Onboarding czyli efektywne procesy adaptacji i wdrożenia nowych pracowników (blue collars & white collars)

Skuteczna adaptacja nowego pracownika obejmuje więcej niż przekazanie informacji o stanowisku. Wymaga uwzględnienia organizacji i jej celów, struktury zespołu, zasad pracy, obowiązków oraz bezpieczeństwa. Szkolenie przedstawia rolę HR i menedżera w tym procesie oraz kolejne etapy wdrożenia pracownika.

Uczestnicy omawiają obszary adaptacji, praktyczne kroki i zakres wdrożenia, elementy ułatwiające wejście do organizacji, pakiety informacyjne oraz sposób podsumowania procesu. Program obejmuje także adaptację pracowników zagranicznych, a wśród narzędzi wymienia instrukcje i szkolenia stanowiskowe, coaching, feedback oraz monitoring procesu.

Szkolenie jest adresowane do pracowników działów HR i menedżerów. Porusza również znaczenie adaptacji dla polityki kadrowej, zatrzymywania talentów, motywacji, budowania atmosfery sprzyjającej rozwojowi, identyfikacji z firmą oraz planowania ścieżek kariery i strategii rozwoju kadr. Omawiane są wyzwania związane z zarządzaniem zmianą i różnorodnością pokoleniową.

Praca obejmuje studia przypadków z praktyki firmy i rynku, ćwiczenia praktyczne, symulacje i gry zespołowe oraz moderowane dyskusje. Organizator wskazuje również ćwiczenia z wykorzystaniem metod symulacyjnych. Cena udziału obejmuje zajęcia, komplet materiałów, dyplom ukończenia, możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad.

Moduł 1. Rola HR w procesie adaptacji
• Kto odpowiada za adaptację pracownika?
• Znaczenie procesu adaptacji i powody, dla których warto w niego inwestować.

Moduł 2. Obszary adaptacji
• Organizacja: misja i cele.
• Zespół: struktura i zależności.
• Zasady pracy: regulaminy i procedury.
• Stanowisko pracy: zadania, obowiązki i bezpieczeństwo.

Moduł 3. Etapy procesu adaptacji i procedura adaptacji – zaprojektowanie procesu, opracowanie procedury i narzędzi
• Cele, zasady i etapy adaptacji nowych pracowników.
• Adaptacja pracowników zagranicznych.
• Praktyczne kroki adaptacji pracownika.
• Zakres wdrożenia.
• Elementy ułatwiające adaptację.
• Zakres pakietów informacyjnych.
• Forma podsumowania wdrożenia.

Moduł 4. Narzędzia stosowane w adaptacji i wspierające adaptację
• Instrukcje stanowiskowe.
• Szkolenia stanowiskowe.
• Coaching.
• Feedback.
• Monitoring procesu.

Moduł 5. Efektywne wykorzystanie procesu adaptacji a konsekwencje procesu nieskutecznego
• Świadome kształtowanie polityki kadrowej: zatrzymanie talentów a wysoki poziom rotacji.
• Motywacja i budowanie atmosfery sprzyjającej rozwojowi oraz wzmacniającej identyfikację z firmą.
• Wstęp do planowania ścieżek karier i przygotowania strategii rozwoju kadr.

Moduł 6. Adaptacja a wyzwania współczesnego HR i menedżera
• Zarządzanie zmianą.
• Zarządzanie różnorodnością pokoleniową.

Metody szkoleniowe
• Studia przypadków z praktyki firmy i rynku.
• Symulacje i gry zespołowe.
• Dyskusje moderowane.
• Ćwiczenia z wykorzystaniem metod symulacyjnych.