Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów. Warsztat eksperta -praktyka.

Szkolenie jest skierowane dla firm, które planują rozpocząć swoją przygodę z importem oraz eksportem towarów oraz dla firm, które chcą pogłębić swoją wiedzę w tym zakresie. Jest  adresowane do działów handlowych, transportowych oraz logistycznych zarówno firm handlowych jak i produkcyjnych. Ma na celu zapoznanie uczestników z  prawami obowiązującymi w handlu międzynarodowym - Konwencja Wiedeńska, oraz nowymi regułami Incoterms 2020. Zawiera omówienie  procedur i dokumentacji związanych z importem i eksportem towarów, a w tym procedur handlowych, transportowych, celno-podatkowych oraz płatności. Podejmuje tematy z zakresu drogowych i morskich listów przewozowych, odpowiedzialności Nadawcy, Spedytora i Przewoźnika oraz ubezpieczenia towarów w transporcie.
Szkolenie zawiera wiele praktycznych aspektów wynikających z długoletniego doświadczenia Prowadzącego szkolenie oraz ćwiczenia, które pozwalają na zastosowanie i przećwiczenie wiedzy nabytej na każdym etapie szkolenia.

Korzyści dla uczestników

Szkolenie jest niezbędne dla każdego pracownika zajmującego się importem i eksportem towarów. Każdy uczestnik otrzymuje skondensowaną wiedzę w postaci wykładu, ćwiczeń, rozmowy z prowadzącym oraz materiałów szkoleniowych. Co ważne - ćwiczenia bazują na prawdziwych przypadkach biznesowych i realnych dokumentach.                                                                        Uczestnicy po szkoleniu będą wiedzieli jakie prawo zastosować dla umów z kontrahentami zagranicznymi ,jak skonstruować umowę sprzedaży z kontrahentem zagranicznym oraz prawidłowo dobrać właściwą regułę Incoterms dla konkretnej sytuacji handlowej. Będą potrafili skompletować dokumentację importową i eksportową niezbędną do odprawy celnej. Dowiedzą się jakie kroki podjąć aby właściwie, bez problemu i ograniczając koszty zorganizować import i eksport , skąd czerpać wiedzę na temat niezbędnych certyfikatów i innych ograniczeń (pozwolenia, cła). Zdobędą wiedzę na temat wyliczania całkowitej ceny towaru importowanego, wartości celnej towaru i podstawy opodatkowania.  Zapoznają się z rodzajami odpraw celnych, kodami taryfy celnej oraz rozliczeniem należności celno-podatkowych. Będą potrafili wybrać najbardziej bezpieczną formę płatności dla konkretnej transakcji. Dowiedzą się w jakich sytuacjach warto skorzystać ze Spedytora, a kiedy z Przewoźnika, w jaki sposób ograniczać koszty transportowe, ubezpieczyć towar, zweryfikować polisę ubezpieczeniową Przewoźnika/Spedytora. Będą umieli poprawnie wypełnić list przewozowy CMR oraz zadbać o kompletne informacje na morskim liście przewozowym i  fakturze eksportowej. Poznają wiele praktycznych porad ułatwiających import i eksport towarów.

1. Umowy w handlu międzynarodowym ,Konwencja Wiedeńska (CISG) .                                    

a) umowy i konwencje rządzące handlem międzynarodowym,
-zwyczaje i uzanse handlowe,
-kolejność stosowania praw w handlu międzynarodowym ,
-dokumenty Międzynarodowej Izby Handlowej. 

b)Konwencja Wiedeńska jako prawo regulujące zasady współpracy polskich przedsiębiorców z zagranicznymi podmiotami.
- zasięg, zastosowanie  i warunki stosowania Konwencji Wiedeńskiej,
 - co reguluje KW a czego nie reguluje i jakie wtedy zastosować prawo,
 - zawieranie umów sprzedaży,
- prawa i obowiązki Sprzedającego i Kupującego,
- sposób i terminy przeprowadzenia kontroli towarów przez Kupującego,
- terminy dostarczenia towarów(klauzula rozsądku),
- jakie muszą być dostarczone towary aby zostały uznane za zgodne z umową,
- środki ochrony prawnej w razie naruszenia umowy przez Sprzedającego lub Kupującego, - przejście ryzyka w dostawie ze Sprzedającego na Kupującego,
- jakie warunki muszą być spełnione aby Sprzedający/Kupujący mogli odstąpić od umowy, - odszkodowanie w razie naruszenia postanowień umownych(strata+ utracony zysk),
- obowiązek minimalizowania strat przez stronę poszkodowaną,
- warunki zwolnienia się od odpowiedzialności w przypadku naruszenia umowy,
- wybrane podobieństwa i różnice między Konwencją Wiedeńską a Kodeksem Cywilnym,
- czy warto aby polski przedsiębiorca przy zawieraniu umów stosował KW,                                    
- Konwencja Wiedeńska a SARS-COV-2 i inne siły wyższe.
c)cechy i elementy dobrze sporządzonej umowy, rodzaje umów, przydatne klauzule.

