Microsoft 365 Copilot w praktyce - automatyzacja zadań i zwiększenie produktywności z AI. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe dla administracji publicznej oraz sektora prywatnego.

Microsoft 365 Copilot może wspierać codzienną pracę w aplikacjach Microsoft 365, ale uzyskanie dobrych rezultatów wymaga właściwego doboru zadań, umiejętnego formułowania poleceń i odpowiedzialnego podejścia do danych. Dwudniowe warsztaty pokazują, jak wykorzystać narzędzia AI do przygotowywania dokumentów, pracy z pocztą, spotkań, analizy danych i prezentowania wyników w administracji publicznej oraz firmach prywatnych.

Pierwszy dzień porządkuje podstawy działania generatywnej AI oraz możliwości Copilota w środowisku Microsoft 365. Uczestnicy poznają zasady bezpiecznego korzystania z danych i tworzenia skutecznych promptów, a następnie przećwiczą pracę w Wordzie, Outlooku i Teams. Zobaczą, jak przygotowywać i redagować pisma, raporty oraz procedury, streszczać treści, usprawniać korespondencję, planować działania i porządkować ustalenia ze spotkań.

Drugiego dnia warsztat obejmuje analizowanie danych i tworzenie zestawień w Excelu oraz przygotowanie prezentacji w PowerPoincie. Uczestnicy sprawdzą, jak formułować analizy, dobierać wykresy, tworzyć slajdy i organizować wspólną pracę. Przykłady obejmują zarówno zadania typowe dla urzędów i jednostek publicznych, jak i procesy spotykane w przedsiębiorstwach. Istotnym elementem jest weryfikowanie odpowiedzi AI, rozpoznawanie ograniczeń narzędzia oraz ograniczanie ryzyka błędów.

Zajęcia mają formę warsztatów online na żywo, w kameralnej grupie. Prowadzący prezentuje rozwiązania i angażuje uczestników w ćwiczenia, ankiety oraz analizę praktycznych scenariuszy. Program obejmuje łącznie 12 godzin w ciągu dwóch dni, po sześć godzin dziennie. Przed szkoleniem warto określić, które powtarzalne czynności w pracy można usprawnić i przygotować pytania dotyczące własnego środowiska Microsoft 365. Szczegółowe wymagania techniczne i licencyjne należy potwierdzić przed szkoleniem.

Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników administracji rządowej i samorządowej, jednostek budżetowych, szkół, uczelni, ochrony zdrowia i kultury, spółek komunalnych, a także firm prywatnych. Skorzystają z niego menedżerowie, pracownicy administracyjni, specjaliści HR, finansów, zakupów, sprzedaży i obsługi klienta, analitycy, koordynatorzy projektów oraz osoby wspierające użytkowników Microsoft 365. Po warsztatach uczestnicy otrzymują materiały elektroniczne, certyfikat ukończenia i możliwość konsultacji poszkoleniowych.

Dzień I – podstawy i aplikacje do pracy z informacją

1. Przegląd funkcji Microsoft 365 Copilot i jego powiązań z aplikacjami Microsoft 365.

2. Zasady generatywnej sztucznej inteligencji oraz rola modeli językowych w zadaniach zawodowych.

3. Przygotowanie środowiska, wymogi techniczne i licencyjne do korzystania z Copilota.

4. Bezpieczna praca z informacjami, poufność danych i odpowiedzialne używanie narzędzi AI.

5. Budowanie promptów z jasnym celem, kontekstem i oczekiwanym formatem odpowiedzi.

6. Tworzenie, edytowanie i poprawianie treści w Microsoft Word z pomocą Copilota.

7. Opracowywanie pism, raportów, zasad, procedur i innych dokumentów roboczych.

8. Skracanie dokumentów, wyszukiwanie w nich informacji oraz porządkowanie treści.

9. Wsparcie pracy z wiadomościami elektronicznymi w Microsoft Outlook.

10. Przygotowanie odpowiedzi, podsumowanie korespondencji i planowanie kolejnych działań.

11. Wspomaganie organizacji kalendarza, spotkań oraz zadań.

12. Zastosowanie Copilota w codziennej współpracy z użyciem Microsoft Teams.

13. Opracowanie notatek ze spotkania, podsumowań i listy ustaleń do wykonania.

14. Wyszukiwanie materiałów oraz korzystanie z wiedzy dostępnej w organizacji.

15. Typowe pomyłki przy pracy z AI i sposoby ich ograniczania.

16. Ćwiczenia praktyczne w Wordzie, Outlooku i Teams.

17. Omówienie wniosków i podsumowanie pierwszego dnia.

Dzień II – analiza, prezentacje i wdrażanie Copilota

1. Przypomnienie kluczowych zagadnień i wymiana obserwacji z pierwszego dnia.

2. Analiza danych w Microsoft Excel z wykorzystaniem Copilota.

3. Przygotowywanie formuł, tabel i zestawień na podstawie danych.

4. Interpretowanie wyników oraz formułowanie wniosków i rekomendacji.

5. Dobór wykresów i prezentowanie rezultatów analizy.

6. Tworzenie prezentacji w Microsoft PowerPoint przy wsparciu Copilota.

7. Przygotowanie treści slajdów, notatek prelegenta i materiałów dla odbiorców.

8. Rozwijanie i dostosowywanie prezentacji do celu oraz grupy odbiorców.

9. Wykorzystanie AI w planowaniu projektów i koordynacji pracy zespołu.

10. Usprawnianie powtarzalnych zadań wykonywanych w aplikacjach Microsoft 365.

11. Przykładowe zastosowania Copilota w urzędach i jednostkach administracji publicznej.

12. Przykładowe zastosowania Copilota w firmach i organizacjach prywatnych.

13. Sprawdzanie jakości, wiarygodności i kompletności treści generowanych przez AI.

14. Zasady przygotowania organizacji do korzystania z Microsoft 365 Copilot.

15. Ograniczenia narzędzia i dobór zadań, w których może przynieść realną wartość.

16. Ćwiczenie łączące pracę w kilku aplikacjach Microsoft 365.

17. Podsumowanie, lista dobrych praktyk i wskazówki dalszego rozwijania kompetencji.