Praktyczne wykorzystanie aplikacji MS EXCEL - do tworzenia analiz i prezentacji danych - 2-dniowe warsztaty komputerowe pozwalające na wprowadzenie usprawnień w organizacji.

Dane są przydatne tylko wtedy, gdy można je sprawnie uporządkować, przeanalizować i przedstawić w czytelnej formie. Te dwudniowe warsztaty komputerowe pokazują, jak wykorzystywać MS Excel do pracy z danymi, tworzenia analiz i prezentacji wyników oraz usprawniania codziennych zadań w organizacji. Program ma praktyczny charakter i łączy omówienie funkcji z ćwiczeniami oraz przykładami odnoszącymi się do pracy uczestników.

Uczestnicy przejdą przez kolejne etapy pracy w arkuszu: od dopasowania widoków i nawigacji między skoroszytami, przez wprowadzanie, edycję i zabezpieczanie danych, po stosowanie formuł i funkcji. W programie znajdują się między innymi funkcje logiczne, matematyczne, tekstowe, wyszukiwania, informacyjne i tablicowe, a także praca z datami i czasem, odwołaniami między komórkami oraz eliminowaniem błędów w formułach.

Osobna część warsztatów dotyczy formatowania danych, formatowania warunkowego, autofiltru, wykresów, trendów i prognozowania oraz tabel przestawnych i raportów. Uczestnicy omówią również łączenie danych między arkuszami i plikami, przygotowanie arkuszy do druku, podział stron oraz eksport do PDF. Zakres i przykłady mają pomóc w lepszym dopasowaniu funkcji Excela do potrzeb organizacji i sposobu prezentowania analiz.

Zajęcia stacjonarne odbywają się w formule warsztatowej, z pracą na ćwiczeniach, przykładach i studiach przypadków; organizator przewiduje możliwość indywidualnych konsultacji. W formule online trener prowadzi zajęcia na żywo w wirtualnym pokoju, a uczestnicy korzystają z prezentacji, ankiet i ćwiczeń. Organizator zaznacza, że przy szkoleniu online forma i sposób realizacji zaplanowanych ćwiczeń mogą ulec modyfikacji.

I. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW

• Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.

• Omówienie głównych elementów warsztatów.

II. ROZPOCZYNANIE PRACY Z MS EXCEL

• Dopasowywanie widoków w MS Excel.

• Przegląd funkcji w MS Excel w odniesieniu do kluczowych zadań wykonywanych przez uczestników warsztatów.

• Przegląd głównych pojęć i funkcji MS Excel.

• Sposoby nawigowania między skoroszytami.

• Znaczenie kolumn i wierszy w arkuszach kalkulacyjnych.

• Przeznaczenie komórek i sposoby automatyzacji pracy użytkownika.

• Omówienie przydatnych skrótów klawiszowych dla analityka.

• Importowanie i eksportowanie danych z i do innych aplikacji.

III. WPROWADZANIE I EDYCJA DANYCH TEKSTOWYCH I LICZBOWYCH

• Wprowadzanie i formatowanie danych w komórkach.

• Obramowanie komórek oraz ich wpływ na percepcję odbiorców naszych analiz.

• Kopiowanie i przemieszczanie danych – na co zwrócić uwagę, aby zachować spójność i integralność danych.

• Funkcje wstawiania wierszy oraz kolumn.

• Zmiana i ukrywanie danych.

• Operacje na danych tekstowych – jak możliwie wcześnie eliminować podstawowe błędy.

• Zabezpieczenia arkuszy oraz wybranych danych przed modyfikacją hasłami.

IV. OBLICZENIA DANYCH – WYKORZYSTANIE FORMUŁ W ARKUSZU

• Wprowadzanie formuł do arkusza oraz ich składnia.

• Zasady stosowania odwołań do innych komórek w arkuszach.

• Wyszukiwanie właściwych formuł analitycznych i ich zastosowanie.

• Przykłady zastosowania wybranych formuł wspomagających analizę danych.

• Przykłady zastosowania formuł dla danych typu data i czas.

• Zamiana formuł na wartości liczbowe.

• Operacje na komórkach i unikanie wyświetlania błędów w formułach.

• Obliczenia dla scenariusza ćwiczeń z wykorzystaniem funkcji logicznych, matematycznych, tekstowych, wyszukiwania, informacyjnych, tablicowych oraz odwołań krzyżowych.

V. FORMATOWANIE DANYCH W ARKUSZU

• Przegląd narzędzi formatowania komórek.

• Obramowanie komórek oraz ich wpływ na percepcję odbiorców analiz.

• Tworzenie niestandardowych formatów dla danych liczbowych i dat.

• Sposoby edycji tekstu w komórkach.

• Zasady wprowadzania znaków specjalnych w arkuszu.

• Wprowadzanie obramowań i podkreśleń.

• Znaczenie funkcji scalania komórek.

• Przegląd funkcji formatowania warunkowego.

• Tworzenie słownika (listy) nazw i jego praktyczne wykorzystanie.

• Zasady stosowania funkcji autofiltru.

• Operacje na oknach arkusza – blokowanie komórek.

VI. TWORZENIE WYKRESÓW I ZASADY PREZENTACJI WYBRANYCH DANYCH

• Główne typy wykresów i zasady ich zastosowania.

• Operacje na danych źródłowych i zasady zaznaczania elementów wykresu.

• Wyznaczanie trendu liniowego oraz automatyzacja prognozowania kolejnych okresów.

• Przegląd możliwości konfiguracji wykresu.

• Wybór typu wykresu w zależności od danych źródłowych.

• Sposoby radzenia sobie z brakującymi danymi.

VII. WYKORZYSTANIE TABEL PRZESTAWNYCH W PRAKTYCE – JAK ZAOSZCZĘDZIĆ CZAS NA ANALIZĘ DANYCH

• Znaczenie tabel przestawnych dla optymalizacji warsztatu analitycznego.

• Tworzenie tabel przestawnych i selekcja kluczowych danych krok po kroku.

• Modyfikowanie tabel przestawnych i ich wpływ na uzyskiwane wyniki.

• Zmiana danych źródłowych i jej wpływ na zagregowane wyniki w tabeli przestawnej.

• Sposoby sortowania danych i ich właściwe użycie z punktu widzenia spójności danych.

• Tworzenie raportów tabeli przestawnej, ze szczególnym uwzględnieniem zestawień Top Ten.

VIII. ODWOŁANIA W ARKUSZU KALKULACYJNYM – ZASADY STOSOWANIA

• Zastosowanie poszczególnych typów odwołań w arkuszu.

• Łączenie danych między arkuszami.

• Łączenie danych między plikami zewnętrznymi.

IX. DRUKOWANIE – PRZEGLĄD DOBRYCH PRAKTYK

• Wybieranie elementów do wydrukowania.

• Podgląd podziału stron – zasady ergonomii prezentacji danych.

• Dodawanie i usuwanie znaków podziałów stron.

• Zasady drukowania arkuszy i obszarów nieciągłych.

• Eksportowanie danych do pliku PDF.

X. PODSUMOWANIE WARSZTATU I WNIOSKI KOŃCOWE

• Przegląd grup dyskusyjnych w zakresie wykorzystania arkusza kalkulacyjnego.

• Pobieranie szablonów i wykorzystanie ich w swojej pracy.

• Poszukiwanie pomocy w rozwiązywaniu określonych problemów analitycznych.