Ćwiczenie 1 : Sporządzamy schemat przykładowej umowy z kontrahentem zagranicznym.

2. Zastosowanie reguł Incoterms 2020 w umowach handlowych.
a) informacje ogólne
- czym są reguły Incoterms, ich wersje i zastosowanie,
 -co regulują, a czym nie zajmują się reguły Incoterms,
 -miejsce dostawy i miejsce przeznaczenia, a przejście ryzyka,
 -jak poprawnie zapisywać warunki dostawy,
 -przeniesienie własności, 
-różnice między incoterms 2010 a Incoterms 2020,
b)szczegółowe omówienie  reguł Incoterms 2020 dla wszystkich środków i gałęzi transportu, zalecenia do stosowania,
 - reguły EXW,FCA,CPT,CIP,DAP,DPU,DDP,( dlaczego EXW i DDP powinno stosować się rzadko, a są nadużywane )
 

c) szczegółowe omówienie  reguł Incoterms 2020 dla transportu morskiego i wodnego śródlądowego, zalecenia do stosowania,
- reguły FAS, FOB, CFR, CIF ( dlaczego te reguły nie powinny być stosowane do transportu morskiego kontenerów)

Ćwiczenie 3: Wybieramy najbardziej korzystną regułę Incoterms dla podanej sytuacji .

3.Procedury i dokumentacja związane z importem towarów.
 a)pojęcie importu towarów ,
b) aspekt handlowo-jakościowy:
-weryfikacja dostawcy,
-proces zamawiania towarów,
- jak zadbać o jakość towaru, kontrola jakości u dostawcy- przed czym chroni, kto i jak powinien zrobić kontrolę, co powinien zawierać raport,
- oznakowanie towarów i opakowań, kto za to odpowiada, przykłady,
- fumigacja palet, co jeśli jej nie ma,
- wymogi dotyczące opakowań z towarami niebezpiecznymi
- certyfikaty, skąd brać informacje na temat wymaganych certyfikatów w imporcie, Deklaracja Zgodności UE, procedura oceny zgodności, Test Reports, Certyfikat Zgodności CE, oznakowanie CE, jednostki certyfikujące( notyfikujące), popełniane  błędy i skutki braku lub nieprawidłowych oznaczeń, organy kontrolujące, - przykłady innych niezbędnych certyfikatów/świadectw,
- dyrektywy i inne źródła wiedzy o certyfikatach i przepisach,                                                                                                                    - ograniczenia importowe(pozwolenia, kontyngenty, cła, cła antydumpingowe, embarga, akcyza)
- kontrole na granicy,

Ćwiczenie 4: Sprawdzamy w systemie Isztar środki polityki handlowej dla wybranych towarów

c) aspekt transportowy :
 - obowiązki Nadawcy wynikające z organizacji transportu,
- transport morski i kolejowy - na co zwrócić uwagę aby znacznie ograniczyć koszty,
 - funkcje i rodzaje listów przewozowych kolejowych,
- konosament, jego funkcja i zawartość, rodzaje morskich listów przewozowych, które są bezpieczne z punktu widzenia Kupującego,
- sposoby zwolnienia kontenerów w porcie,
- jak skutecznie ograniczać koszty w transporcie morskim,
-  jak zorganizować transport morski- pułapki i przeszkody,

