Umowy handlowe – warsztaty. Prawne aspekty zawierania umów w obrocie gospodarczym

Umowy handlowe wpływają na codzienną współpracę z kontrahentami, rozliczenia i możliwość dochodzenia roszczeń. Niejasne zapisy, niewłaściwa reprezentacja albo brak sprawdzenia wiarygodności drugiej strony mogą osłabić pozycję firmy i utrudnić realizację kontraktu. Dwudniowe warsztaty pokazują, jak podejść do tych kwestii z perspektywy prawa gospodarczego i praktyki zawierania umów.

Uczestnicy uporządkują zasady zawierania kontraktów w obrocie gospodarczym: formy umów, ofertę, przetarg, aukcję i negocjacje, moment i miejsce zawarcia umowy oraz znaczenie umocowania osób działających w imieniu przedsiębiorcy. Omówione zostaną sposoby sprawdzania kontrahenta na podstawie KRS, CEIDG i informacji z BIG, a także odpowiedzialność spółek, wspólników, członków zarządu, pełnomocników i prokurentów.

Dużą część zajęć stanowi praktyczna analiza dokumentów i zapisów. Uczestnicy przećwiczą przygotowanie komparycji i pełnomocnictwa, ocenę klauzul, formułowanie zabezpieczeń oraz redagowanie postanowień dotyczących zmiany i rozwiązania umowy. Program obejmuje m.in. cenę i rozliczenia, zadatek i zaliczkę, terminy płatności, waloryzację, kary umowne, gwarancje, poręczenia, poufność, podwykonawców, wykonanie zastępcze oraz sąd właściwy lub polubowny.

Szkolenie jest prowadzone jako warsztaty z wykorzystaniem dokumentów, analizy treści umów i skutków poszczególnych postanowień, dyskusji kierowanej oraz kazusów. Uczestnicy mogą odnieść omawiane zagadnienia do typowych sytuacji w sprzedaży, zakupach i negocjacjach kontraktowych. Zajęcia poprowadzą praktycy prawa: radca prawny zajmujący się bieżącą obsługą przedsiębiorców oraz sędzia sądu okręgowego z doświadczeniem w sprawach cywilnych i gospodarczych.

Po ukończeniu warsztatów uczestnik będzie lepiej przygotowany do weryfikacji kontrahenta, sprawdzenia umocowania, oceny ryzyk w zapisach umowy oraz doboru sposobu zabezpieczenia interesu firmy. Omówione zostaną także skutki wypowiedzenia i odstąpienia, zasady aneksowania, odpowiedzialność odszkodowawcza, rękojmia i gwarancja jakości oraz przedawnienie roszczeń.

1. Badanie wiarygodności klienta
• Analiza odpisów z KRS i informacji o przedsiębiorcy: sytuacja majątkowa, zobowiązania i osoby uprawnione do reprezentacji.
• Weryfikacja wpisu w CEIDG — informacje, na które warto zwrócić uwagę.
• BIG: zasady funkcjonowania biur informacji gospodarczej, zakres i sposoby pozyskiwania danych.

2. Odpowiedzialność za zobowiązania umowne
• Odpowiedzialność spółek prawa handlowego, wspólników spółek cywilnych i przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.
• Odpowiedzialność osób reprezentujących spółkę, w tym członków zarządu.
• Odpowiedzialność pełnomocników i prokurentów oraz możliwe działania prawne w celu wyegzekwowania należności.

3. Sposoby i moment zawarcia umowy
• Oferta, przetarg, aukcja i negocjacje oraz prawne konsekwencje złożenia oferty.
• Ustalenie momentu i miejsca zawarcia umowy.

4. Umocowanie do zawierania umów
• Osoby uprawnione do zawierania umów w imieniu różnych kategorii przedsiębiorców.
• Rodzaje pełnomocnictw, ich treść i wykorzystanie; przygotowanie pełnomocnictwa.
• Prokura: rodzaje, zakres i odpowiedzialność prokurenta.
• Ćwiczenie: przygotowanie komparycji umowy dla różnych kategorii przedsiębiorców.
• Skutki zawarcia umowy bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu oraz sposoby sanowania umowy albo odstąpienia od niej.
• Zawieranie umowy z przedsiębiorcą pozostającym w związku małżeńskim i dokumenty służące zabezpieczeniu swojej pozycji.

5. Swoboda umów i formy czynności prawnych
• Swoboda umów gospodarczych, wzorce umowne i umowa przedwstępna.
• Formy umów i skutki niezachowania wymaganej formy.

6. Cena, wynagrodzenie i rozliczenia
• Zasady rozliczeń; zadatek a zaliczka.
• Terminy zapłaty w transakcjach handlowych i waloryzacja.

7. Elementy umowy i zabezpieczenia kontraktu
• Podstawowe elementy umowy oraz analiza przykładowych klauzul.
• Kara umowna, gwarancja bankowa i ubezpieczeniowa, ubezpieczenie i poręczenie.
• Dobrowolne poddanie się egzekucji, umowne prawo odstąpienia i wykonanie zastępcze.
• Klauzule dotyczące podwykonawców, poufności, sądu polubownego i sądu właściwego.

8. Rozwiązanie, zmiana i wykonanie umowy
• Wypowiedzenie a odstąpienie i rozliczenia stron po rozwiązaniu umowy.
• Możliwości modyfikacji umowy oraz redagowanie postanowień o jednostronnym rozwiązaniu.
• Zlecenie wykonania umowy innemu przedsiębiorcy.
• Zasady i forma aneksowania umów; przygotowanie aneksu.

9. Błędy, odpowiedzialność i roszczenia
• Najczęstsze błędy w przygotowywaniu i sporządzaniu umów.
• Gwarancja jakości, rękojmia za wady i odpowiedzialność odszkodowawcza.
• Dochodzenie i przedawnienie roszczeń wynikających z umowy.

10. Pytania i wyjaśnianie wątpliwości