Rozliczanie Wspólnot Mieszkaniowych w ujęciu praktycznym. 2-dniowe szkolenie warsztatowe z prowadzenia rachunków, rozliczania mediów oraz obliczania podatków we wspólnocie.

Prawidłowe rozliczanie finansów wspólnoty mieszkaniowej wymaga znajomości zasad jej funkcjonowania, właściwego określenia odpowiedzialności zarządu i zarządcy oraz podejmowania uchwał porządkujących gospodarkę finansową. W praktyce pojawiają się pytania o zakres nieruchomości wspólnej, ewidencję przychodów i kosztów, plan gospodarczy, zaliczki, fundusz remontowy, rozliczanie mediów, podatki oraz rozrachunki z właścicielami lokali. Szkolenie przedstawia te zagadnienia w powiązaniu z przepisami dotyczącymi wspólnot mieszkaniowych.

Warsztaty są kierowane do specjalistów i pracowników finansowo-księgowych wspólnot, członków zarządów, administratorów i zarządców nieruchomości, pracowników administracji związanych z rynkiem nieruchomości oraz osób zawodowo zainteresowanych tematyką. Uczestnicy omawiają między innymi uchwały dotyczące finansów, zasady prowadzenia ewidencji, przygotowanie planu gospodarczego i zaliczek, kontrolę finansów wspólnoty, rozliczanie mediów, sprawozdawczość, odpowiedzialność organów oraz wybrane kwestie podatkowe i pracownicze.

Organizator prowadzi zajęcia w kameralnej grupie i w interaktywnej formule warsztatowej, która sprzyja wymianie doświadczeń i omawianiu pytań uczestników. W formule stacjonarnej stosowane są dyskusje, praca w małych grupach, ćwiczenia, analiza przypadków i przykłady z praktyki. Przed szkoleniem organizator może zebrać oczekiwania oraz doświadczenia uczestników, aby częściowo dopasować zajęcia. Wariant online odbywa się na żywo w wirtualnym pokoju konferencyjnym.

Szkolenie trwa dwa dni: 16 godzin stacjonarnie albo 12 godzin online. Zakres obejmuje zasady rozliczeń i organizacji finansów wspólnot, ale organizator zastrzega, że program nie przewiduje pracy w arkuszu kalkulacyjnym ani programach księgowych i nie obejmuje nauki prowadzenia księgowań rozrachunków wspólnot mieszkaniowych.

1. Podstawy prawne działalności wspólnoty mieszkaniowej: ustawa o własności lokali i Kodeks cywilny.

2. Nieruchomość wspólna, lokale i członkowie wspólnoty: granice części wspólnej, lokale samodzielne i wyodrębnione oraz udziały.

3. Powstanie wspólnoty mieszkaniowej: akt założycielski i rejestracja.

4. Zasady funkcjonowania wspólnoty i jej „księgowości”: statut lub umowa o sposobie zarządu, organy, skład zarządu, odpowiedzialność, obowiązki, prawa, wynagrodzenie i kontrola.

5. Prawa i obowiązki członków wspólnoty.

6. Gospodarka finansowa małej i dużej wspólnoty.

7. Zebrania wspólnoty: zwoływanie, głosowanie nad uchwałami, protokołowanie i zaskarżanie uchwał.

8. Plan gospodarczy wspólnoty.

9. Zakres i sposób prowadzenia ewidencji pozaksięgowej.

10. Fundusz remontowy.

11. Windykacja należności od dłużników.

12. Regulamin rozliczania mediów.

13. Uchwały ważne dla gospodarki finansowej: granice części wspólnej, dostarczanie korespondencji, praca zarządu i porządek domowy.

14. Finanse wspólnoty: podstawy prawne, ewidencja pozaksięgowa lub pełna księgowość, plan kont, plan gospodarczy, zaliczki, sprawozdania, kontrola finansowa, media, wynagrodzenie zarządu, odpracowanie długu, podatek dochodowy i VAT.

15. Sprawozdawczość: zebranie sprawozdawcze, sprawozdanie finansowe i rzeczowe, absolutorium oraz powiązanie planu remontów ze stawką funduszu remontowego.

16. Rozliczanie kosztów eksploatacji garaży i terenów zewnętrznych.

17. Problemy rozliczeń finansowych, w tym wspólnoty w nieruchomościach deweloperskich i zakupy gotówkowe.

18. Podsumowanie szkolenia.