 d) aspekt celno-podatkowym :
 -formalności celno podatkowe związane z importem :rejestracja EORI i PDR,
- ustalenie stawki celnej Isztar/Taric, WIT,
-dokumenty niezbędne do odprawy celnej ze szczegółowym omówieniem,
Ćwiczenia 4: Kompletujemy dokumentację importową oraz wyliczamy całkowitą cenę towaru importowanego . 
- procedury celne i odprawa celna, Unijny Kodeks Celny, system AIS, zmiany od 2025 roku,
- kontrola celna i rewizja celna,
- opis przebiegu odprawy celnej importowej ostatecznej, sposoby rozliczenia należności podatkowy w zależności od rodzaju odprawy,
- odprawa celna fiskalna, odprawa celna z odroczonym VAT- omówienie i korzyści,
- usprawnienia procedury celnej – AEO, procedury uproszczone( uproszczone zgłoszenie celne, wpis do rejestru zgłaszającego)- szczegółowe omówienie i korzyści dla Importera,
- odprawa celna scentralizowana,
- wyjaśnienie pojęć: przedstawienie towarów, miejsce uznane,
- procedury specjalne: szczególne przeznaczenie ( odprawa czasowa, karnet ATA, CPD, końcowe przeznaczenie), przetwarzanie ( uszlachetnianie czynne i bierne), tranzyt, skład celny i jego funkcje- szczegółowe omówienie i korzyści dla przedsiębiorców,
- dozór celny i zabezpieczenie celne,
-reforma Unijnego Kodeksu Celnego- planowane zmiany
Ćwiczenia 5: Jaki rodzaj procedury celnej wybrać dla danej sytuacji
- prawo do odliczenia VAT i dokumenty uprawniające do odliczenia VAT
- obowiązek podatkowy i miejsce opodatkowania  w imporcie,
 - wartość celna towaru i  podstawa opodatkowania.
Ćwiczenia 6: Wyliczamy wartość celną towaru.

e)aspekt płatności :
- rodzaje płatności i klasyfikacja według ryzyka,
-akredytywa dokumentowa i inkaso dokumentowe.

4.Procedury i dokumentacja związane z eksportem towarów.

a) pojęcie eksportu towarów:
 - warunki jakie trzeba spełnić aby miał miejsce eksport towarów, konieczność zachowania nieprzerwanego charakteru transportu,
 - eksport bezpośredni i pośredni- omówienie,
 b) aspekt handlowo-jakościowy:
 -weryfikacja odbiorcy,
 -jakość towaru,
-zabezpieczenie i oznakowanie towaru,
- narzędzia pozwalające sprawdzić czy do danego kraju trzeciego jest wymóg stosowania palet fumigowanych,
- odpowiedzialność za załadunek i rozmieszczenie towaru w różnych rodzajach transportu,  -odpowiedzialność za zabezpieczenie towaru na środku transportu i mocowanie  w różnych rodzajach transportu,
 - przepisy dotyczące ładowania, zabezpieczenia i mocowania ładunków,
 - dobre rady dla eksporterów,
 - źródła informacji na temat niezbędnych certyfikatów wymaganych w krajach trzecich,
- ogólne omówienie procedur w krajach trzecich,
-jednostki certyfikujące(notyfikujące)
- procedury uzyskania świadectwa fitosanitarnego na potrzeby eksportowe,

- co to jest pochodzenie towarów i reguły pochodzenia,
- pochodzenie towarów w aspekcie przywozu i wywozu towarów,
- przepisy dotyczące pochodzenia towarów,
- czym jest certyfikat pochodzenia,
- rola preferencyjnego i niepreferencyjnego certyfikatu pochodzenia w obrocie międzynarodowym,
- jak można stracić, a jak zyskać wykorzystując pochodzenie towarów,
- omówienie zasad ustalania niepreferencyjnego pochodzenia oraz przykłady,
-wyjaśnienie pojęć: cena ex-works, CTH, zasada wartości dodanej,
- niepreferencyjne świadectwo pochodzenia,
 Ćwiczenia/Warsztaty 7:  Ustalamy niepreferencyjnego pochodzenia towarów.
- kiedy mamy do czynienia z preferencyjnym pochodzeniem towarów( umowy o partnerstwie gospodarczym i wolnym handlu, system GSP, unie celne, Konwencja PEM),
- zmieniona Konwencja PEM od 2026 roku -uczestniczące kraje, podstawowe pojęcia, reguły pochodzenia, produkty całkowicie uzyskane, niewystarczająca obróbka i przetworzenie, możliwość stosowania cen w ujęciu średnim, dodatkowe zasady( tolerancja, zestawy, elementy neutralne, zasada terytorialności, nie manipulacji, kumulacja pochodzenia, tablice matrix, zasadnicze różnice miedzy przepisami z 2012 roku a 2023 roku.
- omówienie zasad ustalania preferencyjnego pochodzenia, rodzaje reguł oraz przykłady,
-dowody potwierdzające preferencyjne pochodzenie (świadectwo przewozowe EUR 1, deklaracja dostawcy, świadectwo informacyjne INF 4, deklaracja pochodzenia, oświadczenie o pochodzeniu- system REX, wiedza importera), szczególne znaczenie świadectwa A.TR, WIT
Ćwiczenie 8:  Wypełniamy długoterminową deklarację dostawcy.

