Przygotowanie inwentaryzacji

Prawidłowo przygotowana inwentaryzacja wymaga znajomości wymagań prawnych, odpowiedniego harmonogramu, przygotowania materiałów i uczestników oraz kontroli danych. Szkolenie prowadzi przez kolejne etapy procesu: od określenia rodzajów i terminów inwentaryzacji, przez przygotowanie stref, dokumentacji i grup spisowych, po przeprowadzenie, weryfikację i rozliczenie.

Uczestnicy omawiają zarządzenie i instrukcję inwentaryzacyjną, dobór terminów oraz zasady zarządzania wizualnego. W części przygotowawczej uwzględniane są strefy inwentaryzacji, materiały grup A, B i C, lokalizacje fizyczne i systemowe, materiał niezgodny oraz dokumentacja. Program porusza też inwentaryzację produkcji w toku, spisy w trakcie produkcji, materiały pomocnicze i aktualizację danych w systemie.

Szkolenie jest przeznaczone dla osób organizujących i przeprowadzających inwentaryzację, osób zarządzających produkcją, logistyką i magazynami oraz pracowników magazynowych, logistyki, zaopatrzenia i produkcji. Jego cele obejmują poznanie wymagań prawnych, nabycie praktycznych umiejętności przygotowania i przeprowadzenia inwentaryzacji, rozpoznanie typowych błędów i metod zapobiegania im oraz poznanie praw i obowiązków audytorów zewnętrznych.

Wykład jest wzbogacony o ćwiczenia, filmy, zdjęcia i przykłady z innych firm. Cena udziału obejmuje zajęcia, komplet materiałów, dyplom ukończenia, możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad.

Czym jest inwentaryzacja?
• Pojęcie inwentaryzacji.
• Cele inwentaryzacji.
• Podstawowe rodzaje inwentaryzacji.
• Obowiązek i terminy przeprowadzania inwentaryzacji.

Wymagania prawne dotyczące inwentaryzacji
• Zarządzenie inwentaryzacyjne.
• Instrukcja inwentaryzacyjna.

Typy i rodzaje inwentaryzacji
• Inwentaryzacje planowane i nieplanowane.
• Inwentaryzacje okresowe.
• Inwentaryzacje rotacyjne.

Dobór terminów prowadzenia inwentaryzacji.

Podstawowe zasady zarządzania wizualnego pod kątem ich wykorzystania podczas inwentaryzacji.

Omówienie przebiegu i harmonogramu inwentaryzacji.

Przygotowanie inwentaryzacji
• Strefy inwentaryzacji.
• Materiały grup A, B i C.
• Weryfikacja lokalizacji materiałowych: fizycznych oraz systemowych.
• Postępowanie z materiałem niezgodnym.
• Materiały do przeprowadzenia inwentaryzacji.
• Dokumentacja inwentaryzacyjna.

Przygotowanie uczestników inwentaryzacji
• Grupy spisowe.
• Komisje liczące, nadzorujące i kontrolne.
• Szkolenie uczestników inwentaryzacji.

Przeprowadzenie inwentaryzacji
• Inwentaryzacja produkcji w toku (półproduktów).
• Inwentaryzacja w trakcie prowadzenia produkcji: wyznaczonych maszyn, linii lub części zakładu.
• Inwentaryzacja materiałów pomocniczych.
• Aktualizacja danych w systemie.

Weryfikacja poprawności inwentaryzacji
• Kontrola danych.
• Najczęściej występujące błędy inwentaryzacyjne.
• Metody zapobiegania błędom.

Zamknięcie inwentaryzacji
• Rozliczenie inwentaryzacji.

Współpraca z audytorem zewnętrznym
• Obowiązki audytorów.
• Wymagania audytorów.
• Współpraca z audytorem.

Podsumowanie, pytania i odpowiedzi.