać od kandydatów, jak projektować ogłoszenia i dokumentację oraz jak ograniczać ryzyko dyskryminacji i błędów w procedurach naboru.

Program łączy omówienie przepisów z analizą przypadków i pracą warsztatową. Obejmuje m.in. obowiązki związane z jawnością wynagrodzeń, tworzenie obiektywnych kryteriów oceny, inkluzywność i dostępność procesu, ustrukturyzowaną selekcję oraz bezpieczne przetwarzanie danych kandydatów. Uczestnicy pracują z przykładami ogłoszeń, formularzy i klauzul informacyjnych oraz omawiają granice weryfikacji kompetencji i przeszłości kandydatów.

W części praktycznej grupy projektują modelowy proces rekrutacyjny: przygotowują inkluzywne ogłoszenie z widełkami płacowymi, ustalają punktowe kryteria selekcji i metody anonimizacji, a także symulują rozmowę kwalifikacyjną bez pytań o życie prywatne i historię wynagrodzeń. Szkolenie kończy się checklistą i przeglądem wewnętrznych procedur pod kątem rozwiązań antydyskryminacyjnych. Zajęcia obejmują wykład ekspercki, studia przypadków na podstawie orzecznictwa i decyzji organów kontrolnych, warsztaty dokumentacyjne oraz sesję pytań i odpowiedzi.

1. Fundamenty prawne i nowe regulacje w rekrutacji: Dyrektywa 2023/970, definicje pracy o równej wartości, wynagrodzenia i luki płacowej; transparentność przed zatrudnieniem i prawo do informacji o średnich zarobkach; ESG i równość szans; Kodeks pracy; przykłady z rynków UE.
2. Obowiązki dużego przedsiębiorcy: raportowanie luki płacowej i próg 5%; obiektywne wartościowanie stanowisk; widełki płacowe w ogłoszeniach; zakaz pytania o historię wynagrodzeń; analiza ryzyk związanych z brakiem transparentności.
3. Inkluzywność i dostępność: język ogłoszeń, wykluczenia pośrednie, dostępność formularzy aplikacyjnych i miejsca rozmowy, rekrutacja osób z niepełnosprawnościami oraz komunikowanie wartości organizacji.
4. Operacyjny proces rekrutacji: anonimizacja danych w pierwszej selekcji, kompetencje i ustrukturyzowane wywiady, nieuświadomione uprzedzenia i błędy poznawcze, zakres danych o różnorodności możliwych do monitorowania zgodnie z RODO.
5. Bezpieczeństwo danych i etyka: dane dopuszczalne i zakazane w świetle art. 22¹ Kodeksu pracy, background screening i prywatność, retencja danych oraz klauzule informacyjne i zgody.
6. Warsztat projektowania procesu: opracowanie inkluzywnego ogłoszenia z widełkami, kryteriów punktowych i anonimizacji, symulacja rozmowy bez pytań o życie prywatne i wcześniejsze zarobki, procedury reakcji na wykryte nierówności płacowe.
7. Podsumowanie i narzędziownik: checklista, weryfikacja procedur pod kątem zabezpieczeń antydyskryminacyjnych i odpowiedzi na pytania uczestników.