Utrzymanie i przeglądy techniczne budynków po 2026 r. - nowe obowiązki, dokumentacja i wpisy w c-KOB dla zapewnienia bezpieczeństwa obiektów. 1-dniowe warsztaty szkoleniowe.

Utrzymanie budynku wymaga dziś nie tylko terminowego zlecania przeglądów, lecz także sprawnej organizacji dokumentacji, właściwego reagowania na usterki i umiejętnego wykazywania wykonanych czynności. Wraz z rozwojem cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego oraz zmianami przewidzianymi po 2026 r. właściciele i zarządcy muszą przygotować się do nowych obowiązków i dostosować dotychczasowe procedury.

Podczas jednodniowych warsztatów uczestnicy uporządkują wiedzę o zasadach utrzymania obiektów, rodzajach i częstotliwości kontroli okresowych oraz wymaganej dokumentacji. Omówione zostaną także role użytkowników c-KOB, prawidłowe prowadzenie i aktualizowanie książki obiektu oraz powiązania z systemami e-Budownictwo i e-PINB. Szczególny nacisk położony jest na praktyczne zapisy dotyczące przeglądów, zaleceń, napraw i załączników, a także na unikanie błędów, które mogą utrudnić wykazanie należytej staranności.

Szkolenie łączy omówienie regulacji z ćwiczeniami na przykładach. Uczestnicy przeanalizują sposoby reagowania na awarie i sytuacje niebezpieczne, zasady przygotowania dokumentacji do kontroli PINB oraz rozwiązania pomagające tworzyć harmonogramy i wewnętrzne audyty utrzymania budynków. Zajęcia odbywają się na żywo online w kameralnej grupie, z możliwością zadawania pytań i omawiania problemów związanych z własnymi obiektami.

1. Wprowadzenie – regulacje dotyczące utrzymania budynków

• Zmiany Prawa budowlanego oraz aktów wykonawczych planowane po 2026 r.

• Zadania właściciela i zarządcy w zakresie bieżącego utrzymania obiektu.

• Nowe aspekty bezpieczeństwa użytkowania i nadzoru nad stanem technicznym.

• Okresy przejściowe oraz terminy wdrażania cyfrowych obowiązków.

2. Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB)

• Cel, układ i podstawa prawna prowadzenia c-KOB.

• Utworzenie książki obiektu, jej prowadzenie i aktualizowanie danych.

• Zakres obowiązków użytkowników i rodzaje informacji podlegających wpisom.

• Powiązania c-KOB z e-Budownictwem oraz e-PINB.

• Omówienie obsługi systemu na przykładzie wpisu warsztatowego.

• Typowe pomyłki w prowadzeniu książki i sposoby ich ograniczania.

3. Przeglądy techniczne – zakres, terminy i zapisy

• Kontrole roczne, pięcioletnie, doraźne i specjalne.

• Sprawdzanie instalacji elektrycznych, gazowych, wentylacyjnych, kominowych i przeciwpożarowych.

• Kwalifikacje osób wykonujących przeglądy.

• Protokoły, dokumenty i wymagane wzory po 2026 r.

• Rejestrowanie wyników kontroli w c-KOB – ćwiczenie.

• Łączenie przeglądów z monitoringiem i utrzymaniem infrastruktury.

4. Obowiązki oraz odpowiedzialność właściciela i zarządcy

• Odpowiedzialność administracyjna, cywilna i karna związana z utrzymaniem obiektu.

• Przykłady postępowań organów nadzoru budowlanego (PINB i WINB).

• Procedury postępowania przy awarii, uszkodzeniu lub zagrożeniu.

• Dokumentacja bezpieczeństwa technicznego i plan reagowania kryzysowego.

5. Warsztat: dokumentacja i wpisy w c-KOB

• Przygotowanie oraz aktualizacja karty obiektu.

• Rejestrowanie przeglądów, zaleceń i wykonanych napraw.

• Dołączanie protokołów, fotografii i decyzji administracyjnych.

• Symulacja zdarzenia awaryjnego, przykładowy wpis i komunikacja z PINB.

• Sprawdzenie poprawności wpisów i omówienie często spotykanych błędów.

6. Dobre praktyki i wewnętrzny audyt utrzymania obiektów

• Przygotowanie organizacji do cyfrowego prowadzenia dokumentacji budynków.

• Układanie harmonogramów kontroli i systemu przypomnień.

• Wewnętrzna weryfikacja zgodności dokumentów z wymaganiami.

• Studium przypadków z instytucji publicznych i firm prywatnych.

7. Podsumowanie i konsultacje

• Omówienie przykładów oraz indywidualnych przypadków uczestników.

• Sesja pytań i odpowiedzi.