Klasyfikacja budżetowa od 2027 r. Nowy układ paragrafów i grup wydatków po nowelizacji – szkolenie dla państwowych jednostek budżetowych

Od 1 stycznia 2027 r. państwowe jednostki budżetowe będą stosować nowy układ klasyfikacji budżetowej związany z Reformą Systemu Budżetowego. Zmiana dotyczy m.in. struktury paragrafów, grup wydatków i sposobu przypisywania wydatków, dlatego wymaga przygotowania zarówno służb finansowo-księgowych, jak i pracowników merytorycznych opisujących dokumenty. Szkolenie krok po kroku omawia, jak przejść od dotychczasowej klasyfikacji do nowych rozwiązań i jak stosować je w planowaniu, ewidencji oraz sprawozdawczości.

Na przykładach przeanalizujemy klasyfikowanie wynagrodzeń i pochodnych, usług, zakupów, podróży służbowych, szkoleń, energii i wody, wydatków majątkowych oraz inwestycji. Uczestnicy poznają nowy podział grup wydatków, strukturę i oznaczenia paragrafów oraz klucz powiązań między starym i nowym układem. Omówione zostaną również środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, środki trwałe w budowie, amortyzacja oraz powiązanie klasyfikacji z kontami księgowymi.

Część praktyczna dotyczy planowania i monitorowania inwestycji publicznych, poprawiania błędów ewidencyjnych oraz najczęstszych ryzyk związanych z nieprawidłowym doborem paragrafów. Uczestnicy przeanalizują przykładowy plan budżetowy, poznają wytyczne dotyczące przypisywania paragrafów do kont i omówią możliwe konsekwencje naruszeń dyscypliny finansów publicznych. Wykład, ćwiczenia, dyskusja i odpowiedzi na pytania pomogą przygotować własną jednostkę do wdrożenia zmian.

1. Reforma Systemu Budżetowego w ramach KPO – kamienie milowe A2G i A2aG

• Nowelizacja ustawy o finansach publicznych.

• Zmiana art. 39 ufp i nowe upoważnienie do wydania rozporządzenia klasyfikacyjnego.

• Nowe rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów.

2. Założenia nowego systemu klasyfikacji budżetowej

• Zakres i struktura zmian.

• Nowe kategorie klasyfikacyjne i ich praktyczne zastosowanie.

• Powiązanie klasyfikacji z planowaniem i sprawozdawczością budżetową.

3. Nowy układ grup wydatków

• Pięć grup: transfery bieżące, świadczenia, wydatki bieżące jednostek, transfery majątkowe oraz wydatki majątkowe jednostek.

• Wyodrębnienie transferów majątkowych z dotychczasowej grupy wydatków majątkowych.

4. Nowa klasyfikacja paragrafowa

• Zasady numeracji i oznaczenia D/W/DW.

• Klucz powiązań – przejście ze starej klasyfikacji paragrafowej na nową.

• Szczegółowe zmiany w paragrafach wynagrodzeń, usług i wydatków majątkowych.

5. Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz środki trwałe w budowie

• Ewidencja, amortyzacja bieżąca i jednorazowa.

• Zmiana klasyfikacji i naprawianie błędów.

6. Zarządzanie inwestycjami publicznymi w nowym systemie

• Planowanie inwestycji i klasyfikowanie wydatków inwestycyjnych.

• Monitorowanie realizacji i ocena efektywności wydatkowania środków.

• Praktyczne przykłady przedsięwzięć inwestycyjnych.

7. Klasyfikowanie wydatków – analiza przykładowego planu budżetowego

• Zakupy materiałów, żywności, leków i wyposażenia.

• Podróże służbowe, szkolenia, energia i woda.

• Wynagrodzenia, usługi, zakupy i wydatki majątkowe.

8. Nowy art. 40a ufp – wytyczne Ministerstwa Finansów dotyczące przypisywania paragrafów do kont księgowych.

9. Błędy i naruszenia dyscypliny finansów publicznych

• Przykłady nieprawidłowego stosowania klasyfikacji.

• Kary, procedura i odpowiedzialność.

10. Pytania uczestników i podsumowanie.