Narzędzia IT w zarządzaniu projektami – 2-dniowe warsztaty komputerowe

Narzędzia do harmonogramowania mogą znacząco ułatwić planowanie projektu, przydzielanie zasobów i kontrolę postępu prac. Podczas tych dwudniowych warsztatów uczestnicy poznają praktyczne możliwości aplikacji wykorzystywanych w zarządzaniu projektami, w tym MS Project, OpenProj, ProjectLibre i GanttProject. Zajęcia koncentrują się na przełożeniu potrzeb projektu na czytelny plan, który można aktualizować i wykorzystywać do komunikacji w zespole.

Uczestnicy będą pracować nad tworzeniem harmonogramu, definiowaniem zadań, zależności i kamieni milowych, planowaniem zasobów oraz śledzeniem realizacji względem założeń. Omówione zostaną także zagadnienia struktury podziału pracy, dostępności zasobów, bilansowania obciążenia, kosztów, linii bazowej i raportowania. Dzięki temu można zobaczyć, jak narzędzia wspierają codzienne planowanie, ocenę odchyleń i reagowanie na zmiany.

Warsztaty mają charakter komputerowy i praktyczny. Uczestnicy ćwiczą na przykładach, analizują typowe sytuacje projektowe i dopasowują pracę z aplikacją do potrzeb organizacji oraz specyfiki branży. Szkolenie stacjonarne trwa 16 godzin przez dwa dni; zajęcia pierwszego dnia odbywają się w godz. 10:00–18:00, a drugiego 09:00–17:00. Grupa stacjonarna liczy maksymalnie 15 osób. W formule online szkolenie trwa 12 godzin, po 6 godzin dziennie, w godz. 09:30–15:30.

Oferta jest przeznaczona dla kierowników i specjalistów zarządzania projektami, osób przygotowujących się do pracy projektowej oraz wszystkich zainteresowanych praktycznym wykorzystaniem narzędzi IT w planowaniu i monitorowaniu projektów. Program warsztatów odwołuje się do podejść PMBOK, PRINCE2 i Agile, łącząc je z przykładami pracy nad harmonogramem.

Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił dobrać poziom szczegółowości planu, modelować zależności między zadaniami, przypisywać zasoby oraz wykorzystywać funkcje aplikacji do monitorowania i raportowania. Rozwinie umiejętność oceny postępu, identyfikowania odchyleń i planowania zmian na podstawie danych z harmonogramu.

W szkoleniu stacjonarnym cena obejmuje udział, materiały dydaktyczne i piśmiennicze, dyplom, konsultacje poszkoleniowe, serwisy kawowe oraz obiad; nocleg nie jest wliczony. W formule online cena obejmuje udział zdalny, materiały elektroniczne, certyfikat oraz konsultacje e-mail dostępne do 4 tygodni po szkoleniu. Na stronie organizatora jako prowadzący wskazany jest dr inż. Martin Daliga.

1. Wprowadzenie do aplikacji do harmonogramowania projektów: konfiguracja środowiska, widoki, zadania, zasoby i praca z danymi.
2. Budowanie harmonogramu: struktura podziału pracy, kolejność zadań, czas trwania, zależności, kamienie milowe i linia bazowa.
3. Planowanie zasobów i kosztów: typy zasobów, ich dostępność, przydzielanie do zadań, obciążenie oraz bilansowanie planu.
4. Monitorowanie i raportowanie: aktualizacja postępu, porównanie z planem, analiza odchyleń, wizualizacje i eksport danych.
5. Ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem narzędzi do harmonogramowania oraz omówienie wniosków.