Onboarding czyli efektywne procesy adaptacji i wdrożenia nowych pracowników – warsztaty online

Skuteczny onboarding pomaga nowemu pracownikowi zrozumieć organizację, odnaleźć się w zespole i przygotować do samodzielnej pracy. Jednodniowe warsztaty online są skierowane do pracowników HR i menedżerów odpowiedzialnych za adaptację nowych osób. Uczestnicy poznają znaczenie procesu wdrożenia, podział odpowiedzialności oraz rolę HR na kolejnych jego etapach.

Program porządkuje obszary adaptacji: misję i cele organizacji, strukturę zespołu, zasady współpracy, regulaminy i procedury oraz zadania i bezpieczeństwo na stanowisku pracy. Uczestnicy analizują, jakie informacje i wsparcie są potrzebne nowej osobie, aby mogła sprawnie rozpocząć pracę i budować relacje ze współpracownikami.

W części poświęconej projektowaniu onboardingu uczestnicy pracują nad etapami procesu, procedurą adaptacji i narzędziami wdrożeniowymi. Omawiane są praktyczne kroki adaptacji, zakres wdrożenia, pakiety informacyjne i sposób podsumowania procesu. Program uwzględnia również adaptację pracowników zagranicznych.

Warsztaty przedstawiają instrukcje i szkolenia stanowiskowe, coaching, feedback oraz monitoring postępów. Uczestnicy przyglądają się skutkom udanego i nieskutecznego wdrożenia dla motywacji, atmosfery, identyfikacji z firmą i rotacji. Łączą onboarding z planowaniem ścieżek kariery i rozwojem kadr oraz analizują jego powiązania z zarządzaniem zmianą i różnorodnością pokoleniową.

Zajęcia mają charakter interaktywny i odbywają się w grupach do 10 osób. Obejmują praktyczne ćwiczenia, zadania oraz symulacje sytuacji spotykanych w codziennej pracy. Trener przygotowuje materiały szkoleniowe z bibliografią. Warunkiem aktywnego uczestnictwa jest dostęp do kamery i mikrofonu. Warsztaty odbywają się online w godzinach 09:00–15:00, a logowanie i sprawdzenie ustawień rozpoczyna się o 08:45.

Moduł 1. Rola HR w procesie adaptacji:

• Kto odpowiada za adaptację pracownika?

• Znaczenie procesu adaptacji: dlaczego warto zainwestować w proces adaptacji pracowników.

Moduł 2.  Obszary adaptacji:

• Organizacja: misja i cele

• Zespół: struktura i zależności

• Zasady pracy: regulaminy i procedury

• Stanowisko pracy: zadania, obowiązki, bezpieczeństwo

Moduł 3. Etapy procesu adaptacji i procedura adaptacji – zaprojektowanie procesu, opracowanie procedury i narzędzi:

• Adaptacja nowych pracowników – cele, zasady i etapy.

• Adaptacja pracowników zagranicznych

• Praktyczne kroki adaptacji pracownika.

• Zakres wdrożenia

• Elementy ułatwiające adaptację

• Zakres pakietów informacyjnych

• Forma podsumowania wdrożenia

Moduł 4. Narzędzia stosowane w / wspierające adaptację:

• Instrukcje stanowiskowe

• Szkolenia stanowiskowe

• Coaching

• Feedback

• Monitoring procesu

Moduł 5. Efektywne wykorzystanie versus konsekwencje nieskutecznego procesu adaptacji:

• Świadome kształtowanie polityki kadrowej (zatrzymanie talentów versus wysoki poziom rotacji)

• Motywacja i budowanie atmosfery sprzyjającej rozwojowi i wzmacniającej identyfikację z firmą

• Wstęp do planowania ścieżek karier i przygotowania strategii rozwoju kadr

Moduł 6. Adaptacja a wyzwania współczesnego HR  i Managera:

• Zarządzanie Zmianą

• Zarządzanie różnorodnością pokoleniową

Informacje organizacyjne:

• 08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

• 09:00 – 15:00 Zajęcia