Rachunkowość budżetowa, zamknięcie ksiąg rachunkowych i sprawozdawczość za 2025 rok. Szkolenie warsztatowe

Rachunkowość budżetowa łączy zasady wynikające z ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych ze szczególnymi regułami ewidencji w jednostkach budżetowych. Prawidłowe prowadzenie ksiąg, rozliczanie dochodów i wydatków oraz rzetelne zamknięcie roku są konieczne do sporządzenia spójnych sprawozdań i właściwego rozliczenia środków publicznych.

Dwudniowe szkolenie warsztatowe porządkuje zasady gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych oraz praktyczne funkcjonowanie kont księgowych. Uczestnicy przeanalizują plan finansowy i klasyfikację budżetową, księgowanie dochodów i wydatków, rozrachunki, należności, odpisy aktualizujące, inwestycje i majątek trwały. Omawiane zagadnienia zostaną powiązane z polityką rachunkowości i dokumentacją jednostki.

Istotną częścią zajęć jest przygotowanie do zamknięcia ksiąg rachunkowych i rocznych rozliczeń. Uczestnicy poznają kolejność czynności poprzedzających zamknięcie, terminy i zasady korygowania sprawozdań oraz metody przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji aktywów i pasywów. Ćwiczenia na drukach sprawozdań ułatwią przełożenie przepisów na codzienną pracę.

Szkolenie obejmuje sprawozdania budżetowe jednostek państwowych i samorządowych, sprawozdania z operacji finansowych oraz sprawozdania finansowe. Uczestnicy porównają ujmowane w nich dane i przeanalizują powiązania między poszczególnymi formularzami, w tym sytuacje, w których podobne treści ekonomiczne wykazuje się odmiennie. Omówione zostaną również typowe błędy ujawniane przez audyt, kontrole wewnętrzne, RIO, NIK i KAS oraz ryzyka związane z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.

Praca odbywa się na przykładach, ćwiczeniach, formularzach i analizie dokumentacji. Szkolenie jest przeznaczone dla osób zarządzających jednostkami sektora finansów publicznych, głównych księgowych, pracowników finansowo-księgowych i audytorów. Organizator realizuje je online lub stacjonarnie, na zamówienie; program i organizacja mogą być dostosowane do potrzeb odbiorcy.

DZIEŃ I

1. Podstawy rachunkowości i finansów publicznych

• Relacja ustawy o rachunkowości do ustawy o finansach publicznych

• Szczególne zasady rachunkowości budżetowej

• Odpowiedzialność kierownika jednostki i obowiązki głównego księgowego

2. Planowanie budżetu i gospodarka finansowa

• Plan finansowy jednostki i klasyfikacja budżetowa

• Ujmowanie wydatków rzeczowych w paragrafach klasyfikacji

• Zasady gospodarowania środkami publicznymi

• Powiązania z zamówieniami publicznymi

3. Konta i ewidencja księgowa

• Funkcjonowanie kont oraz ich treść ekonomiczna

• Ewidencja dochodów i wydatków budżetowych

• Rozliczenia jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

• Wyodrębnione rachunki dochodów i polityka rachunkowości

4. Dochody, należności i wydatki

• Należności krótko- i długoterminowe, windykacja i odsetki

• Odpisy aktualizujące oraz ich ujęcie w księgach i informacji dodatkowej

• Plan wydatków a zaangażowanie

• Zobowiązania zapewniające ciągłość działania jednostki

5. Koszty, majątek i przedsięwzięcia

• Czynne i bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów

• Ewidencja inwestycji i rozliczanie efektów na obiekty środków trwałych

• Pozostałe środki trwałe i ewidencja ilościowa

• Środki europejskie i inne bezzwrotne źródła finansowania

• Koszty pośrednie oraz archiwizacja dokumentacji projektów

DZIEŃ II

6. Dotacje i zadania zlecone

• Dotacje jako forma realizacji zadań publicznych przez podmioty spoza sektora

• Kontrola wykonania zadań przez podmioty dotowane

• Ewidencja dochodów z zadań zleconych

• Prawidłowe wykazywanie danych w sprawozdaniach Rb-27ZZ i Rb-27S

• Obowiązki kierowników i głównych księgowych CUW oraz obieg dokumentów

7. Inwentaryzacja i przygotowanie do zamknięcia ksiąg

• Cele, metody i terminy inwentaryzacji

• Dokumentowanie i rozliczenie wyników

• Czynności poprzedzające zamknięcie ksiąg i sporządzenie sprawozdań

8. Sprawozdawczość jednostek sektora finansów publicznych

• Sprawozdania budżetowe: Rb-27(S), Rb-28(S), Rb-30(S)

• Sprawozdania z operacji finansowych: Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN i Rb-UZ

• Sprawozdania finansowe: bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu i informacja dodatkowa

• Powiązania danych pomiędzy rodzajami sprawozdań

• Korekty, terminy zamknięcia ksiąg i zatwierdzania sprawozdań

9. Kontrole, nieprawidłowości i odpowiedzialność

• Najczęstsze ustalenia audytu i kontroli wewnętrznych

• Kontrole zewnętrzne RIO, NIK i KAS

• Ryzyka naruszenia dyscypliny finansów publicznych

• Procedury wewnętrzne ograniczające ryzyko

10. Pytania, odpowiedzi i podsumowanie