Ćwiczenia/Warsztaty 9:  Krok po kroku ustalamy czy dane towary będą spełniać preferencyjne reguły pochodzenia przy wywozie do konkretnych krajów.

- środki polityki handlowej w eksporcie,
- zmiany w ustawie sankcyjne i nowe obowiązki dla eksporterów
-kluczowe narzędzia ułatwiające import i eksport towarów oraz ustalanie pochodzenia towarów

 c)aspekt transportowy:
 - obowiązki Przewoźnika :pozwolenia ,WDS, karnet TIR,T2,
 - funkcje listów przewozowych
- międzynarodowy list przewozowy CMR, wzór, co powinien zawierać, szczegółowe omówienie.
 Ćwiczenia 10 : Wypełniamy dokument CMR   

-deklaracja wartości towaru i specjalnego interesu w dostawie jako sposoby zwiększenia odpowiedzialności Przewoźnika za towar i terminową dostawę,
 -szkody przewozowe zgodnie z Konwencją CMR i Protokół niezgodności w dostawie,
- z kim zawierać Umowę Przewozu a z kim Umowę Spedycji, jak odróżnić Przewoźnika od Spedytora,
-odpowiedzialność Nadawcy na gruncie Konwencji CMR,
 - odpowiedzialność Przewoźnika zgodnie z CMR, wysokość odszkodowania, opóźnienie terminu dostawy,
- co powinien mieć rzetelny Przewoźnik,
- ( nowość) nowe obowiązki dla Nadawców związane z nowelizacją prawa przewozowego,
- odpowiedzialność Zleceniodawcy i  Spedytora zgodnie z OPWS 2022, czynności spedycyjne,
- co powinien mieć rzetelny Spedytor,
- różnica między umową przewozu, a umową spedycji,
- jak zweryfikować Przewoźnika, Spedytora i ich polisy ubezpieczeniowe,
Ćwiczenie 11 : Weryfikujemy Polisę ubezpieczeniową Przewoźnika/Spedytora

- ubezpieczenie CARGO czy Ubezpieczenie Przewoźnika -co chroni towar i w jakim zakresie,
- klauzule ładunkowe i nie tylko,
- ustawa SENT.
 d) aspekt celno-podatkowy:
-  formalności celno- podatkowe,
- agencja celna : obowiązki i zadania, jak współpracować z agencją celną,
 -  obowiązki przedsiębiorcy współpracującego z agencja celną,
- upoważnienie do odprawy celnej bezpośrednie i pośrednie,
 - dokumenty niezbędne do odprawy celnej ze szczegółowym omówieniem,
- faktura eksportowa,
Ćwiczenie 12 : Przygotowujemy fakturę eksportową
- dobór kodów taryfy celnej( HS, CN, TARIC),
- zmiany kodów taryfy celnej, tablice korelacyjne,
- zasady ustalania kodów taryfy celnej dla towarów, przykłady
- przebieg odprawy celnej eksportowej, system AES, komunikat CC599C
- odprawa celna w trybie retrospektywnym
- karnet ATA,
- obowiązek podatkowy w eksporcie,
 - podstawa opodatkowania, miejsce opodatkowania,
- warunki zastosowania podatku VAT 0%,
- dokumenty potwierdzające eksport, co zamiast CC599C,

- metoda alternatywna uzyskania CC599C
 Ćwiczenia 13: Kompletujemy dokumentację eksportową

e) aspekt płatności:
 - wewnętrzne metody zabezpieczania wierzytelności zagranicznych,
- gwarancja bankowa, faktoring, forfaiting,
- ubezpieczenie KUKE, polisa na Wschód,
f)instytucje powołane w Polsce w celu promocji handlu  międzynarodowego.
 -projekty i programy promujące handel międzynarodowy.